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1、落實責任,加強培訓。做到了“思想上重視,行動上支持”,理順了干部檔案管理權限,明確了工作職責,落實了專人負責,提供了物質保障。2004、2005年連續兩年舉辦全區人事干部檔案業務培訓班,*年3月舉辦了全區干部信息庫使用培訓班。
2、依托檔案管理系統,嚴格進行檔案內容審核。下發了《關于印發<干部人事檔案工作等級化管理考核辦法》和《<干部檔案信息表>管理考核辦法》的通知,在審核工作中堅持“每一項干部信息必須在干部檔案中都能有相應的文件資料來反映,每一項信息的變更必須要有憑證,符合相關政策及干部人事工作的規定”的原則,逐一對每一位干部的每一項基本信息進行全面審核,對一票否決內容,進行了專項審核。*年8月在各單位自查的基礎上,由組織部抽調各主管單位人事干部對各管檔單位的干部檔案進行互查。
3、積極創新,建立信息報送長效機制。開展干部檔案工作信息化建設,自行開發了干部信息系統,在全區機關事業單位推廣使用,建立起全區干部信息庫,并及時更新備案。下發了《干部信息庫管理考核辦法(試行)》和《關于進一步加強機關事業單位人員基本信息數據管理的通知》,進一步規范干部信息庫管理、數據更新、報送等工作。通過對全區干部信息的嚴格把關,提高了整個干部檔案信息的開發與利用工作的全面性、準確性和時效性。