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一、指導思想

堅持以科學發展觀為指導，緊緊圍繞“弘揚區域文化、展示名域風采、加強區域交流、促進經濟發展”大會主題，以“開放、合作、發展、創新”為宗旨，搶抓國家新一輪西部大開發和關天規劃實施的發展機遇，按照“十二五”規劃和市委、市政府對今年經濟工作的總體要求，以宣傳和推介發展的整體形象、投資環境和重大招商引資項目為主要內容，以招商引資、商品展銷和形象展示為重點，突出項目推介和經貿洽談，拓寬對外合作領域，加大對外開放力度，全方位、多渠道加強區域經濟合作，進一步促進我市經濟社會又好又快發展。

二、參會規模及目標任務

（一）參會人數初步確定200人左右；

（二）組織商品貨源3－4億元，力爭成交2.億元；

（三）組織100個重點招商引資項目上會推介，并在西交會網站上，組織1至20個項目當會簽約，計劃引資30億元以上；

（四）組織動員在當地市場有銷售潛力的企業和產品上會宣傳、展示和銷售，積極參與市場競爭。

三、組織領導及工作機構

（一）代表團領導機構

（二）代表團各成員單位（市委宣傳部、市招商局除外）分別成立參會分團，并按總團要求，具體負責各自項目洽談、商品參展交易、宣傳展示等有關參會工作。

（三）工作機構及職責

市代表團領導機構即為我市參加西交會籌備工作領導小組，研究決定有關籌備及參會工作的重大事宜。

籌備工作領導小組下設辦公室，具體負責參會的組織、協調和聯絡工作。辦公室設在市招商局，任辦公室主任，（市招商局副調研員）分別任辦公室副主任。辦公室下設綜合組、項目組和展銷組，其主要工作職責如下：

綜合組：負責代表團參會情況的對外宣傳和新聞報道工作，負責代表團的聯絡、接待、食宿安排和后勤服務工作，負責參會經費的預算、管理和使用，負責全市西交會籌備工作會、聯絡員會議的組織工作。

項目組：制定項目洽談工作方案，分解下達簽約項目計劃，落實簽約項目，負責有關投資洽談活動和專場簽約的組織工作，指導并組織各分團上會項目洽談工作，負責會期項目洽談統計工作。

展銷組：制定展銷工作方案，確定展館布展方案，負責展館的布展及撤展工作，負責會期展館展示展銷及安全工作，負責會期商品交易統計工作。

各分團組織機構的設置，要從實際出發，由主管領導負責，確定相關部門及專人承辦具體籌備工作。

四、時間安排

（一）月31日前，各縣（區）及市級有關部門，完成各分團籌備機構的組建工作，制定參會工作方案，并將籌備機構領導成員及聯絡員名單、聯系電話等報市西交會籌備辦公室。

（二）月日前，召開我市籌備工作會議，通報西交會籌備工作會議情況，安排我市參會工作。

（三）月1日前，召開各分團團長及聯絡員會議，聽取各分團參加西交會籌備情況匯報，落實上會簽約項目及各項目標任務，簽訂所需展位、展具、住宿合同，布置安排前往天水市參會的有關事宜。

（四）月底至會前，各分團要以招商引資、經貿洽談為重點，積極尋求合作伙伴，認真抓好上會招商引資項目的落實及參會的各項準備工作。

（五）月20日至2日，各分團按時赴天水市參會，認真做好項目推介洽談、商品交易和布展工作，全力完成好本屆西交會預定的各項工作任務。

（六）西交會會后，認真做好參會總結工作。

五、工作要求

（一）代表團全體成員必須樹立“人人代表新形象，事事關系投資環境”的思想，在參會期間，做到服從統一指揮，遵守大會紀律。

（二）本著擴大宣傳，廣交朋友，促進項目合作的目的，各分團要認真組織，主動尋找商機，切實抓好項目洽談等活動的組織工作，除了按要求積極參加代表團的重大活動外，要認真安排好各自的學習考察和項目洽談等活動。

（三）要高度重視安全保衛工作，認真落實防火、防盜、防事故措施，嚴防事故發生。

（四）出席各項正式活動，要注意儀容、儀表，舉止熱情友好、端莊大方。