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第一章總則

第一條地方文獻是反映地方狀況的珍貴文獻信息資源，對了解與研究地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的歷史與發(fā)展具有重要的作用。為廣泛收集和有效保存廈門地方文獻，根據(jù)《出版管理條例》（國務(wù)院令第343號）和新聞出版總署《重申關(guān)于征集圖書、雜志、報紙樣本辦法的通知》（【*】新出圖字第990號）等法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的廈門地方文獻，是指廈門出版的、廈門人士著述的和內(nèi)容涉及廈門的各類型出版物。

第三條凡編輯出版以上所稱的廈門地方文獻的新聞與出版單位、機關(guān)團體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織都有繳送廈門地方文獻的義務(wù)，必須遵守本管理辦法的規(guī)定。同時，鼓勵公民捐贈其個人出版或收藏的廈門地方文獻。

第四條廈門市文化局、廈門市新聞出版局負責本辦法的組織實施；各級文化、新聞出版部門要加強對地方文獻征集工作的指導(dǎo)；廈門市圖書館為本市地方文獻征集的承辦單位，負責面向全市的征集工作。

第五條各新聞與出版單位、機關(guān)團體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)充分認識做好地方文獻征集工作的重要性和必要性，協(xié)調(diào)有關(guān)方面，采取有力措施，努力將這項工作做好，并使之成為一項經(jīng)常化、制度化的工作。

第六條征集地方文獻工作應(yīng)遵循收藏與利用相結(jié)合的原則。廈門市圖書館應(yīng)做好地方文獻的接收、整理、收藏和開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮地方文獻在構(gòu)建社會主義和諧社會中的作用。

第二章征集范圍

第七條地方文獻的征集范圍包括：本市各新聞與出版單位公開出版發(fā)行的出版物；各機關(guān)團體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織及個人編撰或繪制，并在省內(nèi)外公開或內(nèi)部出版發(fā)行的各類出版物；涉及本地內(nèi)容的或具有保存價值的特殊類型文獻。

第八條上述各類文獻征集，其類型包括圖書、期刊、報紙、音像制品、電子出版物等；其編纂形式包括普通書刊、地方史志、族譜、年鑒、年報、學(xué)報、目錄、索引、圖片、畫報、手冊、地圖、簡報、通訊、資料匯編、會議資料、專刊、統(tǒng)計資料、科技資料、成果匯編、紀念冊、產(chǎn)品目錄等文獻以及名人手稿、書畫、冊頁、拓片、照片、郵冊、契約文書等特殊類型文獻；其載體材料包括紙、綢布、金屬、木材、石材、膠片、磁性材料等；其發(fā)行方式包括郵發(fā)、自發(fā)、代辦發(fā)行、委托經(jīng)銷、公開銷售、內(nèi)部交流等。

第九條涉及保密的文獻，按國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。

第三章繳送原則

第十條各新聞、出版單位及各級有關(guān)部門和單位要把繳送地方文獻樣本（品）作為自己應(yīng)盡的義務(wù)，對征集工作給予積極的支持。地方文獻被征集單位的主管部門要督促所屬單位，及時、完整繳送征集資料。

第十一條屬征集范圍的出版物，原則上以無償形式繳送；某些大型的、特殊的或價值較昂貴的文獻，可視實際情況與廈門市圖書館商談具體購買事宜。

第十二條每種出版物最少繳送2本（件），以保證收藏和使用。其中，圖書類的不同版次，同一種圖書的不同開本、裝幀、版式、字號的版本，以及音像、電子制品的不同版本，各繳送2本（件）；期刊類（包括定期、不定期或有連續(xù)期號的增刊、號外）每期繳送2份；報紙類（包括各種增刊、副刊、號外）送交合訂本2份，也可以非合訂本形式定期送交。

第十三條圖書、期刊、音像、電子出版物等在出版后30日內(nèi)繳送；非合訂本報紙在出版后7日內(nèi)繳送，合訂本報紙（含縮印本、目錄和索引）在出版后30日內(nèi)繳送。

第四章繳送與接收

第十四條各繳送單位與個人可以將繳送文獻直接送交廈門市圖書館，也可以郵寄。如文獻數(shù)量較多，可通知廈門市圖書館派人提取。

第十五條各繳送單位的文獻繳送工作由專人負責。

第十六條廈門市圖書館文獻信息采集部門應(yīng)指定專人具體承擔廈門地方文獻征集工作，負責接收各單位與個人繳送或捐贈的文獻。征集人員應(yīng)與各繳送單位專門負責此項工作的部門和人員保持經(jīng)常聯(lián)系，保證征集文獻的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。

第十七條凡繳送或捐贈各類廈門地方文獻的單位和個人，由廈門市圖書館予以頒發(fā)收藏證書；在征集廈門地方文獻工作中做出顯著成績的單位和個人，由相關(guān)部門給予表彰和獎勵。

第五章收藏與利用

第十八條廈門市圖書館對被征集單位繳送的各類地方文獻，要指定專人進行編目整理，開辟專門的場所妥善收藏。要指定和完善地方文獻的管理制度，在加強管理的同時，合理開發(fā)利用，向社會開放，充分發(fā)揮地方文獻在構(gòu)建社會主義和諧社會中的作用。

第十九條各繳送單位和個人今后到廈門市圖書館查閱、利用有關(guān)資料，廈門市圖書館應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)和優(yōu)惠服務(wù)。查閱、翻拍本單位或本人繳送的資料，一概免費服務(wù)。

第二十條出版單位若需出版地方文獻等方面的資料，廈門市圖書館應(yīng)在可能的范圍內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)。

第六章附則

第二十一條本辦法由廈門市文化局、廈門市新聞出版局負責解釋。

第二十二條本辦法自頒布之日起施行。