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第一條（目的）

為了充分發揮企業登記檔案在社會誠信體系中的作用,根據《檔案法》、《*市檔案條例》，以及國家工商總局有關企業登記檔案查詢的規定，制定本辦法。

第二條（定義）

本辦法所稱的企業登記檔案是指本市工商行政管理部門依法對企業進行登記過程中形成的材料。

第三條（實施部門及職責）

*市工商行政管理檔案館和工商分局檔案室具體開展企業登記檔案的查閱利用工作。

*市工商行政管理局信息中心負責企業登記檔案查閱的相關技術支持和保障工作。

第四條（查閱方式）

本市企業登記檔案通過計算機系統采取電子化查閱的方式。除需要鑒定字跡或印鑒外，不再提供紙質原件進行查閱。

第五條（企業登記檔案的類別和內容）

（一）企業開業登記材料：名稱預先核準通知書、企業設立登記申請書、章程、合同、委派書、聘任書、房屋租賃協議、驗資報告（驗資證明）、董事會（股東會、監事會）決議等。

（二）企業變更登記材料：變更登記申請書、修改后的章程、股東會或董事會的決議或決定等。

（三）企業注銷登記材料：注銷登記申請書、法院破產裁定書、股東會或董事會的決議或決定、清算組織及清算報告等。

（四）企業年檢材料：年檢報告書、資產負債表、損益表、審計報告等。

（五）監督管理材料：行政處罰決定書、企業限期整改通知書等。

（六）企業登記檔案基本資料，即對上述企業各類登記檔案進行摘編形成的材料。具體為：名稱、住所、法定代表人或負責人、注冊資本、經營范圍、企業類型、行業類別、企業性質、企業狀態、經營期限、企業標識、企業注冊號、最新年檢狀況等。

第六條（企業登記檔案基本資料的查閱對象）

單位和個人可以查閱企業登記檔案基本資料。

第七條（除企業登記檔案基本資料以外的其他企業登記檔案的查閱對象）

（一）各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關和審計機關可以查閱與調查、處理案件有關的企業登記檔案。

（二）受當事人委托的律師、基層法律服務工作者和法律援助機構人員可以查閱與其辦理事項相關的企業登記檔案。

（三）公證、仲裁等機構可以查閱與其工作內容相關的企業登記檔案。

（四）企業可以查閱本企業的企業登記檔案。

（五）其他有關單位因工作關系需查閱企業登記檔案的，需經工商行政管理機關檔案管理部門負責人同意方可查閱相關檔案。

第八條（查閱企業登記檔案基本資料需要履行的手續）

個人查閱企業登記檔案基本資料，需填寫查檔申請表，并提供本人的身份證明。

單位查閱企業登記檔案基本資料，需填寫查檔申請表，提交單位介紹信并提供本人的工作證件。

第九條（查閱除企業登記檔案基本資料以外的其他企業登記檔案需要履行的手續）

本辦法第七條所列的查閱對象查閱除企業登記檔案基本資料以外的其他企業登記檔案，應當填寫查檔申請表，提交單位出具的注明擬查閱企業名稱的證明并出示查閱人的相關證件，供檔案工作人員查驗。

（一）公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關和審計機關，應當由其指定的查閱人提交所在機關出具的證明并出示本人的工作證件。

（二）律師應當提交律師事務所出具的證明并出示本人的律師執業證件。法律援助人員應當提交法律援助機構的指派通知書（適用于社會律師、基層法律服務工作者和社會組織人員）或介紹信（適用于法律援助機構人員）并出示本人工作證件。

（三）公證、仲裁等機構工作人員應當提交所在機構出具的證明并出示本人的執業證。

（四）企業查閱、復制本企業的登記檔案，應當提交本企業出具的說明查檔用途的公函，并出示本企業的營業執照（副本）原件及查閱人的工作證件。

第十條（特殊企業登記檔案的查閱利用）

凡涉及特殊企業的登記檔案，按《保密法》有關規定，履行相關手續后，方可提供查閱利用。

第十一條（查閱場地）

查閱企業登記檔案應在工商行政管理機關檔案管理部門指定的電腦查閱區域內進行。

第十二條（查閱利用限制）

查閱對象對查閱所獲取的信息僅限于工作上的正常利用，不得以其他不正當方式利用或用以謀取利益。

前款所稱其他不正當方式包括但不僅限于按照時間段、區域、行業等分類條件進行批量查詢或者組合查詢后編纂。

任何組織和個人不得擅自公布不屬于自身所有的檔案。

第十三條（管理措施）

違反本辦法第十二條規定的，工商行政管理機關檔案管理部門除有權拒絕提供、當場制止外，還可以將其作為不誠信查閱對象列入重點防范名冊，對其今后的查閱行為予以從嚴掌控和管理。

第十四條（復制和證明的方式）

查閱人查閱除企業登記檔案基本資料以外的其他企業登記檔案的，可以自行摘錄企業登記檔案的內容，也可以自行復制允許復制的有關登記檔案。應查閱人的要求，復制的企業登記檔案可加蓋檔案材料證明章。

第十五條（執行收費的標準）

查閱人查閱利用企業登記檔案基本資料應按規定繳納費用，收費按市物價部門核定的項目和標準執行。

公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關及法律援助機構等查閱檔案不收費（復制工本費、檔案保護費除外）。

第十六條（個體工商戶檔案查閱利用的方法）

個體工商戶登記檔案的查閱利用，參照本辦法執行。