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需要報銷的單據,首先由村會計審核,核其是否符合村級報銷標準(標準附后),如果符合,會計應在所報單據上填寫“已核”,否則不予報銷。
二、會計審核后,凡符合下列要求的,會計應予開票報銷
1、一項工作一次性總收付200元以內,由村主任審批的。
2、一項工作一次性總收付200—500元,由村主任、書記均簽字的。
3、一項工作一次性總收付500—2000元,由書記、主任研究決定,并經主要干部會議研究通過的。
4、村、組兩級重大收付2000—4000元,由書記、主任召集兩委干部或村級所有干部研究決定并通過的。
5、4000元以上的重大開支,召開黨員或群眾代表會議研究通過的。
6、審批領導不拿款、不開票、不作經手人,所有報銷單據須注明時間、數量、單價、用途、經手人的標準單據。
7、村主任經手的單據報銷必須有書記簽字,書記經手的單據報銷必須經村主任簽字。
8、未經村主要領導同意,任何人不得隨意就餐報銷。
9、上級各種會議,以上級單據報銷為準。
10、上級各類經費,先由主管簽字、審批并簽出審批意見,分管作為經手報銷。
11、鄉外辦事實行支部派事制,未經書記派出的辦事人員,各種費用不予報銷。派出辦事的,報銷單據須經書記審閱簽字,方可報銷。
12、會計嚴把財務管理制度,未按制度辦事的,由會計負主要責任。
13、每月三十日晚為村、組報帳日(元月、5月、9月可兩月報帳),每遲到一人次扣款5元。
三、村級辦事伙食標準
1、鄉內每頓基本要求以泡饃為主,最多一人次不得超過5元。
2、市內每天伙食10元/人,兩天的每天25元/人。
3、市外每天25元/人,兩天以上每天30元/人。
4、旅差費(中等標準)、住宿、車費實報實銷。
5、重大活動全體干部參加,標準每頓人均15元(最多不超過20元),所有費用包括在內,同時在單據上簽明所有參加人員的姓名。
6、配合上級檢查的同志伙食標準每頓為20元/人。
以上超標準者自負
四、村級實行“三帳四薄”記帳,并采用信貸復式記帳法
五、現金管理
對出納實行“五不準、三不付”制度:
五不準:不準白條抵庫;不準重支;不準信貸挪用;不準出款私存;不準超越庫存現金。
三不付:無審批不付;無經手人不付;無正常用途不付。
六、村級財務管理要求
1、每月村會計結帳一次,兩忙最低兩個月結帳一次,并趕下月5號結清,沒有完成任務的,每人每期罰款10—20元。
2、年終村會計必須趕臘月二十號前按期處理完帳務工作,結出一年的收益分配表,并于臘月二十三號前公布村級財務(特殊情況可擴大人員),沒有近期完成的,扣年終工資30—50元。
3、年終支部抽有關人員核實帳余額和庫存現金。
七、村級計劃生育財務管理制度
1、村計育辦理財人員須每月按每次收清所有款項。
2、及時報銷各種收支手續,作到帳款相符。
3、村計劃生育基本實行財務自負盈虧。
4、每月向村會計報收支余額表一份(時間同聯隊會計報表一樣),沒有按期報表的,每期罰款10元,且年終趕元月十五日報收益分配表到村會計處,沒有完成的,年終扣工資100元。
5、每月沒有收清各類計育款的,罰主管每月20元,年終仍未收清的,另扣工資100元。
八、單據審報辦法
2、均以傳票的辦法報銷,無會計傳票,出納拒付。
3、原始單據須有時間、數量、單價、用途、經手人,缺一不可。
4、庫存現金沒有主管簽字的出納拒付(誰簽字誰負責清收,出納未經簽字私自挪用的,出納自負)。