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各區檔案局（館）、市直有關單位

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根據廣東省檔案局《關于做好報送重點建設項目檔案工作情況的函》、《關于印發*市重點建設項目檔案管理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號文）及*市《關于做好報送重點建設項目檔案工作情況的通知》（佛檔〔*〕2號文）的要求，請各區檔案局（館）和市直有關單位認真做好今年國家、省、市在本地區的重點建設項目檔案工作情況的報送工作。現將有關事項通知如下：

一、報送方式

1、省重點建設項目檔案工作情況的報送工作。由*市主管的省重點建設項目由市項目建設單位填寫后報市檔案局監督指導科；由各區主管的省重點建設項目由各區項目建設單位填寫后報區檔案局（館），區檔案局（館）匯總后報市檔案局監督指導科。市檔案局匯總后報省檔案局。

2、市重點建設項目檔案工作情況的報送工作。*市主管的市重點建設項目由市項目建設單位填寫后報市檔案局監督指導科；各區主管的市重點建設項目由各區項目建設單位填寫后報區檔案局（館），區檔案局（館）匯總后報市檔案局監督指導科。

二、報送要求及時間

1、報送*年在建而未報送的重點建設項目。

2、報送*年新開工的省、市重點建設項目。

3、報送*年以前（含*年）已竣工，但未進行預驗收和正式驗收的省、市重點建設項目。

4、報送時，國家、省以上重點建設項目的，表一、表二、表三為一式兩份及磁盤報市檔案局監督指導科。市重點建設項目的，表一、表二、表三為一式一份及磁盤報市檔案局監督指導科。上報時間為*年9月10日前。

5、市直有關單位和各區要按年度逐年上報，按照粵檔[*]25號《關于印發國家檔案局、國家計委<國家重點建設項目檔案管理登記辦法>的通知》的要求，及時填報有關表格。具體要求是：

（1）《項目及項目檔案和資料情況動態表》在開工6個月內填報，對于未驗收的重點建設項目，每年12月填報一次。

（2）《項目預驗收情況表》在項目檔案預驗收后1個月內填報。

（3）《項目正式驗收情況表》在項目檔案正式驗收后1個月內填報。