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公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務院關于〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》)；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務院批轉(zhuǎn)民政部等部門關于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

事務類通知日常應用較多，多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達事情、召集會議等。

事務類通知有時也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

〔例文〕形成文書的事務性通知：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：超級秘書網(wǎng)

1參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2會議時間：5月3日，會期1天。

3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知××總公司

××××年4月15日

不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務通知：

通知

原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日