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第一條建設局發文的辦理

1.1凡以本機關名義上行、平行或下發的文件，由各職能部門自行擬稿，交辦公室修改。行文擬稿應符合公文格式，中心突出，言簡意賅，詞句準確，標點符號無誤。

1.2凡以本機關名義上行的文件，由辦公室主任審核后送交局長簽發；以本機關名義平行或下發的文件，由辦公室主任審核后送交局長或分管領導簽發。

1.3凡經領導審核、簽發的文稿，均由辦公室登記、編號后方可打印。涉密的文稿必須到指定的內部科室打印。

1.4打印好的公文由辦公室專職人員校核、簽章、報送。

第二條收文的辦理

2.1建設局辦公室專職人員負責公文的簽收。收件人對來件進行分類、編號，并填寫辦文單。

2.2收件人對來件進行初閱。平級或上級報送的文件，若應由本機關辦理且符合公文規范，交辦公室主任審閱并提出擬辦意見后送負責人批示。與本機關無關或不符合規范的，可退返主報單位并說明理由。上級機關下發或交辦的公文，直接進行擬辦、批示和辦理。

2.3收件人按批示及時將文件交承辦部門或單位辦理，并根據文件的輕重緩急和時限要求進行催辦、督促，且收集或上報辦理情況。切忌延誤、遺失或漏辦。

第三條公文的管理

3.1公文辦理完后，應及時回收、整理。

3.2建立健全本機關公文保密制度。

3.3應根據有關規定對公文進行歸檔和銷毀。

第四條印章的管理

4.1各種公文、資料、上報材料用印，應嚴格按照局領導分工范圍，由有關領導簽署意見后方可用印。

4.2建設局印章由局辦公室指派專人管理。

4.3因特殊原因需攜帶建設局印章外出，必須經局長批準。