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衛生防疫站制度

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衛生防疫站制度

一、辦公制度

1.認真遵守作息時間,按時上、下班。

2.堅守崗位,集中精力做好工作。

3.工作時間內,不處理個人私事。

4.因公外出要報告,有交代。

5.急事先辦,緩事后辦,杜絕拖拉作風。

6.要寫大事記,記錄已處理的各項重大事項。每月終歸納一次。

二、計劃、總結工作制度

1.工作計劃應根據上級指示精神,結合本地實際情況討論制定。

2.計劃應于上一年十二月末以前由各科室提出,交辦公室綜合整理,經站務會討論通過后執行。

3.各科室必須有詳細實施計劃。做出季度和月安排,把任務落實到人,明確完成任務的時間和質量要求。

4.工作計劃內容不得擅自改動,確需增減和變動的要報主管站長批準。

5.計劃執行情況,每季由各科室進行檢查,每半年由站長組織有關人員進行一次檢查,年末做出全面總結。

6.每年的工作計劃、總結材料于一月底以前上報衛生行政主管部門和業務領導單位。

三、會議制度

1.站長辦公會:每周召開一次。正、副站長及辦公室主任參加。必要時可邀請黨(支)委書記參加,傳達上級指示,交流各自分管的工作情況,討論研究有關問題。

2.站務會:每月召開一次,如有特殊情況可隨時召開。由站長主持。正、副站長及各科室負責人參加,主要傳達上級文件和指示。總結、匯報、部署工作,研究解決全站有關重大事宜,會前各科室需要提交站務會討論的事項應事先將提案交辦公室統一安排,會議決議要有記錄,并由辦公室督促檢查落實。

3.全站職工大會:每季召開一次,根據工作需要可臨時召開,傳達上級文件、指示、總結、布置工作,表揚好人好事等。

4.科務會:每周一次,傳達站務會精神。小結本周工作,安排下周任務。

5.民主生活會:以科室或小組為單位,每月一次,交換意見,開展批評與自我批評。

四、考勤制度

1.設立考勤登記本,實行每天出勤登記,每月一次匯總統計。

2.考勤登記包括事假、病假、曠工、遲到、早退、加班等內容。

3.除法定節、假日外,因事、因病離開工作崗位者,必須辦理請假手續。

4.假期滿后要辦銷假、需續假者應另辦續假手續。

5.未經準假擅離工作崗位或請假期滿逾期不到者,按曠工論處。

6.節假日因工作需要得不到休息,臨時工作需要加班,可給予適當的補休假。

7.請假審批權限按地方規定,產假、探親假、節日假按國家規定執行。

五、文書處理制度

1.拆送文件:一切外來函件,除署名科室者外,均經收發人員開拆、登記由辦公室主任提出擬辦意見呈主管站長審批后,分送有關科(室)辦理。

2.收文:各科(室)指定人員負責文件:資料的收、發、管理工作。承接文件、資料應有簽收手續。

3.辦文:要認真負責及時,重要的有指導意義的文件,處理意見要報站領導審核,涉及若干個科(室)的,要及時會簽處理,辦公室要督促、催辦。

4.簽發文:一般性函件,由辦公室主任簽發。函箋要用編號便函本并留存根,以便查考。以站名義發出的文件,擬稿后先交辦公室修改,后送站領導簽發。

5.印發文:修改較多和字跡不清的要先清稿,再交辦公室安排打印,由起草科(室)負責校對。打印和校對文件必須認真負責,印前對修改的文字應認真復查。對于重要發文,蓋章分發前必須再次核查,防止差錯。

6.立卷歸檔:對具有保存和利用價值的各類文件,辦理完畢后,最遲于次年第一季度,按規定立卷歸檔。單項業務性文件由各主管科(室)保管,綜合性和密級以上文卷由保密室或專職人員管理。

7.清理文件:對于沒有保留利用價值的文件,在辦理結束后,最遲于次年一季度,經挑選、復核登記,呈領導審查批準,指定人員負責監督燒毀。

六、請示報告制度

1.實行逐級請示報告制度。對上級下達的工作任務執行情況要及時報告。

2.對整體工作計劃與工作總結,下級要向上級請示報告。

3.外出參加會議和重要業務活動后要及時匯報。

4.發生重大疫情、職業中毒、食物中毒事件,及時向上級請示報告并提出建議和辦法。

5.專題調查、科學實驗結果要向上級作書面報告。

6.發生差錯、事故和違法案件,除及時向上級口頭報告外,應補充書面報告。

7.經費預算、決算及超過本職權限范圍的財務開支,要先報上級審批。

8.有關工作人員的任免,晉升等問題,應報告上級審批。

9.衛生防疫用藥,器械裝備和生物制品分配計劃要報告審批。

10.召開各種專業會議,舉辦專業培訓班均應做出計劃報告,統一安排。

11.在工作中遇到涉及政治、方針、政策、法律、經濟等方面問題,要及時向上級請示報告。

七、財務管理制度

1.財務工作必須堅持勤儉辦站的方針,實行經濟核算,講究經濟效益,組織合理收入,正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律。

2.一切經費開支,應根據衛生防疫業務需要,編制年度和季度預算,報站辦公會研究批準后執行。

3.工作人員外出預領旅差費,要按實際需要,填寫申請單,經主管領導批準,返回后在一周內結清旅差費。在已支預借款未結清前,不準連續預借。否則財會人員不予支付。

4一切會計事項均應取得合法的原始憑證(如發票、賬單、收據等)、經手人、驗收人和主管負責人簽字后方能報銷。無法取得正式單據或單據遺失時,經手人應寫明理由,由證明人簽字,財務主管和領導審核批準方予報銷。

5.對價撥給外單位藥品、器材的收費:對外單位的體檢、疾病查治、檢品的收費,應按數量、項目和各地規定的收費標準,由財務負責收費,開具收據,并留存根備查。

6.工資、保健津貼、會議補助、夜餐補助、獎金發放均應按國家或地方財政規定執行。

7.職工臨時生活困難或病喪事故等需要補助者,應從福利費或互助金中解決,不得占用單位業務經費和衛生防疫專款。

八、物資管理制度

1.除防疫業務用以外的各種物資,由總務人員負責按工作需要采購,管理供應。

2.要建立健全賬目。購入物品要經過驗收后入庫,財務方可辦理報賬。

3.各科(室)要指定專人負責按計劃向總務科倉管人員領取物資,臨時需用的辦公用品和計劃外物資,由科(室)領導簽字,經總務科同意后領取。

4.各科(室)在外工作人員應經批準才可臨時購買辦公用品和物資,并須向管理人員補辦驗收手續。

5.物資與辦公用品庫房管理人員要定期清點物資,核對賬目,做到賬物相符,防止積壓、損壞、變質。

6.個人防護用品,按國家和地方有關規定發放。

九、藥械購置保管領取制度

1.各科(室)藥械計劃,須在年度工作計劃的基礎上,按實際需要提出預算,由總務科匯總提交站長辦公會審查批準。

2.藥械由指定人員負責按計劃采購,未經采購人員委托和領導同意,其他人員不得任意購置。

3.購置的藥械,必須辦理驗收、入庫登記后才能報賬。

4.藥械倉庫必須做到整齊、清潔,賬物相符。

5.領用藥品、試劑、器材,要填寫領單,經有關管理科(室)批準。領取劇毒藥品(不包括消毒殺蟲藥)和貴重器材,須經領導批準。

6.領取藥械時必須當面點清,檢查部件、配件。

7.各科(室)要建立藥品、器材、設備賬卡,指定人員負責管理。

8.各科(室)或工作組領、借的器械,不得轉送其他單位。

十、防疫車(船)管理制度

1.防疫車(船)由總務科統一管理。

2.用車(船)要填寫派車(船)通知單,經用車科(室)領導審核,再送管理人員安排派車(船)。

3.車(船)離開駐地須經站領導批準。

4.做好經常性維修保養,保持車(船)清潔衛生和加足隨時行駛的油料,以保證業務工作的需要。

5.建立行車(船)記錄。每次出車(船)必須登記地點、時間、里程、耗油量,每月統計一次。

6.駕駛員要遵守安全行車的各項規定,防止交通事故。

7.在不影響防疫業務用車(船)情況下,許可外單位借用和本單位職工臨時借用,但要按規定收費。

十一、實驗動物管理制度

1.各科(室)需用的實驗動物,統一由實驗動物室按計劃飼養,供應。

2.因特殊情況需要計劃外的動物,本單位無法解決時,按使用科(室)提出的要求,由實驗動物管理或飼養人員負責購買。

3.科學地進行健康實驗動物的配種、繁殖和飼養。

4.對各種動物的出生、消耗、淘汰,必須進行登記,動物飼料要驗收,購入領出要建賬。

5.飼養房間必須有防鼠、防蚊、防蠅及通風設備,飼養用籠、箱、食具等要每天洗刷,保持清潔衛生。

6.已感染(攻毒)實驗動物應專人飼養、觀察,與健康實驗動物飼養室應嚴格隔離。

7.健康動物一旦意外染病,應及時清理和消毒,防止擴散。

十二、清潔衛生制度

1.成立愛國衛生領導小組,負責對本院環境美化與清潔衛生的組織、檢查、評比工作。

2.實行清潔衛生地段包干,明確責任。

3.堅持突擊與經常相結合,每日小掃,每周大掃,節日前開展突擊活動。

4.實行每月檢查,每季評比競賽,公布結果,表彰先進。

十三、人員培訓工作制度

1.實行分級負責培訓,省、市(區)培訓高級人員。地及省轄市級培訓中級人員,有條件者亦可培訓高級人員。縣及市轄區級培訓中初級人員。

2.舉辦培訓班必須由衛生行政部門統一安排,按規定辦理進修審批手續。

3.承辦單位要有專人負責培訓工作,經常了解學員的思想、學習和生活情況,征求意見,不斷改進工作。

4.進修人員必須按規定繳納進修費,自帶防護用品和必要的實驗儀器,遵守各項規章制度。

5.在培訓中要安排有經驗的人員授課,指導實習。進修結束做出考核鑒定,符合晉升條件者,可向其所在單位提出建議。

十四、科學研究管理制度

1.成立學術委員會(或學術小組,下同),由各專業高級技術人員若干人組成,作為本單位科學技術審議機構。

2.科研計劃由科室討論擬訂,經學術委員會審議,報站長辦公會批準后執行。經審批的科研計劃不得隨意變更或廢止,需要更改時必須提出報告,闡明理由,經學術委員會研究報站領導批準。

3.經列入計劃的科研課題,必須按規定逐題填寫科研任務書(或科研合同),詳細填寫研究目的、意義、方法、對象、指標、研究期限、預算、主要設備、協作單位、主要負責人、國內、外進展等項目。

4.實施科研計劃,必須按課題定人員、定時間、定設備、定經費,不得隨意挪用。

5.要有嚴肅的科學態度。各科研課題實施過程的原始資料、記錄、統計應整理歸納成檔,妥善保存,并不得擅自涂改,隨時提供給學術鑒定人員查考。

6.課題完成后應由執行課題各有關單位共同討論、總結、上報。送上一級審查鑒定,以確定科研成果的價值與等級。

十五、圖書資料管理制度

1.圖書資料室必須制訂具體的借閱辦法和閱覽室的制度,并公布于眾執行。

2.每次借書不得超過規定的數量和時間,規定在圖書室內閱覽的圖書資料,不得拿出室外。

3.必須妥善保管圖書資料,不得損壞或丟失,否則按規定賠償。

4.各科(室)訂閱、購置圖書資料,須提出申請,經批準后統一訂閱、購置。

5.圖書室工作人員應定期整理、收集、裝訂圖書、雜志和報紙。

6.圖書資料閱覽室必須保持肅靜、衛生、禁止喧嘩、吸煙。

*、技術檔案管理制度

1.凡在業務活動中形成的調查資料、衛生監測資料、錄音、錄像、事故處理文件、科研材料以及貴重儀器說明書、基建圖紙等,均應列入技術檔案,統一管理。

2.技術檔案工作要固定專人收集、登記、積累、整理業務技術資料,至年終或專題工作結束時立卷歸檔。

3.業務技術檔案劃分為:絕密、機密、秘密和一般四類,永久保管和限期保管二種,屬限期保管的,到保管期限時重新審定。

4.參加會議帶回的資料,應專門立卷,集中統一保管。

5.查閱業務技術資料,應辦理借閱手續。外單位借閱時,須經領導批準;索取資料時,應收工本費。

6.調動工作時,應辦清交待手續,不得個人帶走。

十七、大型精密儀器管理制度

1.精密貴重儀器必須由專人負責管理共同使用,非專管人員使用需在專管人員指導下進行,其他人員未經允許不得擅自使用。要充分發揮設備的使用率。

2.操作人員必須經過專門的技術訓練,熟悉儀器的性能、用途、使用方法,嚴格按照使用說明書的要求,遵守操作規程。

3.儀器使用過程中,應注意有無異常情況,如發生故障,必須及時查找原因,盡快排除。遇有特殊情況,須立即報告,按具體情況進行處理。

4.建立管理檔案,實行使用登記與定期報告。

5.要定期檢查保養維修,保證性能完好,防止由于保管不當造成損壞。

十八、劇毒藥品管理制度

1.劇毒藥品必須由專人負責,建立賬目,專庫、專柜加鎖,二人保管。

2.使用時應嚴格履行請領手續,保證出入庫的數量準確,請領單須保存三年備查。

3.劇毒藥品必須有完整清晰的標簽,嚴防誤用。

4.劇毒藥品保管人員工作調動時,要辦清交接手續,如有差錯,須認真查明,妥善處理。

十九、消毒、殺蟲、滅鼠藥物管理制度

1.消毒、殺蟲、滅鼠藥物必須由專人負責,建立賬目,妥善保管。

2.消毒、殺蟲、滅鼠藥物應按衛生防疫業務工作需要分配使用,嚴禁分散挪用。

3.要有健全的請領、調撥手續,調撥去向和數量、時間均應詳細登記。

4.庫存消毒、殺蟲、滅鼠藥物的品種、數量,按季度通報給有關業務科室,以便合理安排調撥。

二十、生物制品管理制度

1.根據防病工作的需要,適時地做好生物制品的計劃、采購、分發工作。

2.建立入庫、發放登記簿,詳細記載品名、數量、批號及失效日期。

3.管理人員應熟悉各種生物制品的貯存條件和要求,妥善做好貯存運輸工作。

4.隨時掌握各種生物制品的使用情況、反應、效果和剩余數量,做好統一調配處理,嚴防積壓浪費。

二十一、放射性物質管理制度

1.放射性同位素、放射性檢體以及標準源等放射性物質的保管、運送、使用,均應嚴格執行操作規程,防止對周圍環境造成污染。

2.從事放射性工作的試驗室,必須由專人負責,并對儀器、環境的污染進行經常性監測。

3.一切放射性物質應有專人、專庫保管、加鎖加封存放,建立專用登記本。并定期清點,嚴格交接手續,遇有異常情況應立即報告上級并妥善處理。

4.對放射性廢物及被污染的物品均須按規定妥善管理和處理。

5.做好個人防護工作。

二十二、菌(毒)種管理制度

1.除國家規定可保存菌(毒)種單位外,任何單位和個人不得擅自保留菌(毒)種。

2.菌(毒)種由指定的專人統一登記、保存和管理,按時傳代,定期鑒定,并做好詳細記錄。

3.保存和菌(毒)種如發生變異和死亡,應及時提出報告。

4.本單位使用菌(毒)種,須填寫請領單并經主管科(室)領導批準,保管者要對菌(毒)種的使用情況進行監督檢查,用完后立即銷毀,銷毀時,應有二人以上參加,并做好登記。

5.對甲類菌(毒)種的移植、使用,必須嚴格掌握,慎重處理。

6.向外單位索取或發放菌(毒)種,均須按國家有關甲、乙類菌(毒)種的規定手續辦理。

7.在工作中分離出的菌(毒)種地方株,按國家規定及時上送;因工作需要、經同意暫時保存的地方株,亦應按上級規定的時間銷毀。

二十三、實驗室工作制度

1.進入實驗室必須穿工作服,做好個人防護,離開時,要將工作服放在固定位置,對有污染的工作服,應按規定做好處理。

2.要做好檢樣的登記、編號,明確檢驗目的,不符合要求的檢樣,必要時應重新采樣。

3.凡有時間性要求的檢樣,必須立即檢驗。對不能立即檢驗的檢樣,要妥善保管,并須注明采樣時間、保存條件和檢驗時間。

4.檢驗要遵守操作規程,做好原始記錄,認真核對檢驗結果,及時填發檢驗報告單。檢驗結果與要求的檢驗目的不一致時,應主動與有關部門聯系。

5.檢驗報告單的書寫必須工整,按規定程序作好審核、簽字蓋章,隨時發出。按規定做好檢樣的留驗,剩余的可食、可用樣品統一處理。

6.實驗室內的物品要擺放整齊,試劑要定期檢查并有明晰的標簽,儀器要定期保養檢修與調試,減少與避免檢驗結果的技術誤差與人為誤差。

7.各種試劑、器材應有請領和消耗記錄,貴重儀器要實行使用登記,破損遺失應有報告。

8.禁止在實驗室內吸煙、飲食和會客。

9.離開實驗室以前,要細心檢查水、電、暖氣和門窗,防止事故發生。

10.各種實驗室均應按不同特點制訂具體的工作制度。

二十四、現場工作制度

1.長時間的現場工作,目的要明確,內容要具體。

2.認真做好組織工作,人員要統一指揮,密切配合,互相尊重,搞好團結。

3.有認真負責和實事求是的工作態度。

4.遵守操作規程,做好個人防護。

5.調查工作要詳細做記錄和標本采集。

6.尊重當地風俗習慣,密切黨群關系、干群關系。

7.工作結束后要做好資料分析,寫出書面工作報告。

8.撤離現場前要向當地領導匯報。

9.短期現場工作與外勤工作要作好表報記錄。

二十五、差錯事故處理制度

1.凡因工作不負責任,不遵守規章制度,違反操作規程而使工作造成不良后果者,按情節輕重和危害程度的不同,列為差錯或事故。

2.差錯或事故發生后,應及時報告領導及有關部門,并須迅速采取有效措施,盡量減少損失。

3.凡已積極采取措施,但因技術水平和設備條件的限制,無法防止而產生不良后果者,不按事故和差錯處理。

4.對每起事故和差錯,要進行登記,報告,實事求是地弄清情況,找出原因,制定對策,防止再發生。

5.處理事故和差錯,本著以教育為主,按事故情節、本人態度、一貫表現和造成的后果等情況,給予批評教育、紀律處分、經濟賠償,后果嚴重、情節惡劣者追究刑事責任。

二*、賠償制度

1.因工作失職、違反操作規程,使國家財產遭受損失,除給予批評教育外,要酌情令其賠償。

2.圖書雜志和業務書刊,如有遺失、損壞,應按規定賠償。

3.物品遺失或霉爛、損壞,應查明原因,由科(室)提出意見實行免、少、全賠。

4.凡屬使用太久的儀囂損壞時,經有關人員鑒定可免予賠償,但要填寫報告單。

二十七、獎懲制度

1.對于能堅持黨的“四項基本原則”、刻苦鉆研業務,工作勤勤懇懇,埋頭苦干,工作上卓有成效者,應按其表現及貢獻大小給予表揚和物質獎勵。

2.對工作不負責任不遵守制度和違反操作規程造成事故或差錯的人員,要按其情節給予批評或處分。

3.在實行獎懲時,必須堅持群眾路線,要經群眾醞釀,站務會討論,站長決定。

二十八、保密制度

1.全體工作人員必須遵照“保守黨的機密,慎之又慎”的原則,做到不該說的話絕對不說,不該看的機密絕對不看,不在不利于保密的場合談論機密,不在私人通信中泄露機密事項。

2.秘密以上文件統一由機要室保管。借閱文件,必須辦理借閱手續,閱辦后及時退還;沒有辦完的,應在當日下班前退還機要室保存,次日再借。

3.秘密以上文件、電報、工作筆記本不得帶出辦公室,更不得帶到宿舍和公共場所。

4.機要員要嚴格按照保密規定和要求,及時做好文件的收集、登記、分發、傳閱和保管工作,對于違反保密規定的要求,有權拒絕辦理。

5.各科(室)都要確定一名責任心強的同志,負責保密工作和文件資料的立卷、歸檔、保管。

6.未經站領導批準,任何人不得接待外來人員參觀實驗場所,抄錄實驗方法和數據,索取科研資料和實物。

7.定期進行保密檢查,及時追查失、泄密事件。對保密工作做得好的要表揚,差的要批評,嚴重失、泄密的要嚴肅處理。

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