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工商局加強企業經營管理制度

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一、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,守法經營,對公司經營工作和政治思想工作負有全面領導責任。

二、實行分工負責制,在經理的領導下,各副經理根據分工,組織領導各職能部門開展工作。

三、領導編制公司經營工作計劃并檢查各職能部門貫徹執行情況。

四、及時聽取并分析各職能部門工作進度報告,并及時做出相應的決策或調整,以確保公司下達的各項經濟指標順利完成。

五、深入基層,知道所屬單位的經營管理工作。

六、定期或不定期召開經理辦公會議等,研究公司重大工作或問題并做出相應的決定。

七、保障企業職工代表大會和工會行使其職權,支持企業共青團等群眾組織的工作并使其充分發揮作用。

經理室權限

一、對公司經營、經營管理工作有指揮權和決策權。

二、對公司中層行政領導及所屬單位負責人有任免權。

三、有權根據公司工作具體情況調整公司所屬職能部門職責權限。

四、有權按規定對公司職工進行獎勵、處分。

五、有權拒絕公司外部任何組織和個人抽調、借用公司人員,拒絕無償占有公司資金、物資以及對企業不合理的攤派勞務、費用。

六、有權對職工代表大會決定,在持有不同意見的情況下提出復議請求,復議后仍有不同意見,在按決定執行的前提下,保留意見并向上級主管機關報告。

七、有按國家規定的公司經營及管理方面的其他權限。

經理辦公室職責

一、負責綜合協調、督促各職能部門工作。

二、起草公司工作總結、安排及有關文件,負責有關文字材料的整理、行政簡報的編審及有關文件、文字材料的打印、發送。

三、負責上級文件、資料的收發、傳閱、管理、立卷、歸檔及公司行政檔案的管理、使用和保管。負責公司公章的使用、管理。

四、負責召集公司司務會議及安排公司其它行政例會和會議。

五、負責公司獎金制度的制定以及獎金發放的審批、落實和檢查工作。

六、負責信訪、車輛管理工作;

負責衛生、防汛、獻血、綠化等社會性活動的組織、安排、落實工作。

七、負責公司安技、勞動保護工作及其相關的其它工作。

八、負責固定資產、專控商品、家具物料及辦公用品的購置、購置審批、管理及有關物品的發放。

九、負責企業產房屋的管理、維修、店堂發行及相關基建維修工程的施工管理工作以及新老網點的接收、拆遷、家具籌備工作。

十、負責有關行政、經營及管理工作信息的收集、整理、上報工作,當好領導決策的參謀。

十一、負責經理室交辦的其它工作。

經理辦公室權限

一、有權根據經理指示、公司工作安排或各職能部門的工作進度,對各職能部門工作進行協調、督促,以保證公司各項工作順利完成。

二、根據公司工作安排進度情況,有權對職能部門的月、季、年度工作安排提出調整意見或建議。

三、根據經理指示或上級有關單位指示,有權組織協調有關職能部門完成臨時性工作。

四、根據公司經營管理的實際情況,有權組織職能部門或有關人員對基層單位各項工作進行定期或不定期的綜合性檢查、抽查或指導。

五、有權對基層單位涉及安技及設備等隱患提出整改意見,對嚴重隱患或整改不利的單位,可向經理提出強制限期整改意見并組織實施。

六、有權依照有關權限對公司所屬單位的固定資產、家具、物料的購置計劃進行審批,對擅自購置的單位或個人提出批評直至處理意見。

經理辦公室崗位職責

一、處理經理辦公室日常工作,并負有全面領導責任。

二、協調、督促各職能部門工作。

三、對信訪工作負有領導責任,對衛生、獻血、綠化等社會性活動負有組織責任并對公司用車進行審批。

四、完成經理室交辦的其他工作。

副主任崗

一、協助經理辦公室主任處理經理辦公室日常工作。

二、負責涉及基建、維修、市容、占道以及衛生、綠化、防汛、獻血等社會性活動等所發生的與政府及有關部門、機關的協調工作。

三、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗

一、起草公司行政工作安排、總結。

二、草擬公司發文稿、修改各職能部門發文稿、撰寫公司簡報。

三、記錄公司有關例會。

四、積累有關資料,做好行政經營管理信息收集、整理、上報工作及信訪工作。

五、整理公司印鑒、開具介紹信。

六、完成領導交辦的其他工作。

文檔崗

一、辦理各種文件的守法、整理、登記、歸檔、保管工作。

二、記載公司大事記。

三、完成領導交辦的其他工作。

打印崗

一、完成經理辦公室交辦的文件、文稿、的打印、校對工作。

二、維護打印設備的正常運行,保管打印器材、材料。

三、完成領導交辦的其他工作。

司機崗

一、完成經理辦公室交辦的出車任務。

二、負責車輛的日常養護、費用交納,做到遵章駕駛、安全行車。

三、負責公司系統車輛維修管理工作。

四、完成領導交辦的其他任務。

基建維修崗

一、對公司所屬企業房屋進行管理。

二、負責公司所屬企業房屋維修、網點改造、店堂裝修等施工工程的手續報批、預算編制、現場管理、工程質量驗收等工作。

三、負責公司及公司所屬單位占地手續包皮工作。

四、負責公司所屬舊網點拆遷、新網點接受及店堂家具設備籌備等工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

固定資產、家具、物資管理崗

一、對公司及所屬單位的固定資產、家具及其它公司規定的物料、物資進行管理。

二、負責公司系統的固定資產、家具、物資的購置,依照管理權限進行審批及相關的審批、申報工作。

負責公司的固定資產、家具、物資材料及辦公用品的購置和相關的購置手續的申報、審批及保管工作。

三、負責公司系統固定資產、家具及按規定進行管理的物資、無聊進行建帳、建卡、建檔、調出、調入的管理工作。

四、定期對公司系統按規定管理的固定資產、家具、物資、物料進行檢查、核對,確保企業財產的物、帳、卡準備相符。

五、完成領導交辦的其他工作。

安技、設備管理崗

一、進行安技、環保的法律、法規、制度的宣傳、教育工作,督促不安全因素整改工作。

二、對公司員工進行設備制度(非標爐、鍋爐、用電設備及其他設備)的宣傳、教育工作以及設備檢查、整理、維修工作。

三、負責公司系統設備的建檔、檔案管理和使用。

四、負責勞保用品的審批、購置、保管和發放。

五、負責工傷事故的調查、處理和工傷事故有關報表。

六、完成領導交辦的其他工作。

質檢科職責

一、藥品經營的法律、法規和公司有關規章制度,根據上級下達的經營指標,安排所屬單位經營并行使管理和指導經營職能。

二、貫徹執行藥品經營和市場管理的各項政策、法規、制度;負責公司藥品經營管理制度的制訂和修改;對員工進行守法經營教育,規范企業經營行為;監督檢查所屬單位、員工的藥品經營法規、制度執行情況,并針對具體情況提出表揚、獎勵、批評、處理意見。

三、按照有關藥品質量法規、制度對所屬單位藥品質量進行嚴格管理并負有全面管理責任;對全體員工進行藥品質量有關法規、制度的教育,樹立員工藥品質量意識并做出相應的計劃安排;按規定進行例行的藥品檢查、檢驗及抽驗;對公司所屬單位藥品質量管理工作進行經常性調研工作并提出指導性意見。

四、對公司所屬單位的經營品種、營業時間、服務標準、服務質量、便民措施、操作規程等項的確定、檢查和管理。

五、對所屬單位的計量、物價工作進行檢查、監督、指導并負有全面管理責任。

六、對基層單位經營指標完成情況、市場供應情況、庫存結構情況進行調查分析并提出指導、調正、協調或修正意見。

七、負責藥品市場信息的收集、積累,歸納和總結分析,并根據具體情況及時對基層單位提出指導意見。

八、對所屬單位經營管理基礎工作進行建制、檢查、管理工作,并根據具體情況提出改善措施或指導性建議。

九、對新網點的規模設置、經營范圍安排及有關網點的開、關、停、并、擴等提出可行性建議報告。

十、對員工業務培訓進行技術指導和組織工作。

十一、完成經理交辦的其他工作。

質檢科權限

一、有權對公司有關經營、質量、物價、計量等管理的制度、規定等進行解釋,提出具體實施意見。

二、有權對所屬批零單位的經營管理工作進行檢查、考核,并根據檢查、考核情況提出獎懲建議。

三、有權對違犯經營紀律的公司所屬單位及員工按規定提出處罰意見。

四、有權對經營差錯事故責任者按規定提出處罰意見或處分建議。

五、有權對公司所屬單位報損商品進行鑒定。并按規定提出處理意見。

六、有權根據公司所屬零售單位的經營管理情況提出改善、調正等意見。

七、根據有關法規、制度對公司所屬單位經營藥品的質量工作進行全面管理。

八、按《藥品管理法》及相應法規對所屬單位藥品進行檢查。

九、按《藥品管理法》對所屬零售單位藥品進貨渠道和批發單位的銷售進貨渠道進行全面有效的檢查、管理。

十、按《藥品管理法》對所屬單位經營的藥品的進貨驗收、在庫保養、出庫驗發工作進行檢查、管理。

十一、對精神藥品、毒麻藥品等特殊藥品按規定進行檢查、管理。

十二、對加工組的工藝流程記錄、質檢記錄以及現場衛生進行檢查管理。

十三、按《計量法》及有關規定對所屬單位用于藥品經營的計量器具進行定期強檢及各單位自檢工作的檢查監督。

十四、收集、積累、整理、管理和使用藥品經營質量、計量信息并提出予見性、指導性意見。

十五、負責所屬單位質檢員、計量員培訓的技術指導和組織工作,以及對全體員工的藥品質量思想教育工作。

十六、完成領導交辦的其他工作。

業務科崗位職責

科長崗

一、對本科職責范圍內的各項工作負有全面組織領導責任。

二、對公司所屬單位經營進度情況進行匯總分析并定期寫出建議報告或分析報告,向經理匯報或向有關部門單位通報。

三、組織本科人員對所屬單位的經營管理工作、基礎工作、商品盤點、商品庫存等情況進行定期檢查和經常性抽查,并向經理或有關部門寫出真實、客觀的報告并提出可行性建議。

四、經理交辦的其他工作。

物價管理崗

一、根據有關法規制度,對公司所屬單位經營物價工作進行具體管理。

二、即使全面送達物價變更通知并監督所屬單位按規定即使落實,確保商品物價準確無誤。

三、對公司所屬單位的物價工作進行定期檢查和抽查,發現問題即使提出改正意見并寫出檢查、抽查報告或物價工作分析報告,即使上報科長或通報基層單位、有關部門。

四、收集、積累、整理、管理、使用藥品物價信息,并提出予見性指導性意見。

五、負責所屬單位物價員培訓的技術指導和具體組織工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

市場管理崗

一、據有關法規、制度對公司所屬單位的經營管理工作進行具體管理。

二、對藥品市場經營信息進行收集、積累、歸納和全面匯總工作,并針對具體情況及時寫出分析報告或建議報告、市場予測報告,以指導所屬單位的經營活動。

三、握所屬單位經營進度,定期編制經營統計報表,并寫出經營分析報告。

四、對所屬單位的經營活動進行定期檢查和抽查,撰寫總結分析報告并提出改進建議或相應措施。

五、對所屬單位經營管理中出現的各種情況及時總結、通報,推廣先進經驗、警示錯誤教訓。

六、完成領導交辦的其他工作。

人事科職責

一、貫徹執行《勞動法》及有關法規、規定及辦法,并制定相應的勞動人事制度,維護企業和員工雙方利益不受侵害。

二、按規定進行勞動組織管理工作,合理調配使用勞動力資源,負責員工調動、新員工錄用和安排、員工退休批報以及勞動合同簽訂、變更、終止等管理工作。

三、按規定進行勞動工資管理,配合其他部門確定獎金、效益工資等數額以及工資、獎金等額度的核定。

四、負責員工晉級、升級、徒工出師定級,大、中、專、技校畢業生的轉正定級工作。

五、進行養老保險、失業保險的數額核定、交納和管理工作。

六、對基層單位經理(負責人)進行業績考核及門市部經理的培養、選拔工作。

七、對公司系統專業技術人員進行業績考核及職稱任職資格申報和管理。

八、負責人事、工資、教育檔案的使用和管理。

九、對員工的業務技術培訓和學歷教育進行計劃安排、組織管理工作。

十、對員工(包括離退休員工)醫藥費的報銷審批及保健站的管理。

十一、負責員工法紀教育工作。

十二、完成經理交辦的其他工作。

人事科權限

一、有權對公司有關勞動、人事、教育等方面的制度、規定、辦法等進行解釋、提出具體實施意見。

二、根據公司經營需要有權對公司所屬單位員工進行調動。

三、有權按照《勞動法》參與企業勞動糾紛調解工作。

四、有權對一般違紀員工進行紀律處分,對嚴重和較嚴重違紀員工提出行政處理意見,及經報批后的執行。

五、有權對基層單位負責人進行業績考核,并根據考核情況提出獎、懲、調、免建議。

六、有權對企業專業技術人員進行業績考核,并根據考核情況有權對專業技術人員職稱的申報、聘用、解聘等提出建議。

七、有權參與勞動爭議調解工作,并依照有關法律制度在爭議調解中保護企業整體利益。

人事科崗位職責

科長崗

一、對本科職責范圍內各項工作,負有全面組織領導責任。

二、對有關人事、勞資法規和企業制度的執行情況進行檢查、監督;按時召開科務會議,檢查本科各崗位責任制度落實情況,分析、研究人事勞資工作并向領導提出建議和意見。

三、對所屬單位經理(負責人)的工作進行考核,對門市部經理的培養、選拔以及職工工作調配。

四、對公司保健站負有領導責任。

五、完成經理交辦的其他工作。

副科長崗

一、協助科長進行工作,科長不在崗時臨時對科內工作負有領導責任。

二、及時向科長提出工作建議。

三、完成領導交辦的其他工作。

人事管理崗

一、負責人事、技術職稱檔案、勞動合同及其臺帳的整理、使用和管理。

二、按上級要求完成有關統計報表。

三、負責專業技術人員業績考核、職稱任職資格申報和專業技術人員管理工作。

四、負責員工政審、外調接待、接待員工來訪和有關信訪的處理以及人事科印鑒的使用和管理。

五、完成領導交辦的其他工作。

勞動工資管理崗

一、負責勞動工資管理,配合其他部門確定獎金和其他形式工資的發放額度以及員工增資、調資、工資發放數額的核定。

二、辦理員工工作調動、新員工錄用和工作安排以及勞動合同的簽訂,員工晉級和升級,大、中、專和技校畢業生的轉正考核定級。

三、負責員工養老保險金和失業保險金的餓度核定、交納和管理工作。辦理勞動合同的簽訂、變更、終止事宜,辦理員工退休的報批和退休員工統籌月計算。

四、辦理員工、離退休員工醫藥費報銷審批。

五、辦理勞動工資統計、上報、積累以及個人收入臺帳的管理和使用。

六、完成領導交辦的其他工作。

教育管理崗

一、編制企業員工教育培訓計劃,并負責組織、協調、實施。

二、按規定、權限合理使用教育經費。

三、定期對公司系統專業技術人員及其他員工的教育、培訓工作進行分析、研究,促進企業整體素質及員工的文化、技術素質的提高。

四、教育書籍的保管。

五、完成領導交辦的其他工作。

財務科職責

一、負責企業財務管理,編制財務、流轉計劃,分析和檢查計劃的執行情況,考核資金使用效果和經濟成果,按期編制會計報表、撰寫財務分析,全面反映企業財產、資金變化情況。

二、監督檢查基層單位的財務收支、資金使用、財產保管、費用開支情況和各項經濟指標完成情況的統計及相應的指導工作,保證企業國有資產不受損失。

三、按照現行會計制度及法規進行會計核算的日常工作,如實反映企業財產、資金使用情況和企業經營成果。

四、貫徹執行國家財經紀律和財政法規,履行國家賦予的財會工作報告,對一切違反財務制度的開支有權拒絕借支、報銷、付款,并向有關領導報告。

五、根據《審計法》及公司有關規定,負責各基層單位負責人的離任審計及基層單位的定期審查工作。

六、指導基層財務工作,培訓基層會計。

七、負責公司會計檔案管理和使用工作及財務調研資料的積累工作,并對基層單位的會計檔案工作進行管理和指導。

八、完成經理交辦的臨時性工作。

財務科權限

一、履行國家賦予的財會工作職權,對一切違反財會制度的開支有權拒絕借支、報銷、付款,拒絕執行違反財會制度的決定,并向有關領導報告。

二、有權參與本單位銷售、利潤、費用計劃的編制,審查鑒定業務和其他事項的合同,參加有關業務經營管理會議。

三、有權監督、檢查本單位各部門的財務收支、資金使用、財產保管等項工作的執行情況。

四、有權監督、檢查公司所屬單位的財務、計劃、統計工作,并對所屬單位工作提出指導、改正等意見和建議,有權對所屬單位違反財會規定、違反財經紀律的人員提出批評、改正意見直至提出相應處理意見。

五、審查基層單位會計報表,發現問題及時更正。

財計科崗位職責

科長崗

一、分配、組織、領導和管理本科工作,并負有全面領導責任。

二、貫徹財政法規和財經紀律、制度,制定會計人員教育培訓計劃。

三、按期分解、下達各項經濟指標,負責對公司各單位經營指標的完成進行監督、核算、分析及管理工作。

四、按期制定商品流轉和財務計劃。

五、按時向上級主管部門和本單位領導及有關部門上報財務報表、財務分析并提供有關數據。

六、負責公司財計工作相關制度、規定的制定、修改等工作。

七、完成經理交辦的其他工作。

副科長崗

一、協助科長對全科工作的日常處理。

二、科長臨時不在崗時,臨時對全科工作負有領導責任。

三、協助科長完成基層單位各項經濟指標的分解下達工作,以及指標完成的監督、平衡、核算、分析和管理工作。

四、協助科長編制財務報表和財務分析。

五、負責對公司財務人員的教育和培訓工作。

六、負責公司所屬單位財產清查工作的組織、領導。

七、完成領導交辦的其他工作。

會計崗

一、辦原始憑證的審核和記帳憑證的填制及總帳、明細帳的記載工作。

二、按照會計制度規定,正確運用會計科目,準確即使完成編制憑證、對帳、算帳、報表等工作,做到帳表、帳帳相符,并及時裝訂、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等會計檔案資料。

三、遵守結算紀律,即使核對、清理內外往來帳項和銀行未達帳項,做到帳帳相符。

四、負責固定資產的管理工作,并配合有關科室搞好財產清查工作。

五、記帳、算帳、報帳做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,發生差錯,按記帳規則予以更正。

六、負責公司本部會計報表的匯總和有關稅種的計算、申報、交納工作,及本科各種登記證件的年審、換證工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

現金出納崗

一、承辦收款、付款、銀行工資管理和工資、獎金發放工作。

二、遵守現金管理制度,杜絕白條頂庫和挪用公款,確保現金安全。

三、遵守支票管理規定,不準借用帳戶,嚴禁簽發空頭支票、遠期支票。

四、嚴格審核各項收、付款的合法性,對無計劃的開支、違反有關規定開支、未取得合法憑證的開支,堅決拒付。

五、現金帳目日清日結,銀行余額及時通知有關人員,便于掌握情況。

六、完成領導交辦的其他工作。

審計崗

一、負責對資金、財產的完整安全進行監督、檢查。

二、負責對財務收支計劃、信貸計劃執行情況進行審查監督。

三、對內部控制制度的健全、有效及執行情況進行審查監督。

四、負責對會計報表、年終結算的真實、正確、合規合法進行審計。

五、負責對嚴重違反財經法紀行為的專案審計。

七、負責辦理本單位領導、上級內部審計機構交辦的審計事項,配合國家審計機關對本單位進行審計。

八、負責對各基層單位負責人的離任審計及基層單位的定期審計。

九、完成領導交辦的其他工作。

計劃統計崗

一、根據上級下達的經營指標按期編制所屬單位的年、季、月銷售計劃。

二、確保統計數字真實可靠,按時上報統計報表。

三、建立并記載進、銷、存統計臺帳,做到登統數字準確。

四、對統計報表進行復核和檢查,對自查或上級有關部門檢查出的問題,做好詳細記錄,填寫“訂正單”進行訂正,保證統計報表的質量。

五、按時寫出計劃執行情況=、分析報告和統計分析報告。

六、妥善保管計劃、統計資料。

七、完成領導交辦的其他工作。

基層單位會計崗

一、負責編制會計報表、統計報表,做到內容完整、說明清楚、報送及時、計算準確、表與表之間關系銜接。

二、認真辦理現金的收付和銀行結算業務,當日銷貨款必須及時送交銀行。一切現金收付手續必須完備、有憑有據,嚴禁白條入帳,不準出租、借用帳戶,嚴禁開空頭支票、遠期支票,隨時掌握銀行存款余額,月末編制銀行存款余款調節表。

三、妥善保管無價財產和固定資產,物價財產以卡片管理,固定資產要建立明細帳,經常核對原值、折舊和凈值,無價財產和固定資產的購置、報廢、調出、調入按規定管理,每年至少盤點一次。

四、按期做好財務分析,供領導參考。

五、負責門市部會計檔案整理保管。

六、嚴格執行發表管理、領用制度,要求發票按順序號使用,不得間隔使用,發票用完后要按年、月裝箱保管。

七、正確使用會計科目、計算準確、當好經理參謀。

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