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各設區市林業局：

近期，部分設區市在辦理木材運輸證的過程中陸續出現一些問題，有的還比較嚴重。為進一步加強木材運輸證辦證管理，規范木材運輸證辦證行為,現就有關問題緊急通知如下：

一、切實加強對木材運輸證辦證點的監管。各設區市林業局務必加強對轄區內各木材運輸證辦證點及辦證服務點的監督檢查，做到每月至少對辦證點和辦證服務點進行一次工作檢查，并定期組織辦證員進行黨紀、政紀、廉政建設和業務知識等專題學習，使每個辦證員做到依法辦證，廉潔辦證。

二、進一步加強對辦證依據等情況的審查、審核。木材運輸證辦證機構負責人要對每一本辦證存根進行審核，做到每辦結一本審核一本，并在運輸證存根封面上簽字確認。今后凡是沒有進行審核簽字確認的，不予以舊換新。林業主管部門分管領導每個月抽查部分木材運輸證存根。每個辦證點及辦證服務點每次只能領用一本木材運輸證，辦完經審核同意后以舊換新，不允許一次領多本證。

三、進一步加強對辦證人員的管理。木材運輸證的簽發是一項非常嚴肅的行政許可，辦證人員必須是正式在編的干部或職工。凡是聘用社會人員作為辦證員的，自收到本通知即日起，一律清退，并將《*省木材運輸證辦證員資格證》收回，由各設區市林業局匯總后連同清退人員名單，一并交省木材流通監督管理局上報我廳注銷。我廳將適時組織明查暗訪，發現仍有雇用社會人員作為辦證員的，將取消該辦證點或辦證服務點辦證資格。同時，各市、縣應當加強對辦證人員進行輪崗交流，原則上每半年或一年輪崗交流一次。

四、進一步規范木材運輸證的填寫。木材運輸證作為運輸木材的有效憑證,其填寫應該規范整潔。

（1）辦證前應嚴格審查提交的辦證憑據，辦結后附在存根聯后；

（2）填寫木材運輸證時，應逐項規范填寫，字跡清楚，一次復寫，不準涂改或二次填寫；

（3）須在“運輸方式”一欄內注明運輸工具的車（船）牌照號碼和噸位；

（4）“簽證人”和“申領人”必須本人簽署真實姓名并標明簽證、領證時間；

（5）因特殊情況需要變更木材運輸證的，嚴格按照規定要求的程序辦理，并將相應證明材料及領導簽署意見附存；

（6）開據的“結存單”上需加蓋單位公章并經負責人簽字認可方為有效。

五、進一步加強對轉辦證的審批。今后凡是將外省證作為轉辦憑據的，除按現行審批程序外，還須經林業局分管領導簽字同意。在縣（市、區）設有出省運輸證辦證服務點的，外省證作為轉辦憑證的，由所在縣林業局分管領導審核把關。

六、加快推進電腦辦理木材運輸證的進程。今年年底前全省各設區市及部分重點林業縣一律實行電腦辦理木材運輸證，明年全省全面鋪開，請各地認真做好相關準備工作，確保此項改革的順利進行。