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根據公司“依托系統、內外并舉、房產為主、多元發展”的戰略定位,我部門今年業務量大增,將增加攸縣項目的鋼材、電纜及天際二期鋼材、電纜供應業務,為做好今年工作,完成全年工作任務,為實現公司戰略定位目標服務,特制定我部2015年工作思路及操作,具體如下:
一、2015年主要業務工作
(一)迅速聯系,制定計劃清單
我部要根據公司戰略定位要求,針對今年出現業務量大增的情況,做出早安排、早布置、早部署,取得工作的主動權,迅速與總公司多經部、工程管理部、攸縣能源項目部取得聯系,獲取總公司和項目部的支持并加強溝通,以便盡早制定計劃清單,完成招標文件的制作,為完成全年目標工作任務打下良好扎實基礎。
(二)公開招標,確定材料供應商
在與總公司取得聯系,制定計劃清單,完成招標文件制作后,我部要馬上實行公開招標,確定鋼材和電纜等材料供應商。在公開招標,確定材料供應商工作中,要理順采購管理程序,努力降低采購成本。一要加大價格管理力度,確保材料價格在可控范圍內,盡量降低采購成本。二要完善、規范公開招標程序,使采購成本有明顯降低。
(三)安排好計劃,確保資金盡快回籠
我部要根據招標結果和現場的工程進度,及早做好資金計劃的安排與落實,確保材料按時到場。與此同時,要加強與攸縣能源項目部、天際二期施工方的聯系,確保資金盡快回籠。
(四)組織好材料的到貨與驗收,建立物資臺賬
我部要根據招標結果,加強跟材料供應商的聯系,組織好鋼材和電纜等材料的到貨,加強驗收,確保材料數量正確、質量合格。同時,要建立物資臺賬,加強對物資的管理,確保物資安全。
二、認真細致,做好物資管理工作
在今年業務量大增、工作繁忙的情況下,我部要加強管理,提高工作效能,確保全面完成今年工作任務,創造良好經濟效益。
(一)認真做好物資采購工作
我部在物資采購工作中要做到認真細致,大宗材料采購時貨比三家,比價資料真實;貨物驗收單據手續齊全,送貨單、驗收單、領料單齊全,貨物規格、數量、金額相符,三材節約達到指標。做到有詢價及價格洽談記錄,有供應商的生產許可證、質量保證書和相關文件資料,有供應能力評價資料,有供方產品質量、安全環保調查評價資料,有供方合法經營范圍及信譽情況,有合格供方評價資料。做到合同簽訂條款清楚、談判記錄真實,堅持競標比價、集體定價。
(二)認真做好材料管理工作
為了減少物資損耗,降低材料成本,鋼材、電纜過磅驗收,強調數量的真實性;鋼材、電纜按不同規格分類堆放整齊、無雜物,符合規范及安全要求,設有標識牌,及時填寫到貨記錄,并附有原件質量保證書。每月一次核算鋼材、電纜等材料是否帳物相平,嚴格把關材料質量,未達到質量標準的材料,嚴格進行整改,確保材料符合質量標準。
(三)加強安全保衛,確保公司穩定安全
我部今年材料物資進出量大,要進一步加強保衛工作,加強安全檢查,消除安全隱患,確保材料物資安全,杜絕發生被盜事件。
三、采取措施,確保完成全年工作任務
(一)落實崗位責任。為抓好工作,完成全年工作任務,我部要按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實到人,做到每個部門、每個個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。
(二)強化工作創新。我部今年工作量大、內容豐富、任務繁重,要做好工作,創造經濟效益,必須強化工作創新。我部要以創新工作思路、創新工作方法開展各項工作,確保完成任務,取得良好效果。
(三)加強廉潔自律。我部在今年工作中要貫徹執行公司有關黨風廉政建設責任制的統一部署,按照“責任到位、監督到位、追究到位”的要求,明確責任,加強監督,確保每個職工做到以身作則、廉潔自律,不能發生任何違規現象。