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行政部門采購管理意見

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行政部門采購管理意見

各鄉鎮人民政府、城區管委會,縣直有關單位:

近年來,我縣認真貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》),不斷加強政府采購制度建設,規范政府采購行為,政府采購在推進公共財政支出改革、提高資金使用效益,維護國家和社會公益,以及防范腐敗等方面起到了積極的作用。但是,個別單位規避政府采購,政府采購制度執行、監督、處罰不到位,操作執行環節不規范,政府采購預算編制不完善等問題仍然存在,為切實解決這些問題,加強對政府采購行為、資金、程序的監督管理,根據《國務院辦公廳關于進一步加強政府采購管理工作的意見》(國辦發〔2009〕35號)精神,現就進一步加強我縣政府采購管理工作提出以下意見。

一、堅持管采分離,進一步完善監管和運行機制

(一)進一步落實“管采”分離的政策要求,加快推進政府采購監督管理與操作執行機構相分離,完善財政部門監督管理和集中采購機構獨立操作運行機制。做到管采分離、政事分開、獨立運行、相互制約。

(二)監督管理機構職責。縣財政局是政府采購的監督管理部門,縣政府采購委員會下設的政府采購管理辦公室在財政局,其主要職責是:制定本縣政府采購政策及管理制度;編制審核政府采購預算和采購計劃;擬定縣級政府集中采購目錄、采購限額標準和公開招標數額標準報縣政府批準;審批政府采購方式;建立和管理縣級政府采購評審專家庫;監督檢查采購單位、集中采購機構的政府采購活動;審核采購資金的結算;考核集中采購機構;受理供應商對政府采購活動的投訴等。

(三)集中采購機構職責。縣政府采購中心是我縣的政府集中采購執行機構,在采購委員會的直接領導下開展工作,主要職責是:受采購人委托,組織實施集中采購目錄中項目的采購;受采購人委托,其他政府采購項目的采購;直接組織招標活動;建立和管理政府采購供應商信息數據庫,了解供應商資信情況和市場行情;對采購項目合同、供應商履約行為進行審核和管理;辦理供應商質疑事項;參與采購項目驗收,跟蹤采購項目售后服務;搜集、匯總和報送采購相關信息等。

(四)財政部門要從事前采購需求確定、采購項目預算審批和計劃管理;事中采購操作執行、招標評標過程監督、合同簽訂;事后履約驗收、資金支付審核,以及違規處罰等重點環節實施監管,實現對政府采購當事人操作執行行為的事前、事中和事后的全過程監督。

(五)集中采購機構(縣政府采購中心)要進一步優化集中采購實施方式和內部操作程序,按采購流程設置崗位,實現采購活動不同環節之間權責明確、崗位分離并形成制衡;要推進集中采購機構專業化、人員職業化建設,實行崗位負責制、限時辦結制和過錯責任追究制,提高操作執行質量,實現采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質量優良和服務良好。

二、堅持應采盡采,進一步強化和實現依法采購

(一)加強采購目錄管理,嚴格采購實施范圍。縣政府每年頒布的政府集中采購目錄,是政府采購中需要重點管理的貨物、工程和服務項目,是預算單位編制年度政府采購預算和申報采購計劃的依據。對列入政府采購的項目應全部依法實施政府采購,確實增強政府集中采購目錄的嚴肅性。尤其是要加強對部門和單位使用納入財政管理的資金或使用以財政性資金作為還款來源的借(貸)款進行采購的管理。

屬政府集中采購目錄內的項目必須委托集中采購機構實施;政府集中采購目錄外、單項采購額或批量采購金額達到限額標準以上的貨物和服務項目,也必須實行政府集中采購;達到公開招標數額標準的采購項目,未經財政部門批準不得采取其他采購方式。

財政部門要及時科學合理地擬定好我縣的政府采購目錄、政府采購限額標準和公開招標數額標準,逐步擴大政府采購管理實施范圍,保證政府采購規模逐年增長。從2010年起,《左權縣政府集中采購目錄》頒布實施后,采購目錄若無調整,不再每年重新頒布。

(二)加強政府采購工程類項目管理。要加強工程項目的政府采購管理,政府采購工程項目除招標投標外均按《政府采購法》規定執行。當前應重點將農村沼氣、飲水安全、綠化造林、市政工程、維修改造、裝修裝飾等工程采購納入政府采購管理。財政、發改、建設等部門和項目實施單位要加強協調溝通,在工程類政府采購與招投標管理上做到信息共享,資料互用,政策銜接,工作對接,促進工程建設項目政府采購的規范管理。項目實施單位要嚴格按規定及時向政府采購部門申報采購計劃,制定采購實施方案,參與政府采購事前、事中及事后的全過程監督。

(三)積極擴大協議供貨、定點采購實施范圍。納入集中采購目錄屬于通用類的貨物(規格型號統一、價格相對透明且波動幅度不大)以及公務接待、會議、辦公用品、印刷、保險等服務類的政府采購項目,能夠通過公開招標確定協議供貨、定點采購供應商的,政府采購監督管理部門應根據不同品種合理確定協議供貨、定點采購時間和金額標準,加快分步實施,以適應采購人的零星采購需求,基本解決單位小額采購、緊急采購時效性不足問題,達到降低采購成本,提高采購效率的目的。同時,要進一步改進協議供貨、定點采購具體程序和做法,加強對協議供貨、定點采購供應商的管理,建立供應商準入和退出管理考核辦法,實行動態管理,督促其提高服務質量。

(四)省級垂直管理部門的政府采購業務,不屬于省級統一裝備、配置的政府采購項目以及采購預算金額在50萬元以下的項目由基層單位按照屬地管理原則,向當地財政部門申報采購計劃,納入當地政府采購監管體系。

三、堅持依法管采,進一步規范政府采購行為

(一)完善政府采購預算編制。采購單位在編制年度預算時,依據政府采購目錄和采購限額標準,將該年度的政府采購項目及資金列出,在部門綜合預算中單獨編制政府采購預算,并按預算管理權限和程序進行審批。財政部門要細化預算編制,硬化預算約束,強化預算執行,對沒有編制政府采購預算的采購項目以及臨時需要采購的項目要履行報批手續,先落實采購預算,再進行采購,嚴禁無預算采購。

(二)加強政府采購計劃管理。編制政府采購計劃是落實政府采購預算、促進政府采購活動有序進行的重要環節。采購單位根據批準的年初政府采購預算和年中調整(追加)的政府采購預算,提前按月編制政府采購計劃申報表,報縣政府采購管理辦公室批準。采購管理辦公室要按月匯總編制并批復政府采購計劃,確保政府采購中心有計劃地安排采購業務,切實提高集中采購的規模效益和工作效率。未經采購辦公室批準的政府采購計劃,不得擅自采購。對未按規定申報政府采購計劃或未經批準自行采購的,一律不予辦理相關的采購資金結算。

(三)合理確定采購需求。采購項目主要配置、技術參數、規格需求,以及供應商特定資格條件等,應當由采購單位負責提出,但不得帶有歧視性和傾向性,不得隨意指定品牌或供應商。監管和操作機構負責對其合法性和合理性進行嚴格審查,也可委托專家進行論證或公開征詢供應商意見,對不合法或帶有傾向性的,應當予以指出并糾正。

(四)依法確定采購方式。公開招標是政府采購的主要采購方式,采購單位應當將公開招標作為政府采購項目的首選采購方式,不得化整為零規避公開招標。要切實做好政府采購項目采購方式的審批工作。

(五)規范實施采購活動。政府采購中心對計劃采購項目進行分類匯總,整合出科學合理的采購方案依法組織采購。編制采購文件時,要合理設定評標辦法、評審程序、實質性條款、采購合同草案等內容。切實做好采購信息公開、采購文件發售、開標評標的組織工作。

(六)依法確認采購結果。采購人或采購機構必須在評標結束后五個工作日內按照評標結果在指定媒體中標結果,并同時向中標供應商發出中標通知書,在規定時間內與中標(成交)供應商簽訂政府采購合同,不得無故推延或拒簽,損壞政府形象。

(七)嚴把驗收環節確保采購質量。采購單位對采購項目應及時認真組織驗收,并在政府采購驗收結算書上填寫驗收意見。一般項目由采購單位自行組織驗收;大型或者復雜的政府采購項目,要由集中采購機構、監督機構、質量檢測機構參加驗收工作,以保證采購質量。

(八)全面推行采購資金國庫集中支付。財政部門要從支付上把握財政資金使用的有效性,確保政府采購資金的安全、有效和透明。今后,凡是用財政性資金實施的納入政府采購范圍的采購項目,其資金一律實行國庫集中支付,充分發揮支付制度作用,提高監管的有效性。

(九)堅持公開透明,依法公開政府采購信息。采購信息和采購結果要嚴格按規定在財政部、省財政廳指定的政府采購信息公告媒體依法公開,同時還必需在市、縣政府采購網上和當地公眾媒體,確保采購活動的公開透明、充分競爭和采購結果的社會監督。

(十)堅持管用分離,建立政府采購評審專家管理和使用辦法。要建立科學規范的政府采購評審專家管理辦法,由政府采購監督管理機構統一建立評委專家庫,加強培訓、實施嚴格的監督考核,建立專家的準入、退出制度,按照“管用分離,隨機抽取”的原則做到管理與使用分離。要完善評審專家抽取辦法,強化對評審專家的監管。對業務不專、不負責任、有不良記錄的專家應及時調整,對已經聘用的,要堅決辭退,通過規范評審專家的執業行為,不斷提高政府采購評審工作質量。

四、堅持懲防并舉,進一步建立和完善監督處罰機制

(一)堅持依法處罰,加大對采購當事人違法行為的處罰力度。要對采購單位逃避政府采購和其他違反政府采購的行為;評審專家違反評審制度、評審程序和標準或故意影響評標結果的行為;供應商圍標、串標和欺詐等等行為;中標成交結果不執行、采購合同不履行行為;集中采購機構違法違規等行為要堅決予以處罰并以適當方式向社會公布,引入公開評議和社會監督機制。

(二)要建立以財政部門綜合監管、監察和審計等部門專業監督相結合的政府采購監督檢查機制,加強監督管理,嚴格執法檢查。

1.加強財政依法監管。財政部門作為政府采購的法定監管部門,要切實履行起《政府采購法》賦予的各項監督管理職責。要以政府采購資金運行過程為主線,對整個政府采購活動全過程進行監督管理,加強對采購人、供應商、評標人員、集中采購執行機構的監督檢查。重點監督政府采購法律法規執行情況,以及采購范圍、采購方式和采購程序的執行情況。

2.強化行政監督。縣監察部門要依法對政府采購行為、采購過程實施監督檢查,將采購單位、集中采購機構和監管機構執行政府采購政策情況作為考核落實黨風廉政建設規定的重要內容。嚴肅查處在政府采購過程中的各種違紀行為,要參與重大招投標采購項目評審的現場監督和跟蹤監督。

3.加大審計監督力度。縣審計部門要把政府采購納入經常性審計范圍。在每年的預決算執行審計和對部門單位的財務收支審計中,要將政府采購作為審計的重點內容,要把政府采購工作列入領導干部經濟責任審計的范圍和內容。對政府采購預算、政府采購計劃、政府采購過程,以及對政府采購合同履行情況實施效果進行審計監督,并把經濟性和時效性作為評價政府采購工作的目標之一。對政府采購活動中的嚴重違規違紀問題,要依法嚴肅處理。

各部門、各單位要全面把握新時期、新形勢下完善政府采購制度的新要求,進一步提高對深化政府采購制度改革重要性的認識,切實加大推進政府采購管理工作的力度,加強對政府采購工作的組織領導,著力協調和解決政府采購管理中存在的突出問題,推進政府采購工作健康發展。

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