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為配合學(xué)校的教學(xué)改革,促進(jìn)校園文明建設(shè),繁榮校園文化,加強(qiáng)我校學(xué)生素質(zhì)教育工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和管理,推進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展,活躍學(xué)生的業(yè)余文化生活,提高綜合素質(zhì),促進(jìn)全面發(fā)展,特制訂本管理辦法。社團(tuán)部應(yīng)積極地開展社團(tuán)服務(wù)工作,緊扣時(shí)代主旋律,積極組織引導(dǎo)校內(nèi)各學(xué)生社團(tuán)開展豐富多彩的校園文化活動(dòng),做到“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”,在完善校園管理的基礎(chǔ)上,促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)健康有序開展。
一、社團(tuán)部職能
1、社團(tuán)部負(fù)責(zé)新成立社團(tuán)的登記、注冊(cè)。
2、社團(tuán)部負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng),對(duì)學(xué)生社團(tuán)的日?;顒?dòng)進(jìn)行宏觀管理,對(duì)社團(tuán)的工作作原則性指導(dǎo)。
3、社團(tuán)部負(fù)責(zé)審核、考評(píng)學(xué)生社團(tuán)上一期的工作,布置下一期的活動(dòng)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類學(xué)生社團(tuán)考核評(píng)比,評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán),對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)作出適當(dāng)處理,并有權(quán)解散嚴(yán)重管理不當(dāng)或有嚴(yán)重違紀(jì)、違反章程的社團(tuán)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及社團(tuán)部中干事的工作進(jìn)行審查和考評(píng)。
二、社團(tuán)部干部職責(zé)
(一)社團(tuán)部部長(zhǎng)職責(zé):
1、社團(tuán)部管理工作。
2、傳達(dá)團(tuán)學(xué)聯(lián)精神,審批布置并宏觀管理社團(tuán)財(cái)務(wù)工作及主題活動(dòng)。
3、管理并支配社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部組織建設(shè)。
5、通過考核審查,競(jìng)聘,參與社團(tuán)內(nèi)部組織建設(shè)。
6、參與社團(tuán)部后備力量的培養(yǎng)與舉薦。
(二)社團(tuán)部助理職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)做好日常管理工作。
2、做好例會(huì)出席情況及會(huì)議記錄。
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)整體活動(dòng)人員調(diào)配問題。
4、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)內(nèi)部檔案及資料。
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)整體宣傳報(bào)、校報(bào)為主辦的宣傳刊物。
(三)社團(tuán)部干事職責(zé):
1、在社團(tuán)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)社團(tuán)部職能相對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工作
2、在不干涉各社團(tuán)日常工作的前提下深入所分管的社團(tuán)進(jìn)行詳細(xì)了解,有關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交流,并定時(shí)向社團(tuán)部匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)所分管社團(tuán)與社團(tuán)部的工作交流,及時(shí)向社團(tuán)部反應(yīng)情況并處理簡(jiǎn)單情況。
三、社團(tuán)部管理辦法
(一)社團(tuán)部設(shè):部長(zhǎng)一名、部長(zhǎng)助理兩名、干事若干。
(二)社團(tuán)部公開在全校范圍內(nèi)招聘干事,試用期一個(gè)月,試用合格后方可聘用,聘期為一年。干事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)團(tuán)結(jié)在社團(tuán)部周圍,在遵守社團(tuán)部章程的前提下,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成社團(tuán)部分配的工作。并參與社團(tuán)部干事考評(píng),對(duì)優(yōu)秀干事可延長(zhǎng)任期,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),給予各類評(píng)優(yōu)資格;對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的干事隨時(shí)解聘,情節(jié)嚴(yán)重者給予適當(dāng)處分。
(三)社團(tuán)部于雙周五中午召開內(nèi)部干部例會(huì)。
四、社團(tuán)考核制度
(一)對(duì)社團(tuán)的考評(píng)實(shí)行學(xué)期評(píng)比制,凡在社團(tuán)部注冊(cè)的社團(tuán)都有資格參加評(píng)比。
(二)對(duì)社團(tuán)的考評(píng)采取積分制,以量化其工作成果。社團(tuán)部評(píng)分基準(zhǔn)為100分,其中社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的工作情況占10分,各社團(tuán)的工作計(jì)劃及活動(dòng)計(jì)劃占10分;工作總結(jié)點(diǎn)10分;活動(dòng)記錄點(diǎn)20分,一次未交扣5分,扣完為止;例會(huì)的到會(huì)情況占20分,遲到一次扣3分,缺席一次扣5分,扣完為止;另外30分為各社團(tuán)活動(dòng)開展情況的評(píng)定分,分?jǐn)?shù)依據(jù)所開展活動(dòng)的意義,規(guī)模及效果由社團(tuán)部評(píng)定。
(三)對(duì)社團(tuán)的考評(píng)結(jié)果將作為年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比的主要依據(jù)。
(四)優(yōu)秀社團(tuán)可享受精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在畢業(yè)時(shí)授予該社團(tuán)負(fù)責(zé)人學(xué)生干部榮譽(yù)證書,并通報(bào)表彰。