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政府采購行為，形成政府采購的規(guī)模效益，增加采購的透明度，簡化采購程序，提高采購效率。根據(jù)《*市政府采購貨物類協(xié)議采購管理暫行辦法》（韶財(cái)采購［*］3號文）的有關(guān)規(guī)定，我市已對部分辦公設(shè)備協(xié)議供貨資格重新進(jìn)行了公開招標(biāo)，確定了協(xié)議供貨商品的品牌和中標(biāo)供應(yīng)商。現(xiàn)將本次辦公設(shè)備協(xié)議供貨的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、協(xié)議供貨定點(diǎn)采購的概念

協(xié)議供貨定點(diǎn)采購是指對納入政府集中采購目錄的部分項(xiàng)目事先通過公開招標(biāo)統(tǒng)一確定中標(biāo)供應(yīng)商及其所供商品的品牌、型號、價(jià)格、供貨期限、服務(wù)承諾等內(nèi)容，并用協(xié)議的形式加以明確，各采購單位在協(xié)議范圍內(nèi)選擇中標(biāo)供應(yīng)商供貨。采用協(xié)議供貨方式采購的貨物稱為協(xié)議供貨商品。

二、協(xié)議供貨范圍

(一)實(shí)施單位：市直和各縣（市、區(qū)）行政事業(yè)單位以及駐韶省直管單位采購協(xié)議供貨商品在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)一律實(shí)行協(xié)議采購。

（二）協(xié)議供貨商品：本次辦公設(shè)備協(xié)議供貨商品有臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、投影機(jī)和教學(xué)實(shí)物投影機(jī)。

（三）限額標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《*市政府采購貨物類協(xié)議采購管理暫行辦法》的規(guī)定“采購單位采購協(xié)議供貨商品，單項(xiàng)或批量預(yù)算金額未達(dá)到十萬元的一律實(shí)行協(xié)議采購；三十萬元以下的一般選擇三種品牌以上的協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判；三十萬元以上（含三十萬元）一般采取公開招標(biāo)方式采購”。全市統(tǒng)一執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）供貨期限：本次辦公設(shè)備協(xié)議供貨期從2008年7月1日至2010年6月30日止。

三、協(xié)議供貨程序

（一）*市政府采購管理辦公室在*市政府采購網(wǎng)*公布協(xié)議供貨商品的品牌、價(jià)格及供貨商的地址和聯(lián)系電話等有關(guān)信息（協(xié)議期間，協(xié)議供貨商品的品牌、型號、價(jià)格變動以及供貨商的調(diào)整變化等有關(guān)內(nèi)容，市政府采購管理辦公室只在*市政府采購網(wǎng)公布，不另行文通知）。

（二）采購單位在協(xié)議供貨范圍內(nèi)自主選擇協(xié)議供貨商品、品牌、型號以及相應(yīng)的供貨商，享受*市政府采購網(wǎng)上公布的優(yōu)惠價(jià)格及供應(yīng)商承諾的服務(wù)。公布的協(xié)議供貨價(jià)格或優(yōu)惠率為最高上限。采購單位可在此基礎(chǔ)上對不同的供貨商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商以爭取獲得更優(yōu)惠的采購價(jià)格。

（三）采購單位進(jìn)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購前應(yīng)填寫《*市政府貨物類協(xié)議采購申報(bào)表》（附件一）向同級政府采購管理辦公室提出協(xié)議采購申請；供貨商憑政府采購管理辦公室開具的《*市協(xié)議采購供貨通知》（附件二）向采購單位供貨。

（四）采購單位采購協(xié)議供貨商品在當(dāng)?shù)責(zé)o供貨商或當(dāng)?shù)毓┴浬虩o法提供采購單位需要采購的某一品牌的產(chǎn)品時(shí)，可由*市區(qū)或相鄰縣（市、區(qū)）的供貨商供貨。

（五）采購資金屬于財(cái)政撥款或拼盤資金的實(shí)行財(cái)政直接支付。拼盤資金單位負(fù)擔(dān)部分必須在采購申報(bào)計(jì)劃前將資金撥入國庫支付中心的政府采購專戶。辦理撥款的具體程序：供貨完成后，供貨商將《供貨合同》、《*市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》（附件三）及《*市協(xié)議采購供貨通知》交同級政府采購管理辦公室審核，審核無誤后由國庫支付中心按有關(guān)規(guī)定辦理撥款手續(xù)。

采購資金屬于自籌資金的，市級單位由采購單位自行支付，縣級單位按當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的有關(guān)規(guī)定辦理。供貨完成后，供貨商應(yīng)將《供貨合同》、《*市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》、《*市協(xié)議采購供貨通知》及發(fā)票復(fù)印件（須采購單位蓋章確認(rèn)）交同級政府采購管理辦公室備案。

四、有關(guān)要求

（一）對采購單位的要求

（1）應(yīng)根據(jù)部門年度政府采購預(yù)算，有計(jì)劃申報(bào)協(xié)議采購，按規(guī)定簽訂采購合同，及時(shí)組織貨物驗(yàn)收和辦理付款手續(xù)。

（2）按照《政府采購法》第十條的規(guī)定：“政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù)”，采購單位應(yīng)采購本國貨物。

（3）采購單位不得向非協(xié)議供貨商采購協(xié)議供貨商品，不得采購協(xié)議供貨范圍外的品牌產(chǎn)品，不得向供應(yīng)商提出超越協(xié)議承諾范圍的其他要求，不得在協(xié)議采購活動中弄虛作假。

（4）采購單位三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購?fù)活愋偷膮f(xié)議供貨商品，不準(zhǔn)化整為零規(guī)避非協(xié)議采購方式。

（5）為方便驗(yàn)收及辦理撥款手續(xù)，采購單位采購?fù)慌k公設(shè)備應(yīng)盡可能選擇同一家供貨商供貨。

（二）對各縣（市、區(qū)）政府采購管理辦公室的要求

（1）要嚴(yán)格按協(xié)議供貨的操作程序執(zhí)行，確保采購的協(xié)議供貨商品是中標(biāo)入圍品牌，并由相應(yīng)的供貨商供貨，以維護(hù)各中標(biāo)供應(yīng)商的權(quán)益。

（2）應(yīng)加大對協(xié)議采購制度的宣傳，指導(dǎo)各單位做好協(xié)議采購工作。

（3）應(yīng)隨時(shí)掌握協(xié)議供貨商品品種、型號、價(jià)格和其它內(nèi)容的變動情況；認(rèn)真做好協(xié)議采購信息統(tǒng)計(jì)和采購資料的歸檔工作；協(xié)調(diào)和處理采購單位和供貨商在協(xié)議采購過程中遇到的各種問題；對出現(xiàn)的違約行為，應(yīng)嚴(yán)格按照*市政府采購管理辦公室與各中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的供貨協(xié)議的相關(guān)條款處罰，并追究其相應(yīng)責(zé)任。

（4）應(yīng)加強(qiáng)對當(dāng)?shù)毓┴浬搪男泄┴浨闆r的跟蹤檢查。市政府采購管理辦公室將不定期對各單位執(zhí)行協(xié)議采購情況進(jìn)行檢查。