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為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。

一、安全管理

（一）執行干部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規定參加值班。

（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。

（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。

（七）規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。

二、衛生管理

（一）加強衛生檢查。局成立安全衛生檢查小組，每月對辦公區域內的衛生狀況進行檢查，檢查結果按ISO9000質量管理要求做好記錄，并在局域上進行公示，年終列入崗位目標責任制考核內容。

（二）實行衛生包干到制。辦公室內衛生由各處室負責，會議室、過道、衛生間等公共場所的衛生由衛生勤雜人員負責打掃，附屬樓、食堂衛生由食堂人員負責打掃；電梯內衛生由保安人員負責打掃、保潔，全體人員要各司其責，分工負責，保持環境整潔明亮。

（三）加強機關食堂的衛生管理。嚴格按照食品衛生管理標準操作，嚴把消毒關，防止病從中入；嚴格控制采購渠道，不得從不正規渠道采購食品，確保干部、職工的生命安全。

（四）自覺養成文明衛生習慣。不隨地吐痰，不亂丟雜物、廢紙、煙蒂，不亂倒茶水，不在電梯內吸煙。

三、消防管理

（一）消防管理以“預防為主，防消結合”的方針，貫徹“嚴格管理，依法管理”的原則，積極預防火災，嚴格遵守消防安全法律、法規、規章，履行消防安全職責，保障消防安全。

（二）落實消防安全責任制，明確消防安全職責。各處室、中心負責人為本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。辦公室負責全局日常消防安全管理，并實施消防安全檢查，督促整改措施落實，開展消防安全知識宣傳教育。

（三）開展經常性的消防安全檢查。每季度組織一次消防安全檢查，并填寫安全檢查記錄，對轄區內的安全設施、滅火器材，聯系專業部門進行維修保養工作，確保其完好有效。計算機機房、配電房、地下車庫等消防安全重點部位應實行嚴格管理，重點檢查。發現損壞及時整改，確保處于良好狀態。發現的火災隱患，及時予以消除。

（四）加強消防安全宣傳教育。通過多種形式經常性的消防安全宣傳，開展防火、滅火、疏散逃生等安全常識和有關消防安全法律、法規、制度教育，增強消防安全防范意識。

（五）建立健全消防安全檔案。其具體內容包括本部門的基本概況和安全重點部位情況，消防安全檢查記錄和文件資料，安全制度，消防安全設施、滅火器材定期檢查記錄，安全設施檢測試的報告，以及維修保養記錄，安全檢查、巡查記錄等消防安全管理情況。

四、節能管理

（一）努力建設資源節約型機關，大力宣傳節能降耗工作，培養資源憂患意識和良好的用能、用水習慣。

（二）提倡少開燈或不開燈，盡量采用自然采光；做到隨手關燈，人走燈熄，隨手擰緊水開關。

（三）強化節能措施。實行中央空調、電梯限時開放；大樓開水器定時關閉；禁止使用高功率電熱水壺；控制夏冬天空調溫度不低于26度、不高于20度；進行高耗能設備改造。

（四）科學合理使用耗能設備。計算機、打印機、復印機等辦公設備白天不使用時自動進入低能耗休眠狀態，下班應及時關閉；推廣使用節能燈具、節水器具。

（五）保安加強巡查，及時關閉一切不必使用的電器設備。