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⒈文件起草由專人負責,凡辦公室負責起草的文件,由辦公室主任統一安排,明確時間要求,保質保量按時完成起草任務。
⒉起草文件必須規范。各個環節都必須嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》和省《行政機關公文處理辦法細則(試行)規定。
⒊秘書人員要認真學習馬列主義思想。
學習黨的路線、方針、政策,不斷提高思想水平,鉆研寫作業務,并抽出一定時間進行調研,努力提高文件質量。
⒋起草文件要把好“五關”即:行文關。確定以什么形式行文;政策法規關,公文內容必須符合黨和國家的政策、法規;
文字關,表達要準確、簡練,結構嚴謹,條理清楚,語法規范;協調關和格式關。
⒌區政府部門以區政府、區政府辦公室名義代擬的文件。必須經秘書人員修改后由辦公室主任審核。
⒍起草文件必須使用專用文稿紙。一律用碳素墨水和藍黑墨水書寫,并實行擬文、審核、簽發、打字、校對簽字制。
做到擬稿不合要求不核,退回重擬;未經辦公室核稿的文件不打,退回補核;
發現打字錯漏太多不校,退回重打;未經校對、簽字的核對稿,不予印發;
印刷不清不規范的文稿,退回重印;沒有文件原件和領導簽發的文稿,不予蓋章。