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為進一步規范全縣機關事業單位工資福利管理工作,加速推進我縣工資福利業務自動化處理的進程,提高工作效率和工作質量,根據省市人事主管部門的要求,經縣人民政府研究,決定在全縣機關事業單位中統一使用人事工資管理軟件。現將有關事項通知如下:
一、管理軟件的名稱和功能
(一)名稱:北京精微軟件公司開發的完全版人事工資管理軟件。
(二)功能:自動處理工資與退休業務,動態管理機關事業單位工作人員的工資;具有工資調整、檔案管理、警銜管理、工資查詢、工資統計以及自動增加離退休費等功能。
二、實施范圍
全縣機關事業單位
三、工作步驟
(一)集中培訓階段(10月)。由縣人事局負責組織舉辦三期工資福利管理工作人員軟件操作培訓班(培訓時間地點另行通知),每期培訓50人,培訓時間為2天,由軟件公司派技術人員免費授課、指導。
(二)信息錄入階段(11月)。各單位安裝軟件后,按照2006年工資改革后新建的工資卡片(審核無誤)錄入個人信息,并將錄好的人員信息(上報數據)和工資卡片交縣人事局工資福利股審核。
(三)業務鞏固階段(12月)。今后,全縣各機關事業單位人員的工資、津補貼異動都在管理軟件上操作,并把操作生成的上報數據通過網絡或U盤送縣人事局工資福利股審核和審批。
四、工作要求
(一)統一思想,提高認識。機關事業單位工資福利工作涉及面廣、政策性強、情況復雜,關系到全縣機關事業單位廣大干部職工的切身利益。各單位、各部門要加強領導,統一認識,精心組織,確保這項工作平穩順利進行。
(二)積極參訓,領購軟件。各單位要將本單位工資福利業務人員的姓名和聯系方式于2009年10月30日之前報縣人事局工資福利股,按規定的時間參加軟件操作集中培訓,正確掌握操作規程。參訓時,要帶好本單位工作人員(含離退人員)的工資卡片和U盤。集中培訓后,每個機關事業單位要認購一套軟件(價格2000元/套)用于管理本單位的職工工資福利。
(三)完善硬件,健全網絡。信息錄入和軟件使用初期,軟件公司將派技術人員駐我縣,采取坐守答問和上門指導的方法對各單位進行技術咨詢和技術服務,解決信息錄入中出現的問題。各單位原則上要有專用電腦進行工資福利管理工作,工資福利管理工作人員要申請一個QQ號,以實名制加入縣人事局的工資QQ群。人事工資管理軟件在全縣全面使用后,各單位報送的資料和待審批的工資福利業務均可實行網絡傳輸或拷盤上報。