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為加強街道各類公章的管理,確保公章使用的安全、規范、合法,體現權利和義務相統一的原則,促進辦事處各項工作的順利開展,特制定本規定。
一、公章種類
公章包括街道黨工委、辦事處公章和各科室公章,及村(居)黨支部、村(居)委會公章。
二、蓋章程序
(一)村(居)蓋章:要分管和包片干部簽字或同意,重要的要村(居)書記或主任簽字或同意。
(二)辦事處黨政辦、民政所、勞保所、計生辦等部門出具證明或加蓋公章:先經過經辦人員的審核,然后要包村(居)領導和分管領導的簽字或同意;重要合同、重要證明要經過主要領導簽字或同意。
三、公章使用的要求
(一)、村(居)黨支部、村(居)委會在出具各種證明或加蓋各種公章時必須查驗對象如下情況后方可辦理:
1、按規定交納衛生費;
2、履行計劃生育義務情況;
3、配合項目建設情況;
4、配合征地拆遷工作情況;
5、配合街道、村(居)委會的其它工作情況。
(二)辦事處黨政辦、民政所、勞保所、綜治辦、計生辦等其他部門出具證明或加蓋公章時須符合下列條件方可辦理:
1、需要村(居)黨支部、村(居)委會的情況證明或先蓋章的,必須有村(居)黨支部、村(居)委會的情況證明或先蓋章;
2、履行計劃生育義務情況;
3、配合項目建設情況;
4、配合征地拆遷工作情況;
5、配合街道、村(居)委會的其它工作情況。
四、相關人員的責任
(一)對象的責任
1、未按規定交納衛生費的:要補交衛生費。
2、未履行計劃生育義務的:未參環孕檢的,必須按缺少的次數接受村(居)規民約處理;未落實“四項”手術的,要落實四項手術,并且按未按期實行計劃生育四項手術接受村(居)規民約處理;計劃外生育未處理到位的,要按規定處理到位;
3、不配合項目建設、征地拆遷等其它工作的,必須配合工作到位。
(二)相關人員的責任
未按上面規定操作擅自加蓋公章的,每發現一起,扣相關責任人的50-200元,造成重大損失的,視情況給予黨政紀處分,觸犯刑律的,追究當事人的法律責任。蓋章人員不得借機索拿卡要,一經發現,將進行嚴肅處理。
五、公章保管
(一)各類公章要有專人負責保管,保管人員必須政治素質高、工作原則性強。保管人員名單須報街道黨政辦公室備案,無特殊原因不得隨意更換。
(二)公章保管人員如工作變動,應及時上繳公章,與重新確定的公章保管人員辦理交接公章手續,不得私自轉交他人。
(三)公章損壞,保管人員應及時向街道黨政辦公室申請辦理更換。
(四)公章丟失,保管人員應及時向街道黨政主要領導或業務分管領導報告,并報街道黨政辦公室備案。
六、本制度由街道黨工委、辦事處負責解釋。