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一、盡快正式運(yùn)行政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)

全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)建成后。為了切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的應(yīng)用工作，縣委辦公室、縣政府辦公室下發(fā)了關(guān)于啟用全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的通知》從月份開(kāi)始啟動(dòng)了試運(yùn)行。從試運(yùn)行的情況看，有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位能夠按照縣上的要求，運(yùn)用政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)傳送文檔資料，效果比較明顯。但有相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)化辦公的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，重視程度不夠，行動(dòng)相對(duì)遲緩，至今沒(méi)有啟用政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)，影響了全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)的整體運(yùn)行。

市上召開(kāi)了全市政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)工作會(huì)議，要求要盡快正式運(yùn)行全市政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)，市上從明年1月份開(kāi)始將停發(fā)紙質(zhì)文檔。目前，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和大部分單位連通了市政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)，全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)已具備了正式運(yùn)行的條件。為此，縣委、縣政府決定，從明年1月份開(kāi)始，按照“全面運(yùn)行，穩(wěn)步推進(jìn)”原則，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔雙軌制同步發(fā)送的模式，正式運(yùn)行全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)，逐漸向以電子文檔為主過(guò)渡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要高度重視，充分認(rèn)識(shí)運(yùn)行政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)、推行網(wǎng)上辦公的重要性和緊迫性，根據(jù)縣上的統(tǒng)一安排，認(rèn)真研究，切實(shí)做好本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位的政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)應(yīng)用工作，確保全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)得到有效應(yīng)用。

二、明確政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的使用規(guī)范

1采用雙軌制模式運(yùn)行。對(duì)正式公文目前采用電子文檔和紙質(zhì)文檔雙軌制同步發(fā)送的模式；對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)等非正式文件,根據(jù)我縣實(shí)際。以紙質(zhì)方式簽發(fā),原則上不再印發(fā)紙質(zhì)文檔，一律利用政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)進(jìn)行傳送；全縣各類(lèi)會(huì)議通知一律使用專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)名，不再使用電話和紙質(zhì)文件通知；各單位報(bào)送縣委、縣政府的文件，仍以紙質(zhì)和電子方式雙軌運(yùn)行，未報(bào)紙質(zhì)僅報(bào)電子文件的由接收單位打印送領(lǐng)導(dǎo)批閱；各部門(mén)發(fā)送其他單位以及下屬部門(mén)的文件一律不再印發(fā)紙質(zhì)文件。各接收單位要及時(shí)按照各自工作流程進(jìn)行辦理。

2做好網(wǎng)上公文處理。為電子公文傳輸及處理作好準(zhǔn)備。發(fā)文單位完成公文簽發(fā)后，各單位要盡快完成收發(fā)文模板、電子印章、工作流程等配套設(shè)置。印制紙質(zhì)公文的同時(shí)，使用政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)公文交換系統(tǒng)同步傳送電子文檔，電子文檔的格式要盡量與紙質(zhì)公文保持一致，并統(tǒng)一采用WORD格式，并要在發(fā)送后24小時(shí)內(nèi)對(duì)接收情況進(jìn)行查詢，對(duì)未按規(guī)定簽收的單位，及時(shí)通過(guò)短信或電話督促簽收。收文單位在接收紙質(zhì)公文后，及時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行簽收、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理。單位內(nèi)部公文的起草、審簽、辦理等流轉(zhuǎn)程序，如果單位局域網(wǎng)已整體接入政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)并采取了安全措施，可利用專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)公文辦理模塊進(jìn)行單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。

3加強(qiáng)協(xié)同辦公。應(yīng)編制協(xié)同辦理流程，各單位需協(xié)同辦理文件時(shí)。明確協(xié)同單位，嚴(yán)格按流程進(jìn)行公文處理。對(duì)設(shè)定了辦理期限的協(xié)同工作，發(fā)起單位要利用短信或電話提醒；協(xié)辦單位對(duì)協(xié)同事項(xiàng)要及時(shí)辦理。部門(mén)以兩辦名義下發(fā)文件時(shí)，電子公文一律由兩辦文檔員統(tǒng)一下發(fā)，需要蓋兩辦印章的通過(guò)公文交換，蓋章后，生成PDF格式文件，再以兩辦名義下發(fā)。由部門(mén)承辦的會(huì)議通知，由兩辦簽發(fā)蓋章后，導(dǎo)出PDF格式文件，通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)發(fā)至承辦部門(mén)，由承辦部門(mén)文檔員發(fā)送會(huì)議通知，并負(fù)責(zé)通知簽收與報(bào)名情況的管理。

4從嚴(yán)短信管理。除急需辦理的事項(xiàng)外，政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)平臺(tái)自帶的短信功能各接入單位均免費(fèi)使用。其他需廣泛的短信，內(nèi)容必須報(bào)本單位負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行，不得擅自與網(wǎng)上辦公無(wú)關(guān)的短信。

三、切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的管理和維護(hù)

1縣政府網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的技術(shù)保障。并為各單位分配“登陸賬號(hào)”制作“電子印章”協(xié)助各單位制作文件摸板及流程設(shè)置。各單位對(duì)使用中遇到技術(shù)問(wèn)題要及時(shí)向縣政府網(wǎng)管中心反映，縣政府網(wǎng)管中心要及時(shí)予以解決。

2縣電信局負(fù)責(zé)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的線路安全維護(hù)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要建立冗余線路和設(shè)備，確定專(zhuān)門(mén)維護(hù)人員，及時(shí)解決各接入單位在使用中遇到線路問(wèn)題，確保政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)正常運(yùn)行。

3各單位要確定專(zhuān)（兼）職專(zhuān)網(wǎng)管理員和文檔員管理使用專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)。對(duì)接入政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，不得隨意更改電腦設(shè)置，不得將專(zhuān)網(wǎng)電腦接入互聯(lián)網(wǎng)，不得與非專(zhuān)網(wǎng)電腦交叉使用U盤(pán)。專(zhuān)網(wǎng)管理員要設(shè)置好本單位內(nèi)部的公文辦理流程和用戶，確保單位內(nèi)部無(wú)紙化辦公通暢運(yùn)行。專(zhuān)網(wǎng)文檔員每天必須按時(shí)查收公文并按流程處理，收到緊急、重要公文和會(huì)議通知的短信提醒后要立即上網(wǎng)簽收，并及時(shí)辦理。為保證非工作時(shí)間公文及時(shí)傳輸辦理，各單位文檔員必須保持24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)，填入專(zhuān)網(wǎng)的手機(jī)號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)固定，更換手機(jī)號(hào)碼后要在第一時(shí)間內(nèi)更換專(zhuān)網(wǎng)平臺(tái)上的號(hào)碼。各單位因故需代辦人員代替文檔員代辦相關(guān)業(yè)務(wù)的要及時(shí)將代辦人員的手機(jī)號(hào)碼輸入專(zhuān)網(wǎng)辦公平臺(tái)。