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一、嚴格執行《檔案法》有關加強檔案管理的要求,增強法制觀念,依法辦事,保管好本單位的全部檔案。
二、檔案與檔案庫房由專人管理,無關人員不得擅自進入檔案庫房。
三、及時做好檔案資料的收進和移出登記,建立健全檔案工作基本情況臺帳。
四、定期檢查檔案的保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補,復制或作其它技術處理。
五、切實采取措施,做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲、防磁等安全保護工作。
六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統一。
七、定期做好溫、濕度的測記工作,并發現問題及時采取有效措施進行處理。
八、定期檢查檔案保管設施,做好設備的維護工作,確保器械正常運行。