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各縣(市、區(qū))人民政府,市政府有關(guān)部門:
市十三屆人大一次會議和市政協(xié)十一屆一次會議期間,市人大代表、政協(xié)委員和政協(xié)參加單
位(以下簡稱代表、委員)緊緊圍繞貫徹落實黨的“十七大”和我市“兩會”精神,積極建言獻
策,對政府工作提出了十分重要的建議和意見。截止目前,交由市政府系統(tǒng)辦理的人大代表建議
和政協(xié)提案共771件,其中市人大代表建議226件,市政協(xié)提案545件。經(jīng)梳理分類,按照部門職
責,共確定了10個縣(市、區(qū))和66個市直部門,共計76個承辦單位,為確保高標準、高質(zhì)量地
完成今年的承辦任務(wù),現(xiàn)提出如下要求:
一、認真審核,加強綜合分析。各單位收到代表建議、政協(xié)提案后,要逐件清點核實和確認
、登記。對代表建議、政協(xié)提案中所提問題不屬于本單位職責范圍,需變更主辦單位或需增減會
辦單位的,應(yīng)自收到之日起6個工作日內(nèi)向市政府提案科說明情況,經(jīng)審核同意后,由市政府辦
公室予以調(diào)整,不得延誤不告或自行處理。各單位對收到的代表建議、政協(xié)提案核實無誤后,要
抓緊時間認真辦理和落實。
各單位要加強對代表建議、政協(xié)提案的綜合分析,從中發(fā)現(xiàn)和歸納出帶有宏觀性、普遍性和
前瞻性的問題及對策,及時提供給領(lǐng)導決策參考,以發(fā)揮代表建議、政協(xié)提案的整體效能。
二、嚴格辦理時限,確保及時辦復(fù)。市“兩會”期間提出并交辦的代表建議、政協(xié)提案,主
辦件承辦單位應(yīng)在7月31日前辦復(fù);會辦件承辦單位應(yīng)在5月31日前將會辦意見送達主辦單位。
市“兩會”閉會期間交辦的代表建議、政協(xié)提案的辦理時限,按照《**市人民政府承辦人大
代表建議和政協(xié)提案工作規(guī)定》辦理。
三、突出重點,強化責任,堅持“三級負責”。市“兩會”后,市人大辦公室、市政府辦公
室、市政協(xié)辦公室將篩選確定部分事關(guān)全市經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾普遍關(guān)心關(guān)注的熱點、難點
問題,交由有關(guān)單位重點辦理。各單位要把這些重點件作為重中之重,由一把手負責,親自辦理
;要結(jié)合本地本部門實際,從承辦的代表建議、政協(xié)提案中篩選確定部分與中心工作聯(lián)系緊密、
與人民群眾生活密切相關(guān)的重要問題,作為承辦工作的重點,認真加以解決和落實。
各單位要認真落實主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導直接抓、承辦科室和承辦人員具體辦理的三級
辦理工作責任制。將每一件代表建議、政協(xié)提案都具體分解落實到分管領(lǐng)導、承辦科室和承辦人
員。
四、努力提高承辦工作質(zhì)量。
(一)加強調(diào)查研究。對代表建議、政協(xié)提案中提出的問題,要加強調(diào)查研究,弄清意圖和
原委,有的放矢地開展工作,解決問題。凡是符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)該解決并且有
條件解決的,要積極采取措施,盡快予以解決;對涉及經(jīng)濟社會發(fā)展全局和專業(yè)性、技術(shù)性較強
的重大事項,要在深入調(diào)查研究、廣泛征求意見、專家充分論證的基礎(chǔ)上審慎決策;對合理化的
建議、意見,要積極采納吸收;對符合法律和政策,但受客觀條件限制暫時難以解決的問題,要
列入工作計劃,積極創(chuàng)造條件予以解決,并把計劃及其實施情況及時向代表、委員說明;對于所
提問題不符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策以及目前尚不具備條件解決的問題,要事實求是地向代表
、委員作出耐心細致的解釋說明,取得代表、委員的理解與支持。
(二)嚴格規(guī)范格式。答復(fù)意見內(nèi)容客觀全面,解決意見明確具體,落實措施可操作性強,
文字精煉,語氣謙和,格式規(guī)范(答復(fù)格式附后)。
(三)分別并案辦理。對內(nèi)容相同或相近的代表建議、政協(xié)提案,可以分別并案辦理和答復(fù)
。并案答復(fù)時要寫明代表建議、政協(xié)提案的編號,并分別寫清主送代表、委員的姓名。
(四)認真細致答復(fù)。對代表聯(lián)名提出的代表建議,要分別答復(fù)聯(lián)名的各位代表。對委員聯(lián)
名提出的政協(xié)提案,只答復(fù)領(lǐng)銜的委員。在給代表、委員寄(送)書面答復(fù)函的同時,要將《辦
理結(jié)果征詢意見表》和貼有郵票的反饋意見專用信封一并寄(送)給代表或委員;屬于聯(lián)名提出
的代表建議、政協(xié)提案,《辦理結(jié)果征詢意見表》和反饋意見專用信封只寄(送)給領(lǐng)銜的代表
或委員。代表建議答復(fù)函及時分別抄報市人大常委會選舉任免代表工作委員會2份和市政府辦公
室2份;政協(xié)提案答復(fù)函分別抄報市政府辦公室2份和市政協(xié)提案委員會5份。
五、密切配合,主動搞好服務(wù)。代表建議、政協(xié)提案涉及兩個或兩個以上承辦單位的,主辦
單位要主動征求、融匯會辦單位意見,并答復(fù)代表或委員;會辦單位要積極配合主辦單位進行辦
理,及時將會辦意見送達主辦單位(同時分別抄報市人大常委會選舉任免代表工作委員會、市政
府辦公室、市政協(xié)提案委員會各2份)。對涉及多個承辦單位的辦理意見出現(xiàn)分歧時,實行會商
辦理制度,即由主辦單位提出會商辦理意見,制訂會商辦理方案,報經(jīng)市政府提案科協(xié)調(diào)后再由
主辦單位作出答復(fù)。
六、重視反饋,積極妥善處理。各承辦單位要認真對待并妥善處理代表、委員的反饋意見,
要根據(jù)實際情況填寫《辦理結(jié)果征詢意見表》中的辦理結(jié)果一欄,并確保《辦理結(jié)果征詢意見表
》寄(送)到代表、委員手中,負責敦促代表或委員及時反饋意見。對提出進一步辦理要求或?qū)?/p>
答復(fù)意見、辦理結(jié)果表示不滿意的反饋意見,要認真研究,具體分析,采取措施重新辦理,并及
時作出再次答復(fù)。對承辦單位作出答復(fù)后代表、委員沒有反饋意見的,要認真對待,主動加強與
代表、委員聯(lián)系,了解代表、委員對辦理結(jié)果的真實想法,進一步做好相關(guān)工作,確保承辦工作
落到實處。
七、切實搞好面復(fù)走訪工作。各單位辦理答復(fù)任務(wù)基本完成后,要進行面復(fù)走訪工作。凡承
辦人大代表建議或政協(xié)提案5件以上的單位都必須進行面復(fù)活動,面復(fù)的時間要提前做好安排,
最遲不得超過九月底,面復(fù)前由承辦單位通知相關(guān)代表、委員和市人大常委會選舉任免工作委員
會、市政府辦公室、市政協(xié)提案委員會人員參加。要認真做好走訪工作。走訪指標:建議提案分
別計件,分別走訪。承辦建議不足5件的走訪100%,承辦5~10件的走訪70%以上,承辦10件以上的
走訪50%以上;承辦提案不足10件的走訪100%,承辦10~20件的走訪70%以上,承辦20件以上的走
訪50%以上。對代表、委員反饋不滿意或沒有反饋意見的,應(yīng)全部走訪,要采取直接走訪的形式
,當面征求代表、委員的意見,杜絕委托走訪和電話走訪。要講究走訪質(zhì)量和實效,在虛心聽取
代表、委員意見的基礎(chǔ)上,認真填寫《走訪代表、委員專用卡》,及時報市政府辦公室提案科匯
總,全部走訪情況于10月底前報市政府提案科。
八、加強宣傳,搞好總結(jié)。各單位要及時總結(jié)承辦工作的好經(jīng)驗、好做法,通過多種渠道大
力宣傳承辦工作。在本年度辦理任務(wù)結(jié)束后,要對全年承辦工作情況認真進行總結(jié),并于11月底
前向市政府提案科報送書面總結(jié)2份。
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