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辦公室規(guī)范化管理制度

為規(guī)范辦公室工作人員行為，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高“三服務(wù)”水平，逐步實現(xiàn)市委機(jī)關(guān)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾服務(wù)，特制定如下制度：

一、學(xué)習(xí)制度

⒈認(rèn)真開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動。制定周密的學(xué)習(xí)計劃，辦公室每月集中組織學(xué)習(xí)一次，由主任主持；各科室每周組織集中學(xué)習(xí)一次，由主管主任主持；日常由個人每天至少擠出小時的時間學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是理論、業(yè)務(wù)等。

⒉各科室備一學(xué)習(xí)記錄本，每人備一筆記本，科室要做好學(xué)習(xí)記錄，每人都要堅持寫學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)心得等。主管主任、科長定期檢查學(xué)習(xí)效果，并將檢查情況進(jìn)行總結(jié)登記，辦公室采用抽查、提問、考試等形式檢查學(xué)習(xí)效果。

⒊學(xué)習(xí)要與工作相結(jié)合，通過有針對性的學(xué)習(xí)，要在思想認(rèn)識、理論水平、業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量上都有所提高，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

二、考勤制度

⒈全體工作人員都要自覺遵守考勤紀(jì)律，提倡提前分鐘上班，按時下班。上班時或下班前，主任和副主任進(jìn)行不定期的檢查。保證出滿勤、上滿點。上班時間堅持工作和學(xué)習(xí)，不準(zhǔn)串崗、聊天、搞娛樂活動等。

⒉建立考勤登記制度。指定專人進(jìn)行考勤登記，每月一匯總，每半年在全體會議上公布。每人每月遲到或早退次，由主管主任提出警告，每月遲到次寫出書面檢查。公務(wù)員之家版權(quán)所有

⒊嚴(yán)格請銷假制度。工作人員離開工作崗位必須請假，返崗銷假。家庭事務(wù)一般安排在節(jié)假日完成。上班時間原則上不準(zhǔn)假，遇有特殊情況急需請假的，半天由主管主任批準(zhǔn)，一至三天由主任批準(zhǔn)，三天以上由秘書長批準(zhǔn)，每月累計超三天的，如果再請假由主任批準(zhǔn)，一天以上一律使用請假條請假（請假條注意保存），辦公室副主任向主任請假，主任向秘書長請假。

三、衛(wèi)生制度

⒈各科室衛(wèi)生值日人員，要提前分鐘到崗，對各科室進(jìn)行衛(wèi)生清整。做到物放有序、窗明幾凈、四壁無塵，保持經(jīng)常。

⒉衛(wèi)生專職人員要強(qiáng)化責(zé)任心。院內(nèi)、辦公樓中廳、樓道、樓梯、廁所每天早晨、中午打掃一次，必須在上班前完成。衛(wèi)生要保持經(jīng)常，確保院內(nèi)、樓內(nèi)無污物、無積水、無蚊蠅、無雜草、無煙頭、無紙屑、無長流水現(xiàn)象。

⒊各科室除保持科室內(nèi)衛(wèi)生外，也要負(fù)責(zé)打掃各自分管的衛(wèi)生區(qū)域，確保長期清潔衛(wèi)生。

⒋定期組織全室衛(wèi)生大清整。

⒌不定期組織開展各科室衛(wèi)生檢查評比活動。

四、財務(wù)管理制度

⒈嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財務(wù)管理，大力宣傳財經(jīng)政策，杜絕一切不合理開支。

⒉按照財政局年度下達(dá)的財政包干指標(biāo)，做出每月開支計劃。歷行節(jié)約，不亂花一分錢。

⒊大宗開支采購物品，要事先報主管主任批準(zhǔn)。控購商品要先辦控辦再購物，同時要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。

⒋車輛、設(shè)備的維修要先編造預(yù)算，報主管主任和市財政批準(zhǔn)后實施。

⒌各種會議召開前，要先編造預(yù)算。屬部門召開的會議由部門編造預(yù)算。屬市委召開的會議由行政科編造預(yù)算。預(yù)算既要符合上級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，又力求切合實際，任何單位和個人不得擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

⒍各部門向財政申請的業(yè)務(wù)費，原則由各部門掌握使用，但必須由會計人員把關(guān)，不得出現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律的非法開支和超支挪用。

⒎各種大宗開支沒有預(yù)算不得開支，預(yù)算要一式三份，除二份上報外，另一份交財會人員做開支依據(jù)。

⒏對一切違法開支，財會人員有權(quán)拒絕開支，并提出嚴(yán)肅批評。

⒐各項開支由經(jīng)辦人簽字后交會計填寫經(jīng)費報銷審批卡，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。

五、安全保衛(wèi)制度

⒈值勤人員要堅守工作崗位，不準(zhǔn)擅自離崗，堅持小時有人值班，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作。

⒉對閑雜人員、小商販、瘋傻人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)關(guān)大院，對陌生人要查問，對行跡可疑的人要及時報告并進(jìn)行處理。

⒊做好來客登記，對來訪人員要在信訪接待室接待，并及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不準(zhǔn)上訪人員直接進(jìn)入辦公室，對集體上訪人員只準(zhǔn)—名代表進(jìn)入接待室，其余人員在門外等候，并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部室。

⒋負(fù)責(zé)保護(hù)院內(nèi)外花草樹木和圍墻燈具不受損害，對擅自挖掘，破壞花草樹木和公共財物的要進(jìn)行制止，對情節(jié)嚴(yán)重的要嚴(yán)肅處理。

⒌對進(jìn)出物品一律進(jìn)行登記，尤其對外出公物一律要有行政科開具的出門證才可放行，否則不準(zhǔn)出門。

⒍加強(qiáng)對院內(nèi)車輛的停放管理，停放要排列整齊，車輛要上鎖，嚴(yán)防車輛丟失現(xiàn)象發(fā)生。

⒎下班后及時關(guān)鎖大門，走側(cè)便門，每天定時開鎖門，加強(qiáng)夜間巡邏，嚴(yán)加防范。早七點開門，晚十點鎖門。

⒏每天特別是星期天和節(jié)假日的的白天和夜間，要對機(jī)關(guān)內(nèi)重點部位進(jìn)行巡查，做到萬無一失。