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為加強大隊內部文書、資料的管理，保持工作的連續性，大隊建立文書檔案管理制度，各類文書檔案的保管由大隊內勤具體負責。

一、文書檔案主要分五大類：日常文書類（收文、發文）；執法文書類（文書、案卷、票據）；各種資料（會議記錄、圖片、錄象帶、計劃、領導講話、大事記）；財務賬目類。

二、文書檔案在內部管理上占有很重要的歷史價值，要求準確、及時、完善和規范化，要定期檢查，妥善保管，納入移交內容。

三、各類文書檔案保管人使用統一的文件夾、檔案盒，分類存放，專人保管，未經主管領導同意，其余人員不得隨意調閱，不得外借，并注意保密，發現泄密要及時報告。

四、屬于政策性指導文書要長期保存，屬日常工作文書，超過期限要及時上繳銷毀，并做好嚴格的登記手續。

五、單位及法人的印鑒由大隊內勤保管，未經領導同意，不得任意蓋印，發生差錯要追究當事人責任。

六、大隊的一切活動都要有記載，具有價值的事要記入大事記。如：重要人事變動，獎懲，重要接待任務，典型事例，重要會議，受到上級表彰，各新聞單位的報道、曝光等記錄，圖片、錄象、報刊、剪貼等。