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為進一步加強公司行政管理,降低運作成本,提高企業經濟效益,現制定以下若干規定。
一.關于物資采購。(1)公司的日常物資采購,必須填寫采購單,一萬元以下(不含一萬元),由分管副總經理審批;一萬元以上由總經理或總經理委托的分管副總經理審批。由辦公室統一采購,實行登記領用。(2)凡購置設備器材,3000元以上必須實行招投標并訂立經濟合同,3000元(含3000元)以下實行議標。合同由分管副總經理簽字;三萬元以上的合同,須由總經理或由總經理委托的分管副總經理簽字。
二.關于維修與建設項目。1、公司成立預決算審核小組,負責項目的預決算審核和招投標工作。審核小組由公司總經理、分管副總經理、項目部負責人、公司預算員、財務部門負責人組成,正副組長由公司總經理和分管副總經理分別擔任。2、凡一萬元以上的維修、建設工程必須做到施工前有預算,竣工后有決算。二萬元以上的維修建設項目決算須先由公司預算員進行預算,項目部負責人復核,報公司預決算審核小組審核。對二十萬元以上的項目,在公司自審的基礎上,應實施外部項目審計。3、二萬元以上的項目實行公開招投標或實行議標。4、付款憑工程合同和預決算書,一次性付款十萬元以下由項目部負責人審核,分管副總經理審批;十萬元以上由總經理或總經理委托的分管副總經理審批后支付。
三.關于資金的運用。為保證企業的正常運轉,各部室每月25日前向財務部門報次月用款計劃,使財務部門掌握資金的運籌流向情況,公司每月底召開次月資金平衡會,根據輕重緩急,合理調整。確定的用款計劃,不得隨意改動,以確保資金的合理有效使用。各景區(館)的日常運轉開支,在經費范圍內自行解決,不再追加。
四.關于日常辦公管理。1、加強文印管理。部室內部文字材料由部室自行打印,復印由部室負責人審核,經辦公室同意后由文印室專人復印登記。景區(館)文字材料打印和復印經所在單位負責人審核,辦公室同意后方可進行,并收取成本費,在月度切塊經費中扣除。個人文字材料原則上不受理,如遇特殊情況,經審批同意后方可受理,并收取成本費。2、節約用電。辦公室內照明,必須做到人離燈熄,白天一般不使用走廊照明燈,除工作需要外,每天晚上9∶00由值班人員統一關閉電源。溫度在0°C—30°C之間一般不得啟用空調,禁止無人在場時使用空調。3、努力減少話費。嚴禁用辦公電話撥打信息電話,如有違者,所需費用由部門及個人承擔。部室之間一般不使用電話商談工作,不允許用辦公電話聊天、談論私事。各部室話費情況按月公布,相互監督。4、各部室配備的電腦須指定專人負責維護。
五.關于門票管理。嚴格控制參觀門票贈券的領用。確因工作需要贈送,須由部門提出申請,分管副總經理簽字同意,主管票務的副總經理審批后方可領用。贈券使用期以加蓋的日戳為準。當年度已經贈送過贈券的業務和協作部門(單位),原則上不再贈送。
六.用車管理。1、公司車輛管理、派遣、維修、檢驗由辦公室負責。2、公司車輛派遣使用原則:(1)公司領導用車;(2)上級領導指派用車;(3)公司突擊性工作用車;(4)經分管領導同意的接待工作用車。3、公司部室人員因公外出,凡有公交車到達的地方,不予派車。4、部室不得隨意以公司名義向配有車輛的下屬單位要車。
七.關于接待工作。(1)來公司考察、聯系工作的接待,經分管領導同意,辦公室負責落實。(2)標準:公司領導出面陪同的,招待標準控制在每人每餐80元以內;部室領導出面陪同的,招待標準控制在每人每餐50元以內;一般來客原則上不安排就餐,必要時每人每餐控制在30元以內。來賓參觀所屬景點的門票實行簽單制,重要來賓去蘭亭所需扇面題詞、去東湖坐船等產生的費用由公司承擔50%,并應嚴格予以控制。
八.公司辦公室、企管部負責對上述規定的執行情況進行督查,并將檢查結果列入部門崗位目標責任制考核,實行獎罰掛鉤。