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各縣區人民政府,市直各部門,省駐各單位:
《年鑒》是一部全面系統地記述自然、經濟、社會、政治、文化各方面重要事件和人物活動的專業年鑒,是集市情概況和經濟社會信息為一體的大型綜合性工具用書。為了確保年《年鑒》編輯工作順利開展,現就資料征集工作有關事宜通知如下:
一、充分認識編輯《年鑒》的重要性
《年鑒》以豐富翔實的內容,準確權威的數據,精美簡潔的彩頁,全面真實地記錄和反映全市經濟、政治、軍事、法制、財稅、金融、農業、水電、工業、城建、交通、科教文衛、信息產業、社會生活、縣區概況等各個領域的工作業績和主要成就,融資料性、鑒知性和實用性于一體,全方位展示的整體形象,為各級領導、各部門科學決策提供依據,為宣傳、決策參考、促進發展發揮著積極作用。《年鑒》的編輯出版涉及社會各個方面,是一項系統工程,工作量大,時效性強,任務艱巨。各縣區、各有關部門要高度重視,將年《年鑒》的資料整理上報納入重要工作日程,加強領導,明確任務,落實責任,確保按期完成任務。
二、切實做好資料的征集整理工作
《年鑒》是高密度、大容量的信息載體,包括文字資料、統計資料、圖表數據及彩色版面。
(一)文字資料由各單位以辭條形式提供,編寫內容包括領導名錄、主要工作情況、大事、要事等。宇數要求在3000字左右,稿件必須在每年5月中旬以前,經部門主要負責人審閱簽字并加蓋公章同電子版一同報送市地方志辦公室。
(二)統計資料和圖表數據,要以統計部門的數據為依據,準確反映各行各業年度國民經濟和社會發展的基本情況和概貌。
(三)彩色版面是年鑒的主要組成部分,由各縣區、各部門最具有特點的圖片和情況介紹組成,是建設過程中最直觀的成就展示。鑒于《年鑒》印刷費、發行費用較大,凡入編刊發圖片和彩色版面的單位,需交納一定的費用,以彌補經費不足。
三、有關要求
(一)年《年鑒》主要記述年元月1日至年12月31日期間全市范圍內的基本情況、重大事件和各行各業所取得的工作業績和主要成就。
(二)各縣區、各部門務必要在5月中旬前完成年《年鑒》所需資料的收集整理工作。市政府辦公室將于5月下旬對編寫工作進行檢查,對未能按時完成編寫任務的單位,將予以通報批評,并責令其限期完成。