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各鎮人民政府、海宴華僑農場：

依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條“屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交”的規定，市檔案館擬于今年5月份至明年分期分批依法接收原27個鎮（場）1990年前的文書檔案（永久、長期）進館。為保證進館檔案的標準化、規范化，現就有關事項通知如下：

一、進館檔案必須進行規范整理，做到一個全宗內目錄號不重復不空號，一本目錄內案卷號不重復不空號，一個案卷內張（頁）號不重復不空號，卷內有卷內目錄，要編制好案卷封面及卷內備考表；案卷若破損要更換，以確保案卷封面的美觀整潔。

二、進館檔案的檢索工具要隨同檔案一起進館，具體要求是：全宗指南（自本單位檔案形成最早年度起至1990年）、每年要有立卷說明、大事記、案卷目錄、卷內文件目錄（不包括已訂入案卷內的一份）按3、3、2、2的份數移交打印件。

三、鎮場檔案分批接收進館時間：第一批檔案進館單位：臺城、附城、公益、大江、水步、四九、三合、三八、白沙、沖蔞、斗山、都斛、端芬、廣海、南灣等15個鎮。應移交進館檔案年份（1984—1990年），檔案進館時間，**年5月至12月。第二批檔案進館單位：海宴、沙欄、汶村、橫山、北陡、深井、那扶、赤溪、隆文、上川、下川、海僑等12個鎮。應移交進館檔案年份（1950—1990年）。檔案進館時間，2007年1月至12月。

以上通知，請認真組織落實。