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夏季國際啤酒節(以下簡稱“啤酒節”)定于6月30日至7月11日在冰雪大世界園區舉行。為確保各項工作順利進行,特制定本方案。
一、指導思想
按照“一江居中,兩岸繁榮”的發展思路,依托我市特有的城市濕地旅游資源和獨具特色的啤酒文化,以“舉杯松花江畔,醉美冰城夏都”為主題,堅持求新、求實、求精,突出國際性、群眾性和文化性,著眼于豐富市民的文化生活,樹立“冰城夏都”城市形象,擴大美譽度。
二、主承辦單位
(一)主辦單位
中國輕工業聯合會、市人民政府。
(二)承辦單位
中國國際貿易促進委員會輕工行業分會、中國輕工業國際交流中心、中國食品工業(集團)公司、市旅游局、松北區人民政府、馬迭爾集團股份有限公司(以下簡稱“馬迭爾集團”)。
(三)協辦單位
省輕工業聯合會、美國安海斯·布希城市發展基金會。
三、主要活動內容
(一)市政府招待酒會。6月30日17時30分,在馬迭爾賓館舉行。
(二)啤酒節開幕式及文藝演出。6月30日20時,在冰雪大世界園區舉行。
(三)風情慕尼黑,啤酒狂歡夜。引進德國本土的慕尼黑啤酒大棚,邀請德國樂隊現場演繹獨具特色的德國鄉村音樂。
(四)空中啤酒節活動。與南航分公司合作,在我市各條航線的飛機上舉行一系列品酒、空中速飲和有獎智力搶答等互動活動。
(五)冰上啤酒節活動。在啤酒節現場搭建冰上舞臺,舉行冰上芭蕾、雜技等表演,體驗另類啤酒狂歡。
(六)馬車巡游。每日在啤酒節現場外圍及中央大街舉行。
(七)門票抽獎。每日在啤酒節現場舉行。
(八)啤酒日主題活動。邀請省、市知名演藝團體在各啤酒大棚演出,并舉辦相關文藝活動等。
(九)啤酒王爭霸賽。每日在各啤酒大篷內舉辦競飲比賽。
(十)啤酒節攝影比賽。以啤酒節為主題,征集啤酒節現場內的精彩鏡頭,所有參選作品將在啤酒節官方網站和相關媒體專欄刊登。
(十一)啤酒文化展。每日在啤酒節現場,將與啤酒相關的文化、生產和制造等內容及參節企業重點品牌進行陳列展示。
(十二)動感車展。每日在啤酒節現場,舉行試駕、特技表演和靜態展示等活動。同時開展體育競技系列活動。
(十三)動感特區。每日在啤酒節現場,舉行CS對抗賽,火箭蹦極,滑索、攀巖等體育娛樂活動。
(十四)啤酒節街舞大賽。組織社會與大專院校的街舞愛好者,經過初賽和決賽2個環節,評出冠亞季軍隊伍,其中表現突出的街舞組合將參加啤酒節開幕式及其他場合演出。
(十五)啤酒節節歌、LOGO、節旗征集評選。推出啤酒節節歌。將啤酒與音樂兩種激情相融合,創作出膾炙人口、易于傳唱的啤酒節節歌,在現場形成萬人同唱節歌的狂歡場面。征集啤酒節LOGO和節旗,強化啤酒節品牌概念。
(十六)啤酒節K歌大賽。在啤酒節前期舉行評選活動,啤酒節期間進行決賽。
(十七)其他活動。推出房展、旅游商品展、地方特色小吃等系列展覽活動。
四、主要任務及責任分工
(一)活動組織工作。認真做好啤酒節整體方案策劃、籌備及各項活動的組織實施工作。此項工作由市旅游局牽頭,中國食品工業(集團)公司、馬迭爾集團等各有關單位負責。
(二)宣傳工作。充分利用電視、報紙、網絡等媒體搞好啤酒節各類活動的信息,積極邀請中央駐哈新聞機構和省屬媒體參與啤酒節的各類宣傳活動,同時搞好啤酒節氣氛營造工作,讓市民和游客充分感受到啤酒節的歡慶氛圍。此項工作由市委宣傳部牽頭,市旅游局、公安局、城管局、廣電局、哈報集團等相關部門和單位負責。
(三)招商招展工作。國內外啤酒廠商來哈參展招商工作由中國食品工業(集團)公司負責。車展、房展、旅游商品展等非啤酒企業招商參展工作由馬迭爾集團負責。
(四)安全保衛工作。加大對啤酒節會場內外的保衛力度,維護治安秩序;進行道路巡查,減小交通壓力,確保馬車巡游等各項活動舉辦期間道路通暢;合理規劃設置停車場,滿足參節車輛停放需求;采取嚴密防范措施,杜絕各類火災事故的發生;安排醫療車輛和設置醫療點,做好啤酒節會場醫療保障和食品衛生安全工作。此項工作由市公安局、衛生局、食品藥品監管局、馬迭爾集團負責。
(五)交通保障工作。做好啤酒節會場周邊公共交通和客運秩序整治工作。提前制定計劃,調整公交路線,延長營運時間,加大營運班次,在市區指定地點開通啤酒節免費直通車。加大對出租車行業的管理力度,提高出租車的文明服務水平。此項工作由市交通運輸局負責,市旅游局、馬迭爾集團配合。
(六)環境整治工作。做好啤酒節會場的環境衛生、生態整治工作。配備垃圾清運車、垃圾桶等基礎設施,確保保潔覆蓋面達到100%。加大監督管理力度,確保會場及周邊環境干凈衛生。此項工作由市城管局牽頭,市整治辦、衛生局、松北區政府、馬迭爾集團等相關部門和單位負責。
(七)公共服務工作。設立企業服務中心和游客服務中心,為參節企業提供配送、咨詢、演員組織等全方位服務,為參節市民和游客提供酒后代駕、酒店預訂和園區方位指引等公共服務。此項工作由市旅游局牽頭,馬迭爾集團負責。
五、組織領導
成立夏季國際啤酒節組織委員會。
組委會辦公室設在市旅游局,負責日常工作。下設綜合外聯部、宣傳部、活動部、現場管理部、招商部、工程部、安全保衛部、財務部、經營部。
六、工作要求
(一)加強領導,明確職責。采取統一領導、綜合協調、分頭實施的方式開展本屆啤酒節的各項工作。各成員單位要依據本方案的總體要求,研究制定本部門詳細的工作分方案,并報請組委會審定后組織實施。
(二)加強協調,密切配合。各成員單位要服從組委會的領導和指揮,及時溝通、協調有關問題。搞好工作銜接,各司其職、各盡其責,協調配合、齊抓共管,共同促進啤酒節各項工作的有效落實。
(三)加強運作,塑造品牌。繼續探索啤酒節政府引導、企業運作、社會參與的方法和途徑,努力提高市場化運作的程度和水平,使啤酒節真正成為集中展現市經濟社會全面發展的品牌活動。