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隨著電力公司6個(gè)二級(jí)單位的6名會(huì)計(jì)順利辦理一系列移交手緒,并分別各就各位,公司對(duì)各二級(jí)單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制以來(lái)又一次新的崗位輪換工作完成了。
公司總會(huì)計(jì)師高平闡述了這一工作的實(shí)際意義:會(huì)計(jì)崗位輪換有助于進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
有一句話(huà)說(shuō)得好:“誰(shuí)先重視財(cái)務(wù)管理的作用,誰(shuí)就能在精打細(xì)算中慢慢走向優(yōu)勢(shì)”。不得不承認(rèn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。作為正逐步建立和完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的當(dāng)代國(guó)有企業(yè),縣電力公司對(duì)財(cái)務(wù)管理的不斷改良和規(guī)范化已經(jīng)被提到公司發(fā)展的核心地位。
樹(shù)立財(cái)務(wù)工作的標(biāo)尺
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,牽一發(fā)而動(dòng)全身。2007年10月,電力公司完成綜合整治,企業(yè)財(cái)務(wù)得以全面清理。
當(dāng)月,公司以文件形式下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)收入管理規(guī)范收入核算程序的通知》,通過(guò)合法性、真實(shí)性及相關(guān)性原則為電費(fèi)收入的確認(rèn)樹(shù)立統(tǒng)一的尺度,將各單位收費(fèi)員、核算員的職能職責(zé)及收入報(bào)賬程序予以明確。
這項(xiàng)通知很快在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所貫徹實(shí)施:各供電所按統(tǒng)一的抄表時(shí)間、用電類(lèi)別、力率調(diào)整比例、價(jià)格分類(lèi)準(zhǔn)確計(jì)算電費(fèi)收入,嚴(yán)格執(zhí)行電費(fèi)違約金制度、開(kāi)票收費(fèi)制度及抄收分離制度。同時(shí),建立銀行存款輔助賬和電費(fèi)收入輔助臺(tái)賬。月末,各單位將收入報(bào)表及相關(guān)附件統(tǒng)一送到公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部審核簽字,再由公司財(cái)審部專(zhuān)人復(fù)核,最終確認(rèn)當(dāng)月的電費(fèi)收入情況。值得一提的是,公司財(cái)審部將公司所有正在使用的電費(fèi)發(fā)票進(jìn)行了全面清理,重新登記,對(duì)電費(fèi)發(fā)票的使用情況了如指掌。這一系列環(huán)環(huán)相扣的審核程序,很大程度上避免了財(cái)務(wù)違紀(jì)行為的發(fā)生,使電費(fèi)收入上報(bào)的過(guò)程一目了然,任何一環(huán)的賬務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,都可順藤摸瓜,找出漏洞。
此后,公司將財(cái)務(wù)管理制度的完善工作提上議事日程。財(cái)審部安排專(zhuān)人,在原有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,修改和完善了涉及資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支管理、財(cái)務(wù)人員委派管理、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核等制度。財(cái)務(wù)管理制度體系的健全和完善,為公司財(cái)務(wù)管理水平的提高提供了制度保證。
鐵打的規(guī)矩
對(duì)于資金支出,公司出臺(tái)了相當(dāng)精細(xì)而明確的審批程序。根據(jù)資金種類(lèi)的不同,其審批程序也各不相同,卻無(wú)一例外地遵循了“互相牽制、嚴(yán)密控制”的原則,從一定程度上提高了預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
有的職工對(duì)此不理解,認(rèn)為審批程序太過(guò)繁瑣復(fù)雜。而公司財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行過(guò)程中卻是一絲不茍,嚴(yán)格依照程序?qū)γ恳环輪螕?jù)進(jìn)行仔細(xì)檢查,若有任何環(huán)節(jié)遺漏,都要打回重審。他們深知,一個(gè)有著上千名職工、經(jīng)營(yíng)著國(guó)家基礎(chǔ)能源的國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)作必須精打細(xì)算。
“公司財(cái)務(wù)審批程序是鐵打的規(guī)矩,必須按程序執(zhí)行,我們并不希望因?yàn)槌绦騿?wèn)題而造成大家的麻煩和財(cái)審部工作量的增加。”面對(duì)一些職工的不理解,公司財(cái)務(wù)人員作了這樣的解釋。為使公司廣大職工都了解公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,公司結(jié)合“千人進(jìn)課堂”活動(dòng),安排專(zhuān)人為大家講解發(fā)票、稅收知識(shí)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,并針對(duì)具體工作解疑釋惑。
物資管理同樣需要精打細(xì)算
2008年4月17日,電力公司物資系統(tǒng)成功升級(jí),至此,長(zhǎng)期以來(lái)由于服務(wù)器容量小、運(yùn)算速度慢及系統(tǒng)版本落后而造成工作效率不高的問(wèn)題,得到了徹底解決,從而為進(jìn)一步規(guī)范公司物資管理奠定了基礎(chǔ)。
公司物資管理一直與財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系緊密。公司每年要采購(gòu)四百到五百萬(wàn)元的物資材料,這筆為數(shù)不小的物資將在公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中化入生產(chǎn)成本、專(zhuān)項(xiàng)資金等,因此,節(jié)約物資就是節(jié)約資金。2007年上半年,公司物資中心通過(guò)清理各單位物資使用情況,盤(pán)盈賬外物資20多萬(wàn)元。在配網(wǎng)整改工程中,物資中心與生產(chǎn)技術(shù)部共同研究,優(yōu)化整改設(shè)計(jì),用膨脹塞代替橫擔(dān),每戶(hù)整改節(jié)約10元,整項(xiàng)工程就節(jié)約了40多萬(wàn)元。
公司物資中心自2007年6月建立物資管理系統(tǒng)以來(lái),不斷完善物資歸口管理和監(jiān)控體系,從物資采購(gòu)、庫(kù)存到核算都實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。物資采購(gòu)嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理辦法,在保證質(zhì)量的前提下降低購(gòu)買(mǎi)成本。從公司物資中心到各單位的物資倉(cāng)庫(kù)都實(shí)行定架定位擺放,各單位的物資使用情況也都經(jīng)過(guò)物資系統(tǒng)的精細(xì)核算,大到一臺(tái)變壓器,小到一顆彎頭,其來(lái)龍去脈都有詳細(xì)記載。
公司物資中心將物資明細(xì)核算清楚后,再將總金額報(bào)到公司財(cái)審部。這樣一來(lái),物資中心管明細(xì),財(cái)審部管總賬,實(shí)現(xiàn)了賬賬相符,賬實(shí)相符。
從今天向明天進(jìn)發(fā)
走進(jìn)公司財(cái)審部,可見(jiàn)辦公環(huán)境煥然一新,辦公秩序井井有條。目前,公司已進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)人力資源,打破固定的分工模式,細(xì)化財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo)?!安粌H通過(guò)學(xué)習(xí),還要通過(guò)實(shí)踐來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),如果公司每位財(cái)務(wù)人員都能勝任主管會(huì)計(jì)的工作,那么,財(cái)審部的工作效率將大為提高?!边@是公司財(cái)審部副主任蘇偉的理想。
2007年11月8日,山青水秀的縣龍門(mén)鄉(xiāng)團(tuán)堡村驟添許多喜氣,位于當(dāng)?shù)氐?/p>
電力公司職工培訓(xùn)基地正式開(kāi)班了。公司將34名“理財(cái)內(nèi)當(dāng)家”作為第一期學(xué)員送入培訓(xùn)基地,踏上了提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的里程。
就在這天晚上,公司總會(huì)計(jì)師高平來(lái)到培訓(xùn)基地,與大家分享他從事多年財(cái)務(wù)工作的體會(huì),并提出了從事財(cái)務(wù)工作必須遵守的職業(yè)道德要求,希望大家真正做到“愛(ài)崗敬業(yè)、知法懂法、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密、廉潔自律”。
這次談話(huà)之后,34名財(cái)務(wù)人員很快投入到緊張有序的學(xué)習(xí)生活中。公司先后請(qǐng)來(lái)湖北民院教師、稅務(wù)局、財(cái)政局的行家里手及州、縣電力公司的專(zhuān)業(yè)能手為財(cái)務(wù)人員講課。課程內(nèi)容與公司財(cái)務(wù)工作息息相關(guān),8天的學(xué)習(xí)具有極強(qiáng)的指導(dǎo)性。
高平在與財(cái)務(wù)人員的談話(huà)中曾提到“現(xiàn)代意識(shí)”的概念,即堅(jiān)持知識(shí)結(jié)構(gòu)和思想理念的不斷更新,與時(shí)代步伐保持一致。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,各種管理方法也在不斷變化,為加速與國(guó)際接軌,中國(guó)將在2008年啟用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,因此,公司將新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這一“財(cái)務(wù)工作的憲法”作為財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。
8天的集中培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員了解了不少知識(shí),但這種培訓(xùn)方式的意義更在于拋磚引玉。公司財(cái)審部正在著力制定和完善各種學(xué)習(xí)和考核制度,將學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和相關(guān)法律法規(guī)納入財(cái)務(wù)工作日常秩序,并嚴(yán)格執(zhí)行公司考核管理辦法和末位淘汰制度。在此后的學(xué)習(xí)活動(dòng)中,他們更注重財(cái)務(wù)人員之間的互相交流和討論,針對(duì)具體工作,解決實(shí)際問(wèn)題。
如果說(shuō),電力公司對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的全面清理和在此基礎(chǔ)上的建章立制、梳通管理、強(qiáng)化監(jiān)督,是公司財(cái)務(wù)管理從昨天走到今天,那么,全面提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)則是公司財(cái)務(wù)管理以更主動(dòng)的姿態(tài)從今天向明天進(jìn)發(fā)。
現(xiàn)在,電力公司財(cái)務(wù)管理正在改革發(fā)展的道路上邁步前進(jìn),并且已經(jīng)展露新顏,但正如蘇偉所說(shuō),“現(xiàn)在所有的工作都是為了規(guī)范基礎(chǔ)管理”,財(cái)務(wù)管理的改革剛剛開(kāi)始。在社會(huì)環(huán)境的巨大變遷中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,如何進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),如何進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,成為電力公司在今后一段時(shí)間內(nèi)集中精力狠抓落實(shí)的重點(diǎn)課題。
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