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各省屬企業(yè):
自2002年向省物產(chǎn)集團公司等14家省屬企業(yè)委派財務總監(jiān)和監(jiān)事會專職監(jiān)事(以下簡稱專職監(jiān)管人員)以來,專職監(jiān)管人員和各派駐企業(yè)在完善企業(yè)法人治理結構,維護國有資產(chǎn)權益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值等方面進行了有益的探索,發(fā)揮了積極作用,但專職監(jiān)管工作還存在著認識不到位、信息不對稱、體制不完善等問題。為更好地履行出資人職責,完善事前、事中、事后監(jiān)督,發(fā)揮專職監(jiān)管人員在新一輪省屬企業(yè)改革中的作用,現(xiàn)就進一步加強省屬企業(yè)專職監(jiān)管工作通知如下,請認真貫徹執(zhí)行。
一、專職監(jiān)管人員是省國資委作為國有資產(chǎn)出資人,向省屬企業(yè)派出的監(jiān)督代表,其監(jiān)督工作依據(jù)《公司法》、《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律、行政法規(guī)和政策制度進行。監(jiān)督工作的對象和范圍主要是所派駐的省屬企業(yè)及其以出資人身份行使職權的領域內(nèi)的資本運營和財務會計活動。
二、專職監(jiān)管人員在履行監(jiān)督職責時,堅持知情、建議、糾正和報告原則,通過參加會議、閱讀文件、查閱資料、實地查看、聽取匯報等形式,對派駐企業(yè)的經(jīng)營活動實施事前、事中、事后監(jiān)督。主要包括日常監(jiān)督、重點監(jiān)督和內(nèi)控制度監(jiān)督。
(一)日常監(jiān)督。主要是掌握財務變動狀況和經(jīng)營成果信息,了解并檢大投資項目、國有資產(chǎn)安全運作、保值增值等方面的情況,并就資產(chǎn)運作狀況、會計信息真實性情況作出評價。
(二)重點監(jiān)督。主要是通過參加會議、閱知有關材料和審議財務會計報表等方式,對董事會決策、企業(yè)財務會計活動進行監(jiān)督。
1、決策活動監(jiān)督。重點是監(jiān)督企業(yè)決策程序是否規(guī)范,決策要件是否完備,決策事項是否合規(guī)。
2、財務會計活動監(jiān)督。重點是監(jiān)督企業(yè)會計政策的執(zhí)行,并通過審議財務會計報表,對可能存在、可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大問題進行監(jiān)督。
對會計政策執(zhí)行的監(jiān)督。主要是檢查企業(yè)是否存在隨意選用會計政策的現(xiàn)象,是否采用統(tǒng)一的內(nèi)部會計核算辦法。
對財務會計報表的監(jiān)督。主要是通過利潤表,監(jiān)督企業(yè)收入、利潤有否虛增或虛減;通過資產(chǎn)負債表,監(jiān)督企業(yè)有無侵犯國有資產(chǎn)權益等行為;通過現(xiàn)金流量表,對企業(yè)財務狀況與經(jīng)營成果進行動態(tài)監(jiān)督;通過利潤分配表,監(jiān)督企業(yè)在利潤分配中是否同股同利,有無損害國有股權益。
(三)內(nèi)控制度監(jiān)督。主要是結合企業(yè)整體資產(chǎn)的運營情況,著重對企業(yè)內(nèi)控制度的建立情況和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
1、內(nèi)控制度建立情況的監(jiān)督。著重檢查企業(yè)是否建立健全了內(nèi)控制度。對尚未建立和完善內(nèi)控制度體系的企業(yè),應督促其盡快建立和健全內(nèi)控制度,并加強管理。
2、內(nèi)控制度的合法、合規(guī)性監(jiān)督。著重檢查企業(yè)內(nèi)控制度是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;是否符合出資者對企業(yè)進行監(jiān)控的需要;是否符合經(jīng)營者對企業(yè)運營安全性、有效性、效益性控制的需要。
3、內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。著重檢查企業(yè)內(nèi)控制度是否得到遵循,控制程序是否得到有效執(zhí)行,特別是財務管理、資金管理、長期投資管理、國有資產(chǎn)處置等制度的執(zhí)行情況。
對財務管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無隨意調(diào)節(jié)企業(yè)收入、費用、利潤;有無未經(jīng)批準就核銷資產(chǎn)、資本金;有無賬外資金和賬外經(jīng)營等行為。
對資金管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無擅自拆借資金;有無委貸資金不能按期收回;有無關聯(lián)企業(yè)關聯(lián)交易違規(guī)占用資金等行為。
對長期投資管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無長期投資項目無合同、無協(xié)議、無可行性分析、無集體會審意見;有無對境外投資失去控制;有無賬外投資行為;有無巨額捐贈性支出;有無資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)移;有無固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等作價投資不進行評估和備案(核準)等行為。
對其他內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無因巨額擔保引起連帶責任,從而造成或有負債;因經(jīng)營股票、債券、期貨引起巨額虧損;違規(guī)進行股票、債券、期貨投資等行為。
三、對于監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)的問題,專職監(jiān)管人員有權要求企業(yè)、責任部門和有關人員作出解釋,也可以建議省國資委對派駐企業(yè)及其全資子公司、控股子公司進行專項審計,并參與選擇確定委托審計的會計師事務所。
四、專職監(jiān)管人員應及時掌握企業(yè)的資本運營和財務會計活動情況,對其作出客觀分析、評價,提出相關建議,并按照《專職監(jiān)管人員工作報告制度(試行)》的要求向省國資委提交專項報告、定期報告。工作報告涉及的相關內(nèi)容可以要求企業(yè)予以核實。省國資委定期召開專職監(jiān)管工作例會聽取專職監(jiān)管人員的工作匯報,同時完善監(jiān)管信息溝通渠道,并及時按規(guī)定程序辦理專職監(jiān)管人員提交的專項報告、定期報告。
五、企業(yè)應自覺支持、配合專職監(jiān)管人員開展工作,向其提供相當于企業(yè)董事會成員工作所需的辦公條件等后勤保障和各種文件資料,并確保所提供資料的真實、合法、完整、及時。
企業(yè)召開董事會、經(jīng)營班子會議及其他涉及財務、內(nèi)審、項目投資、經(jīng)濟擔保、企業(yè)改制、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)重組等經(jīng)濟活動的專業(yè)會議,必須通知專職監(jiān)管人員參加或列席,并提前提供相關材料。
六、為了確保專職監(jiān)管人員及時掌握企業(yè)的資本運營和財務活動的情況,發(fā)生下列事項時,企業(yè)必須將相關材料送專職監(jiān)管人員閱知:
(一)產(chǎn)權(資產(chǎn)、股權)轉(zhuǎn)讓、增資減資、對外投資(包括短期投資、長期投資)、發(fā)行債券;
(二)貸款、抵押、擔保;
(三)大額資金流動(具體金額由監(jiān)管企業(yè)與專職監(jiān)管人員根據(jù)工作的實際情況另行商定);
(四)重組、聯(lián)合、兼并、租賃、承包經(jīng)營、合資等各種改制方案;
(五)董事會決議,董事會、經(jīng)理層作出的有關經(jīng)營活動的報告、計劃、會議紀要、可行性報告、對內(nèi)對外文件、財務報告等;
(六)董事會、經(jīng)理層、財務部門及其他業(yè)務部門、下屬子公司的重大人事變動;
(七)審計、中介機構、內(nèi)審等部門出具的各種報告;
(八)經(jīng)濟訴訟案件。
七、專職監(jiān)管人員要嚴格遵守職業(yè)道德,忠實履行監(jiān)管職責,規(guī)范監(jiān)管行為,認真完成省國資委交辦的各項專項監(jiān)督檢查工作,以切實維護出資人的權益。
專職監(jiān)管人員不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密,不得接受企業(yè)的任何報酬、饋贈,不得在企業(yè)報銷與公務無關的費用。對專職監(jiān)管人員違反工作紀律或因玩忽職守、監(jiān)管不力而造成國有資產(chǎn)流失的,經(jīng)查實后,將追究其相應的責任。
八、企業(yè)應當向?qū)B毐O(jiān)管人員提供工作條件而故意不予提供、應當提供材料而未及時提供,甚至妨礙、阻擾專職監(jiān)管人員正常履行職責的,經(jīng)查實后,將追究企業(yè)相關負責人和其他有關人員的責任。
九、各省屬企業(yè)可按照本通知的精神,就加強下屬企業(yè)的專職監(jiān)管工作制定相應的實施辦法,以進一步完善企業(yè)法人治理結構。
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