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為提高工作效率，發(fā)揮配送規(guī)模優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益，總公司決定對(duì)公司內(nèi)所有進(jìn)出物品原則上實(shí)行統(tǒng)一配送，并制訂本辦法。

一、管理機(jī)構(gòu)：

1.學(xué)院紀(jì)委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設(shè)備實(shí)驗(yàn)處為學(xué)校監(jiān)督、組織采購(gòu)的職能部門，對(duì)總公司的配送工作進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導(dǎo)；

2.杭師大后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機(jī)構(gòu)，是公司內(nèi)負(fù)責(zé)配送工作的職能部門。負(fù)責(zé)根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶要求開展配送、核算、倉(cāng)庫(kù)保管、市場(chǎng)信息調(diào)查等工作；

3.總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。

二、配送范圍：

1.原則上總公司所有物品由配送中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施配送。

⑴飲服公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送；

⑵住宿服務(wù)公司的學(xué)生公寓及客房服務(wù)用品的配送；

⑶物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送；

⑷商貿(mào)服務(wù)公司銷售商品的配送；

⑸總公司范圍內(nèi)設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送；

⑹根據(jù)總公司安排需配送的其他物品。

2.配送中心可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍，報(bào)總公司同意后實(shí)施。（具體另附）

三、采購(gòu)工作規(guī)定：

1.所有對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，通過正常渠道和正當(dāng)方式實(shí)施。凡數(shù)量多，金額大的批量采購(gòu)必須采用招投標(biāo)方式，依法簽訂購(gòu)銷合同。

2.配送中必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定。總公司及學(xué)院有關(guān)部門將監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)廉政制度。

3.批量采購(gòu)項(xiàng)目，必須在市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、作好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，核定價(jià)格與質(zhì)量要求。供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸總公司所有，并在合同中注明。

4.對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)或有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門可要求使用部門有關(guān)專業(yè)人員共同采購(gòu)或授權(quán)使用部門有關(guān)專業(yè)人員采購(gòu)，并共同承擔(dān)責(zé)任。

5.原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負(fù)責(zé)配送。但根據(jù)實(shí)際情況，可由配送中心與具體用戶協(xié)商，由配送中心授權(quán)各用戶自行采購(gòu)相應(yīng)物品。

6.凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權(quán)由各用戶自行采購(gòu)，所有采購(gòu)物品都必須經(jīng)配送中心審核認(rèn)可并進(jìn)行相關(guān)登記入帳工作后，方能辦理報(bào)銷手續(xù)。

7.配送中心成立專門的采購(gòu)隊(duì)伍，負(fù)責(zé)具體的配送工作。各部門應(yīng)遵守由配送中心提交總公司同意后的有關(guān)申購(gòu)規(guī)定，原則上各部門應(yīng)統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書面的申購(gòu)訂貨單，訂單要求注明規(guī)格、估價(jià)、數(shù)量、原進(jìn)貨渠道等，否則配送中心有權(quán)退還并要求重新按規(guī)范填寫申購(gòu)訂單。

8.如各部門對(duì)申購(gòu)物品有特殊要求的，應(yīng)在申購(gòu)單中作書面說明，否則，各部門原則上應(yīng)接受配送中心配送的物品。

9.用戶因特殊情況提出特殊申購(gòu)訂貨要求的，配送中心應(yīng)給予充分的理解與支持，盡可能滿足用戶的特殊需求。

10.如因特殊原因未能按有關(guān)要求完成配送任務(wù)的，配送中心應(yīng)主動(dòng)及與用戶聯(lián)系，共同協(xié)商補(bǔ)救措施，否則以失職論處。

四、物品驗(yàn)收規(guī)定

1.必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，做好驗(yàn)收工作。配送中心負(fù)責(zé)人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況，并進(jìn)行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失。

2.入庫(kù)物品到貨后，由保管員驗(yàn)收；其他物品送往使用部門，由使用部門指定的驗(yàn)收員驗(yàn)收，嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收即入庫(kù)。

3.必須依據(jù)各公司（或倉(cāng)庫(kù)）的申購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收，逐一核對(duì)到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價(jià)、金額等，驗(yàn)收合格方可入庫(kù)或接收。凡與訂單不符合的貨物，用戶可以拒收。

4.凡對(duì)單驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，要做好記錄，及時(shí)告知中心負(fù)責(zé)人，并按以下規(guī)定處理：

⑴凡質(zhì)量不符合要求，要求供應(yīng)商立即調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收，否則，應(yīng)予全部退貨；

⑵凡臨近保質(zhì)期（有效期）的物品，使用部門無法在保質(zhì)期（有效期）內(nèi)使用完的，可拒絕驗(yàn)收；

⑶“三無產(chǎn)品”一律退回。

5.驗(yàn)收合格入庫(kù)后須分類整理，做好記錄。

五、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1.配送中心有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定，儲(chǔ)備一定數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)物品。在確定倉(cāng)儲(chǔ)物品及數(shù)量時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批程序，并考慮以下因素：

⑴必須根據(jù)耗用情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，確定倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，以利保證貨物的供應(yīng)。減少資金占用，防止浪費(fèi)、損失。

⑵必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的地理位置，設(shè)備條件和倉(cāng)儲(chǔ)物資的自然屬性，做到布局合理，編號(hào)有序，領(lǐng)用方便。

⑶必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存時(shí)間，合理堆放進(jìn)倉(cāng)物品，以利保護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)物品的質(zhì)量。

2.物品進(jìn)倉(cāng)，必須抓住驗(yàn)收環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把關(guān)；物品出倉(cāng)，必須抓住驗(yàn)單、復(fù)核、點(diǎn)交三個(gè)主要環(huán)節(jié)，防止差錯(cuò)，分清責(zé)任。

3.必須建立貨物盤點(diǎn)制度。按倉(cāng)儲(chǔ)物品特性確定合理儲(chǔ)耗率，及時(shí)做好盤點(diǎn)工作和倉(cāng)儲(chǔ)損溢的報(bào)批工作。

4.配送中心必須建立倉(cāng)庫(kù)保管相關(guān)制度，切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保倉(cāng)庫(kù)及物品的安全及物品達(dá)到的及時(shí)發(fā)送，降低庫(kù)存損耗。

5.做好倉(cāng)庫(kù)的消防和安全工作，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全，倉(cāng)庫(kù)不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。

六、招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定

1.單件設(shè)備在2000元以上或總計(jì)金額在10000元以上的物品采購(gòu)，必須成立采購(gòu)小組，由分管副總簽批執(zhí)行；

2.單件設(shè)備在5000元以上或總計(jì)金額在20000元以上的物品采購(gòu)，必須以招投標(biāo)方式購(gòu)買，由總經(jīng)理簽批執(zhí)行；

3.單價(jià)設(shè)備在10000元以上或總計(jì)金額在50000元以上的，經(jīng)總公司經(jīng)理會(huì)議討論批準(zhǔn)后請(qǐng)?jiān)河嘘P(guān)職能共同組成招投標(biāo)小組，按規(guī)定辦理。

七、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬杭州師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司。

配送中心集中配送具體范圍及時(shí)間規(guī)定

根據(jù)《杭師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法》，結(jié)合目前實(shí)際情況，經(jīng)總公司辦公會(huì)議同意，配送中心就現(xiàn)階段集中配送范圍及時(shí)間等作如下規(guī)定：

一、配送中心集中配送范圍：（以常用、大宗、可批量采購(gòu)物品為主）

1、飲食服務(wù)公司所需的蔬菜類（含速凍蔬菜類）、畜類、魚類、禽蛋類、禽畜副產(chǎn)品類、糧油類、燃料類、豆制品類、調(diào)料類、水果類、飲料酒類、低值易耗類由公司集中申購(gòu)。各接待餐廳的零星采購(gòu)由各餐廳自行完成。

2、住宿服務(wù)公司所需的床上用品、家具、客房服務(wù)用品、清衛(wèi)用具。

3、商貿(mào)服務(wù)公司所需的飲料、酒類；其他食品由公司自行組織采購(gòu)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模作相應(yīng)調(diào)整。

4、物業(yè)管理公司所需維修材料、工具用具、文印紙張、綠化苗木、清衛(wèi)用具。常用的綠化農(nóng)藥、單價(jià)材料和應(yīng)急搶修材料，由各物業(yè)公司自行采購(gòu)。

5、總公司范圍內(nèi)的設(shè)備、勞保用品、總公司所需的辦公用品、低值易耗品。

凡屬由各部門自行組織采購(gòu)的物品，須經(jīng)配送中心統(tǒng)一核算后方可辦理結(jié)算手續(xù)。配送中心根據(jù)實(shí)際情況，可經(jīng)總公司同意后調(diào)整集中配送范圍。

二、配送提前預(yù)訂時(shí)間：

餐飲所需用肉類、豆制品類、蔬菜類提前一天預(yù)訂，其他原料提前三天預(yù)訂。其他部門所需物品提前三天預(yù)訂。

三、配送中心餐飲業(yè)原料采購(gòu)時(shí)間為：

水果類：每周一、三、五；

禽、畜副產(chǎn)品類：每周一、四；

干貨類：每周二；

請(qǐng)飲食服務(wù)公司各餐廳在采購(gòu)時(shí)間之前訂貨。