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醫療機構日常監督制度

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醫療機構日常監督制度

第一條為加強對醫療機構制劑室的監督管理,規范我市各級食品藥品監督管理部門日常監督管理行為,根據《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、國家食品藥品監督管理局(下稱“國家局”)《醫療機構制劑配制監督管理辦法》(試行)、《醫療機構制劑配制質量管理規范》、浙江省食品藥品監督管理局(下稱“省局”)《藥品生產監督管理辦法實施細則(試行)》、《藥品安全信用分類管理暫行規定》等有關法律法規、規章的有關規定,結合我市實際,制定本辦法。

第二條醫療機構制劑配制監督管理是指食品藥品監督管理部門依法對制劑配制條件和配制全過程進行檢查的監督管理活動。監督檢查的主要內容為醫療機構制劑室執行有關法律法規情況;實施《醫療機構制劑質量管理規范》情況;以及醫療機構制劑室是否符合許可事項規定的條件和要求等。

第三條市食品藥品監督管理局(下稱“市局”)負責全市醫療機構制劑室制劑配制的監督管理工作;負責醫療機構制劑室監督等級評定;負責制訂監督檢查的運行機制和管理制度;對縣(市、區)食品藥品監督管理局(分局)(下稱“縣局”)的監督檢查工作進行檢查、指導。

縣局負責轄區內醫療機構制劑室的日常監督管理工作;負責轄區內醫療機構制劑室的日常檢查和有因檢查;負責市局組織的監督檢查中發現轄區內醫療機構制劑室存在缺陷項目和質量監督抽驗不合格產品的督促整改工作;負責轄區內醫療機構制劑室的監督等級的初評;負責醫療機構制劑室的監督抽驗工作。

縣局應于每年3月底前制定檢查計劃,并上報市局備案。

第四條市局、縣局應當在法律、法規、規章賦予的權限內,分別建立本行政區域內醫療機構制劑室的監管檔案。

監管檔案內容包括制劑配制許可證明、每次日常監督檢查情況、產品質量監督抽驗情況、不良行為記錄、監督等級評定相關資料等。

第五條醫療機構制劑室監督等級分為AA、A、B、C四個等級,

AA表示優質級(誠信),A表示穩定級(守信),B表示波動級(基本守信),C表示不良級(失信)。

第六條符合下列條件者,被確定為AA級:

(一)三年內未發生違法違規制劑配制使用行為被處罰的;

(二)三年內市級以上食品藥品監督管理部門制劑質量抽驗合格率為100%;

(三)三年內無重大制劑質量事故;

(四)三年內每次監督檢查無否決條款缺陷,系統檢查評分條款總得分率超過70%,經整改符合要求的;

(五)三年內按規定要求及時辦理備案、登記事項變更;

(六)三年內沒有發生拒絕、阻撓執法人員依法進行監督檢查、抽驗和不配合執法人員依法進行案件調查的,沒有提供虛假資料;

(七)三年內沒有市場銷售或變相銷售制劑、沒有制劑廣告、嚴格按照規定進行調劑。

第七條符合下列條件者,被確定為A級:

(一)一年內未發生違法違規制劑配制使用行為被處罰的;

(二)一年內市級以上食品藥品監督管理部門制劑質量抽驗合格率為100%;

(三)一年內無重大制劑質量事故;

(四)一年內每次監督檢查無否決條款缺陷,系統檢查評分條款總得分率超過70%,經整改符合要求的;

(五)一年內按規定要求及時辦理備案、登記事項變更;

(六)一年內沒有發生拒絕、阻撓執法人員依法進行監督檢查、抽驗和不配合執法人員依法進行案件調查的,沒有提供虛假資料;

(七)一年內沒有市場銷售或變相銷售制劑、沒有制劑廣告、嚴格按照規定進行調劑。

第八條具有下列條件之一者,被確定為B級:

(一)一年內存在違法違規制劑配制使用行為被處罰1次的,但無主觀故意并未造成嚴重后果,在規定期限內經整改符合要求的;

(二)一年內市級以上食品藥品監督管理部門質量抽驗不合格制劑不超過1批次的;

(三)一年內發生一次重大制劑質量事故,及時采取措施、未造成嚴重后果的;

(四)一年內每次監督檢查無否決條款缺陷,系統檢查評分條款總得分率超過60%,經整改符合要求的;

(五)一年內按規定要求未及時辦理備案、登記事項變更,在規定期限內經整改后符合規定要求的;

(六)未嚴格按照規定進行調劑,并未造成嚴重后果的,在規定期限內整改符合要求的;

(七)未發生上述行為,但不符合監督等級A級的。

第九條具有下列條件之一者,被確定為C級:

(一)一年內存在違法違規制劑配制使用行為被處罰1次的,并具有主觀故意或造成嚴重后果的;或一年內存在違法違規制劑配制使用行為被處超過1次的;

(二)一年內市級以上食品藥品監督管理部門質量抽驗不合格制劑超過1批次的;

(三)一年內發生兩次(含)以上重大制劑質量事故的;

(四)一年內監督檢查存在一項否決條款缺陷的,或系統檢查評分條款總得分率低于60%的;

(五)一年內發生拒絕、阻撓執法人員依法進行監督檢查、抽驗,或拒不配合執法人員依法進行案件調查的,或提供虛假資料的;

(六)一年內存在市場銷售或變相銷售制劑、制劑廣告或未按照規定進行調劑的造成嚴重后果的;

(七)未發生上述行為,但不符合監督等級B級的。

第十條市局按照監督等級評定標準,對全市醫療機構制劑室開展監督等級的評定。評定程序為:

(1)初評:

縣局根據日常監管情況、監管檔案和醫療機構制劑室監督等級評定標準,于每年對轄區內醫療機構制劑室進行初評,填寫評定表,12月20日前上報市局。

(2)市局復評:

市局根據監管檔案和醫療機構制劑室監督評定標準對全部評定情況進行核實,初步確定監督等級。

(3)征求意見:

市局將監督等級的評定意見征求相關縣局和醫療機構制劑室的意見,必要時進行調查核實。

(4)確定監督等級:

市局綜合相關縣局、醫療機構制劑室的意見和必要的調查核實,確定醫療機構制劑室的監督等級。

第十一條醫療機構制劑室監督等級評定主要按年度進行,并在年內實行動態管理。

經監督檢查發現并經核實醫療機構制劑室按照監督等級評定要求符合監督等級變動條件的,在年內按照新的監督等級的監管要求進行監管。

第十二條監督檢查分為日常檢查、有因檢查。

日常檢查是指有計劃對轄區內醫療機構制劑室是否按要求組織配制的持續監督和檢查。檢查方法可具體分為系統檢查和簡化檢查。檢查類別可分為跟蹤檢查、專項檢查、書面調查。

系統檢查是指按照《醫療機構制劑許可證》驗收標準(國藥管安〔*0〕275號)對醫療機構制劑室進行全方位的監督檢查。

簡化檢查是指根據日常監管檔案和監管情況開展對醫療機構制劑室的部分配制質量管理環節的監督檢查,主要針對合法性項目和易出現質量問題產品或環節的監督檢查。

有因檢查僅限于醫療機構涉嫌違法、違規被舉報、投訴或出現制劑質量監督抽查不合格、重大質量事故及重大不良反應情況時,進行有針對性的檢查。

第十三條日常檢查的頻率及檢查類別由上年度的日常檢查次數、監督等級、產品風險大小等情況決定。

日常檢查根據檢查計劃,應盡可能與其他檢查結合進行。日常檢查每年一次,可視具體情況及醫療機構制劑室的監督等級增加或減少檢查頻率。一般情況下三年內應有一次系統檢查。

申請改(擴)建的醫療機構制劑室,可免當年驗收劑型的日常檢查。

監督等級為AA級的醫療機構制劑室,可減少檢查頻率;連續兩年監督等級為AA級的制劑室,三年內可免系統檢查,實施簡化檢查。

監督等級A的醫療機構制劑室,每年實施一次系統檢查,如實施簡化檢查,必須在年初計劃中說明原因。

監督等級B的醫療機構制劑室,必須實施系統檢查,必要時半年檢查一次;

監督等級C的醫療機構制劑室,應半年實施一次系統檢查;

監督等級下降,次年實施系統檢查;

新開辦醫療機構制劑室,次年實施系統檢查。

第十四條市、縣局組織日常檢查時,應先制定檢查方案,明確檢查對象、檢查范圍、檢查方法、檢查類別、檢查標準、時間安排等,實施現場檢查指派兩名以上檢查人員。

第十五條現場檢查時,檢查人員應當向被檢查單位出示執法證明文件。檢查人員對知悉的醫療機構制劑技術秘密應當保密。

現場檢查,一般進行動態檢查。檢查員應如實、全面記錄現場檢查實際情況,以便審核部門進行正確判斷。確因具體原因,無法在現場檢查報告中明確的有關情況,可以用檢查員現場檢查記錄表的形式反映。

第十六條現場檢查的檢查情況應當以書面形式告知被檢查單位,同時向組織監督檢查部門提交檢查報告。現場檢查不宜當場宣布檢查是否符合要求等結論。

現場檢查報告至少應包括以下內容:被檢查單位名稱;檢查方法;檢查類別;檢查范圍和內容;檢查時間;被檢查單位基本情況(包括配制地址、車間面積,配制線數量,配制設施或人員變動情況等);缺陷項目;檢查員及被檢查單位負責人簽字。

第十七條對有證據證明危害人體健康的制劑及其有關證據材料,檢查人員應按有關法律法規采取查封、扣押的行政強制措施,并及時移交稽查部門依法處理。

對醫療機構制劑室進行監督檢查時發現降低配制條件或認為配制的制劑存在質量可疑,應進行監督抽驗。

對需要抽樣檢測的制劑一般應抽取全檢三倍量,分三份封存,其中兩份送藥品檢驗所檢驗,一份留存抽樣現場,注明該樣品為“復驗樣品”,由相對人按照制劑儲存要求進行保管。

對國家、省、市局抽檢存在不合格制劑的,在醫療機構整改完成后市局組織跟蹤監督抽驗。

第十八條組織監督檢查部門根據現場檢查報告,提出檢查結論及整改意見。對不符合要求的醫療機構,給予警告及限期整改的通知。對嚴重違法醫療機構,按有關法律、法規進行處理。

被檢查單位在規定期限內完成整改要求后,將整改報告上報市、縣局,縣局應適時實施跟蹤檢查。

第十九條縣局應于每年12月20日前將轄區內醫療機構制劑室監督檢查總結以及檢查報告上報市局;市局每年12月底前將轄區內醫療機構制劑室監督檢查總結、制劑室監督等級上報省局。

第二十條市局每年12月底前,將日常檢查結果在《醫療機構制劑許可證》副本上載明。主要記載以下內容:

(一)檢查次數、檢查類別及結論;

(二)配制的制劑是否發生重大質量事故,是否有不合格制劑受到藥品質量公報通告;

(三)醫療機構制劑室是否有違法配制行為及被查處情況。

(四)制劑室當年是否無配制制劑行為。

第二十一條醫療機構制劑室應按照法律、法規要求自覺組織配制,并建立自查、自律制度。根據自查結果,每年對實施《醫療機構制劑質量配制管理規范》情況進行總結,對產品質量情況進行調查、分析,形成“制劑配制質量年度報告”。

“制劑配制質量年度報告”內容包括:醫療機構制劑室組織機構、配制和質量主要管理人員以及配制、檢驗條件的變動及審批情況;當年實施《醫療機構制劑配制質量管理規范》自查報告;接受監督檢查報告及整改落實情況;全年配制品種、批號、數量;全年配制偏差調查及結果;全年退貨情況及處理情況;全年不合格制劑情況及處理情況,特別是不合格制劑被質量公報通告后的整改情況;全年制劑調劑情況;年度評價及建議。

第二十二條監督檢查時,醫療機構應當向檢查員提供“制劑配制質量年度報告”及檢查員要求審查的其他材料。

第二十三條醫療機構制劑室藥檢室負責人及質量管理組織負責人發生變更的,應當在變更之日起30日內將變更人員簡歷及學歷證明等有關情況報省局備案,同時抄告市、縣局各一份。

第二十四條醫療機構制劑室的關鍵配制設施等條件與現狀發生變化的,應當自發生變化之日起30日內報省局備案,同時抄告市、縣局各一份。

第二十五條醫療機構制劑室部分制劑的個別特殊檢驗項目委托檢驗,應向省備案,同時抄告市、縣局各一份

第二十六條醫療機構制劑室發生重大制劑質量事故的,必須立即報告所在地縣局、市局、省局和有關部門。

重大制劑質量事故包括因制劑質量原因已經造成醫療事故的;在制劑有效期內,因制劑質量問題而造成整批報廢的;制劑中發生混藥、混批或嚴重的異物混入等。

第二十七條監督檢查中發現醫療機構制劑室有違法違規行為的,市局、縣局可按照《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、國家局《醫療機構制劑配制監督管理辦法》(試行)等相關條款處理。

第二十八條市局可將監督等級為B、C級醫療機構制劑室存在的違法違規行為在內部政務網站或工作簡報中公示。縣局對醫療機構制劑室進行通報或公示的,應書面報市局批準。

第二十九條監管人員對企業應檢查而不檢查,對不良行為應記錄而不記錄、應立案而不立案或不按規定執行的,給予批評;情節嚴重的,給予紀律處分。

第三十條本辦法中的否決條款缺陷項目是指《〈醫療機構制劑許可證〉驗收標準》(國藥管安〔*0〕275號)中規定的否決條款;系統檢查評分條款總得分率是指按照《〈醫療機構制劑許可證〉驗收標準》(國藥管安〔*0〕275號)中規定的總得分率;監督抽驗是指根據市局“臺州市年度藥械抽驗工作方案”進行的監督抽驗。

第三十一條本辦法由市局負責解釋。

第三十二條本辦法自年4月1日起施行。《臺州市醫療機構制劑配制日常監督管理辦法》(臺食藥監〔〕8號)同時廢止。

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