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⒈辦公室負責承辦政府常務會、區長辦公會等綜合性會議。

⒉會議的通知。

辦公室負責通知和落實四大組織領導及參會部門和人員。通知會議時。以及接待市及市以上領導的有關會議。

須填寫《會議通知單》落實參會人員名單，并報相關領導，凡不能參會者須注明原因。按參會人數和會議需要擺放桌凳；通訊員負責打掃衛生。

⒊會議的準備。會議所需的材料由秘書室負責起草；后勤人員負責制作橫幅。擺放領導名簽牌，準備飲用水；廣播局負責音響設備的調試、安裝及維護。

⒋會議的召開。并對實際參會人員和缺會人員及時統計，辦公室安排人員或由聯系秘書負責簽到做好會議記錄。上報相關領導。

⒌凡區屬各部門在區政府召開會議。

要先進行登記并交納費用，由分管主任簽字后方可使用會議室。辦公室只負責通知和落實參會的四大組織領導，會議的準備及其它相關工作，由各部門自行解決。

⒍會議室的管理。其余人員不得隨意亂動。所有參會人員不得損毀會議室內各種財物，會議室內的所有財產、設備均由專人管理。

凡故意損壞者須按價賠償。后勤人員要及時對會議室財產、設備進行檢查、清理，并對已損壞的財物及時報告辦公室領導。會后，由通訊員及后勤人員負責做好清掃、歸位工作。