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內賓接待工作是政務活動的重要組成部分,是兩個文明建設的窗口,傳遞信息的渠道,對外宣傳的媒介,建立友誼的橋梁。通過接待工作,向上我們可以爭取關心支持,橫向我們可以相互交流合作。為認真做好我局的內賓接待工作,本著熱情、周到、節儉的原則,接待好來我市考察、參觀指導等活動的內賓,做好接待工作,服務經濟建設,特作如下規定:
一、接待工作職能
服務處是市機管局接待工作職能部門,具體負責接待工作的承辦和協調。
二、接待對象和范圍
1、國務院機關事務管理局領導和部門來賓;
2、各省、地(市)機管局領導;
3、有關縣(市)機管局領導;
4、局領導交辦接待的有關來賓。
三、接待任務的承辦和協調
1、接待計劃由服務處根據局領導的意見及來賓的意向擬定,計劃包括迎送、陪同、日程安排、交通工具、食宿、領導會見、宴請等內容。報局長(或分管局長)同意后執行。
2、盡力解決客人提出的合理要求。
3、按照局領導的意見,陪同客人參觀,做好導游工作。
4、搞好每批賓客登記,記錄接待結果,及時向有關部門提供和反饋各種信息。