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部門決算與財(cái)政總決算核對(duì)使用說明

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部門決算與財(cái)政總決算核對(duì)使用說明

在“*年度部門決算財(cái)政決算核對(duì)”任務(wù)中,共有六張報(bào)表,其中:表“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對(duì)內(nèi)容”中所有指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算生成;其余五張報(bào)表分別為“*年度地方財(cái)政總決算報(bào)表”中的“表一、財(cái)政一般預(yù)算收支決算總表”、“表四、財(cái)政一般預(yù)算收入決算明細(xì)表(之一)”、“表十四、財(cái)政基金預(yù)算收支及結(jié)余情況表”、“表十七、基本數(shù)字表”、“表二十一、預(yù)算外財(cái)政專戶資金收支決算總表”。現(xiàn)將此任務(wù)的操作流程說明如下:

一、安裝參數(shù)

1.點(diǎn)擊決算軟件的圖標(biāo)進(jìn)入軟件主界面,選擇工具欄“裝入”按鈕,彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框。

2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框的按鈕,選擇“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對(duì).jio”。

3.點(diǎn)擊“下一步”,選擇“裝入到新建任務(wù)”,點(diǎn)擊“開始”。

二、提取封面代碼

1.單擊【錄入/封面代碼提取】,彈出如圖所示窗口:

2.選擇來源任務(wù):單擊按鈕,彈出“請(qǐng)選擇來源任務(wù)”的窗口,選擇任務(wù)“*年度部門決算報(bào)表”,單擊“確定”。

3.選擇代碼提取的來源數(shù)據(jù)庫,單擊“提取”按鈕。

4.在彈出的“代碼提取——選擇單位”窗口中選擇要提取封面代碼的單位,單擊“確定”。

三、修改報(bào)表類型(將匯總單位的報(bào)表類型修改成單戶表)

因?yàn)閰R總單位不能錄入數(shù)據(jù),需要進(jìn)行此操作。進(jìn)行此操作時(shí)需將軟件關(guān)閉。步驟如下:

1.選擇【開始/程序/*年度部門決算報(bào)表軟件/輔助工具/報(bào)表類型修改工具】,彈出“報(bào)表類型修改工具”對(duì)話框。

2.選擇來源任務(wù):單擊按鈕,彈出“任務(wù)選擇”的窗口,選擇任務(wù)“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對(duì)”,單擊“確定”。

3.單位選擇:在“報(bào)表類型修改工具”對(duì)話框中單擊“單位選擇”按鈕,彈出“單位選擇”對(duì)話框,選擇需要修改報(bào)表類型的單位,單擊“確定”。

4.在報(bào)表類型的下拉框中選擇“單戶表”,點(diǎn)擊“修改”,彈出,退出“報(bào)表類型修改工具”對(duì)話框。

四、錄入財(cái)政總決算數(shù)據(jù)

可直接將財(cái)政總決算中相關(guān)報(bào)表(共五張報(bào)表)的數(shù)據(jù)粘貼過來。

五、修改報(bào)表類型(將單位的報(bào)表類型還原)

如果沒有將單位的報(bào)表類型還原,會(huì)導(dǎo)致提取的部門決算數(shù)據(jù)不是相應(yīng)單位的數(shù)據(jù)。操作方法同三、修改報(bào)表類型(將匯總單位的報(bào)表類型修改成單戶表),在報(bào)表類型的下拉框中選擇原來的報(bào)表類型。

六、提取部門決算數(shù)據(jù)

1.單擊【錄入/提取部門決算數(shù)據(jù)】,彈出如圖所示窗口:

2.單擊“選擇單位”按鈕,選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的單位。

3.單擊“運(yùn)算”按鈕,數(shù)據(jù)提取完成后系統(tǒng)會(huì)提示“提取部門決算數(shù)據(jù)完成”。

七、提取財(cái)政總決算數(shù)據(jù)

選擇【錄入/提取財(cái)政總決算數(shù)據(jù)】,操作流程同“提取部門決算數(shù)據(jù)”。

六、審核

進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面,對(duì)單位進(jìn)行全審,直至審核完全正確為止。

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