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各鄉鎮人民政府、常平辦事處，縣直各部門：

為進一步規范會議程序，嚴肅會議紀律，提高會議效果，根據縣政府領導要求和有關規定，現將有關事項通知如下。

一、切實提高對政府會議重要性的認識

政府會議是政府系統貫徹政策、實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的重要行政手段。辦會工作如何，直接體現各級各部門的行政效率和行政水平；會風如何，不僅事關會議的質量和效果，而且事關黨風、政風和各級各部門機關的形象，在一定程度上反映機關干部的政治素質、精神面貌和事業心、責任感。各鄉鎮、縣直各部門要高度重視，提高對會議重要性的認識，切實推進全縣政府系統會議的規范和會風的轉變，進一步提高行政效能和辦事效率。

二、嚴格執行會議制度，切實規范會議程序

堅持精文簡會，從嚴控制會議數量和規模，凡能合并召開的會議合并召開，可開可不開的會議堅決不開，能以文件、電話、口頭安排等形式部署的工作，不召開專題會議。實行會議統籌安排、分類審批制度。全縣政府系統會議實行縣政府辦公室統一歸口管理，具體由縣政府辦公室主任審定，會務科負責安排協調、指導會議的各項服務工作，各有關部門要服從指揮，搞好配合，確保政府系統各類會議的質量、效率和形象。

（一）嚴格執行會議審批制度。

1、縣長決定召集的縣長辦公會和縣政府黨組會、常務會和全縣性工作會議，由縣政府辦公室具體承辦；國務院、省、市政府召開的電視電話會，由縣政府辦公室負責組織，相關部門做好配合工作。

2、縣政府組成部門、直屬事業單位以縣政府名義召開的全縣性專項工作會議要嚴格實行會前審批制度，部門必須提前3個工作日將會議方案報送縣政府辦公室審核，由縣政府主要領導或分管領導審定，縣政府辦公室統籌組織。會議方案的內容包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、參會人員等。會議方案經縣政府領導審批后，縣政府辦公室通知承辦單位組織召開會議。

3、鄉鎮、縣直部門會議需邀請縣政府主要領導出席的，必須提前1個工作日報請縣政府辦公室，由縣政府辦公室對會議議程安排和會場布置情況把關驗收后，通知主要領導出席。

（二）切實搞好會議籌備工作。根據會議內容和業務分工，由縣政府辦公室分管會務工作的副主任牽頭，協調做好政府系統會議各項籌備工作，有關部門負責人要做好配合工作。全縣大型、綜合性會議，由縣政府辦公室主任牽頭，副主任和有關科室參加籌備，相關部門搞好配合。

1、會議通知。縣政府辦公室主任或者副主任要安排專人通知會議，必須通知到參會者本人，并就通知情況做好登記，同時，根據需要通知新聞媒體記者參會。需四套班子領導、鄉鎮書記參加的會議，要報請縣委辦公室審核，縣委主要領導審定后通知；對縣政府各部門的通知，由縣政府辦公室安排專人通知。全縣大型、綜合性會議，由縣政府辦公室安排專人通知各系統黨委辦公室，各系統黨委辦公室負責通知到本系統所屬各部門參會。全縣工業經濟、安全生產等涉及企業參加的會議，由企業的管理部門負責通知。實行會議通知責任制和責任追究制，各級各部門主要負責人是第一責任人，對接到通知沒有按時參加會議或遲到、早退的人員，要追查原因，對責任單位的主要領導通報批評，并嚴肅追究直接責任人的責任；對不及時通知、通知不到且沒有報告造成影響的，視情況對主要責任人嚴格問責。

2、座次安排。根據需要分層次編排會議座次安排表。要按照縣級領導、鄉鎮、縣政府組成部門、縣直其他部門、垂直部門及企業負責人依次編排。有鄉鎮、部門多人參加的會議，一般要將鄉（鎮）黨委書記、鄉（鎮）長，部門一把手編排在會場前區，其他參會人員編排在會場后區。會議承辦單位要編排座次表初稿，座次表要落實到人員名單，由縣政府辦公室會務科把關后統一印發。

3、會場布置。要充分做好會場準備工作，會議室所屬單位工作人員要提前開啟空調、燈光，調試音響、話筒；要加強對會場桌椅、燈具、音響、水電暖、空調、消防等設施設備的檢查維護，保持完好狀態；要在會場布置結束后，及時清理打掃會場衛生，保證會場的干凈整潔。縣直部門以縣政府名義召開的全縣性專項工作會議所需的會標、桌簽、花卉、禮儀、證件、座次表、領導講話材料以及主席臺背景制作等由承辦單位負責承擔，縣政府辦公室負責安排布置。

（三）認真做好會中服務工作。縣直有關部門要按照縣政府辦公室的統一安排，確定專門人員做好會議的服務工作，確保會議圓滿成功。

1、會議簽到。縣政府辦公室負責會同會議承辦部門明確專人負責會議簽到，嚴肅認真地履行簽名登記，嚴禁冒名頂替簽到。會議開始前要及時向會議主持人報告參會人員到會情況。

2、會場安全。縣政府辦公室負責協調公安、交警、城管、供電、消防、衛生、信訪等單位做好會場的安全保衛、秩序維護、供電保障、醫療救護等工作。

3、會議室服務。會議開始前五分鐘，縣政府辦公室會務科要開始清點人數，并提醒參會人員準備開會；會議室所屬單位要安排專人及時關門，并做好倒水等服務，確保會議取得良好效果。

三、嚴肅會議紀律

（一）嚴格請假制度。各鄉鎮、縣直各部門、各企業接到會議通知后，要嚴格按照要求無條件按時參加會議，嚴禁曠會、替會。確因特殊情況不能參會的，必須提前請假。縣政府主要領導召開的會議，必須向主要領導請假；縣政府分管領導召開的會議，必須向分管領導請假。經領導同意后方可安排其他人員代替參加會議，并提前告知縣政府辦公室。

（二）嚴格簽到制度。參會人員必須提前10分鐘到達會議現場，履行會議簽到手續。如果會議通知要求提前簽到，要按限定時間和指定地點進行簽到。因特殊情況不能按時簽到的，應主動向縣政府辦公室說明原因，沒有履行簽到手續又沒及時說明原因的，按曠會處理。

（三）嚴肅會場紀律。所有參會人員必須嚴格遵守會場紀律，按時到會，對照座次表入座，不得遲到、早退；會議期間不得交頭接耳、不得打瞌睡、不得看與會議無關的報紙刊物、不得接打手機、不得隨意在會場內走動、不得長時間在會場外逗留。

（四）強化檢查考核。縣政府辦公室、監察局要安排專人負責政府系統會議紀律的監督檢查工作。會議期間，縣政府辦公室、監察局要按照座次表不少于2次清查人數，并安排專人對會場外全程監督檢查，對不遵守會場紀律在會場外逗留的、在會場接聽電話的、遲到或無故中途退場的，縣政府辦公室、監察局要記錄在案，按照有關規定進行嚴肅處理。對違反會議紀律的部門和人員，縣政府辦公室將在全縣進行公開通報批評，并在單位年度目標管理考核評比中進行扣分；對多次違反會議紀律或者情節嚴重、影響會議秩序的，依法依紀追究單位主要負責人和直接責任人的責任。