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一、歸檔范圍。凡是在工作中形成的、辦理完畢的具有保存利用價值的文件材料、會議材料和記錄、出版物原稿、各種統計報表、計劃、總結、調查材料、照片、錄像帶、錄音帶、光盤等均應歸檔。

二、文書檔案一般按年度進行整理，各立檔單位在每年二季度前完成上一年度文件材料的整理歸檔工作。

（一）科技檔案時間按有關科技檔案管理規定辦理。

（二）會計檔案根據《會計法》有關規定和要求由會計人員收集整理歸檔，保管一年后再移交局檔案室保存。

（三）統計檔案按統計檔案歸檔要求整理歸檔。

三、局各單位應執行黨和國家文書處理確立的文件材料立卷歸檔制度。各單位都必須將當年工作活動中形成的具有保存價值的全部檔案材料收集齊全，進行整理歸檔。本單位人員要主動協助檔案人員做好檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

四、各單位應根據期限的規定進行對檔案的鑒定，決定檔案存毀。

五、檔案銷毀由檔案部門會同有關業務部門共同進行，需銷毀的檔案由檔案部門提出存毀意見，送文書或業務部門進行調整修改。

六、銷毀檔案必須遵守嚴格的監銷制度，各單位均應派人監銷，檔案銷毀后，應在“檔案銷毀清冊”上注明“已銷毀”和銷毀日期，并由監銷人員簽名蓋章。

七、建立檔案借閱制度，對檔案的借閱和利用進行登記。

八、借閱黨委、人事等檔案材料，須經上述有關單位領導或辦公室領導批準，一般不外借；局及局屬各單位工作人員，因工作需要借用、摘抄、復制有關檔案，經批準后方可借閱；外單位借閱者必須持有正式介紹信，經批準后方可借閱。所有借閱者都必須辦理借閱手續，按期歸還。

九、檔案借閱者必須對所有檔案負有安全、保密的責任，不得泄密、遺失、污損，嚴禁在檔案材料上填注、涂改、抽取、拆散等。歸還檔案時，檔案室人員要檢查清點，若遇有上述情況，要及時依法追究責任。