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為進一步優化機關作風，規范會議組織，提高會議效率，提升會議質量，特制定本規定。

一、辦會原則

1．要堅持務實、高效的原則，精簡會議數量。

2．能通過網絡、電話等形式傳達的工作任務，一般不組織召開會議。

3．各處室需要召開會議，會議參加對象和會議內容同一時段內能整合的，盡量合并，集中進行傳達布置。

4．可小范圍布置的工作，不召集大會進行布置。

二、辦會范圍和周期

1．全市性會議，需在年初列入教育局年度會議計劃，一般不得臨時動議召開全市性會議。

2．市屬各縣（市、區）教育局局長、科長、學校校長（書記）參加的會議，除臨時性緊急會議外，原則上每月至多一次，且需經局領導同意。

三、會務組織

1．會議的登記、審批。

（1）市屬各縣（市、區）教育局局長、科長、學校校長（書記）參加的會議，需填寫“會議審批表”，并提前一周送辦公室。

（2）各職能處室應在擬召開會議前3天，制定會議初步方案，明確會議的目的、內容、時間、參加對象及人數、會務需求，報局辦公室登記，經辦公室主任初審后，確定會議的日程，并報有關分管領導審定。

3．會議的通知、。

（1）辦公室每周五對下周會議作統一的安排，凡能合并的會議均進行合并。

（2）經局領導審批同意后，以會議主要內容相關的職能處室為主辦處室，負責起草會議通知，經辦公室主任審核后，統一以辦公室名義。

（3）會議通知一般通過網絡發送，全市性會議提前一周；市屬學校會議提前二天；機關全體干部會議一般安排在周一學習時間，當天通知，如時間有變動則提前一天通知。

4.會務分工。確定召開的會議，會務工作以主辦處室為主，相關處室配合。

（1）會議材料、簽到等工作由主辦處室負責；辦公室協助做好會場的布置和全場服務；電教館負責必要的攝影、攝像、錄音以及多媒體等會議設備的技術保障工作。

（2）如需租（借）外單位會議室，由辦公室負責聯系落實。

（3）如確需安排會議代表用膳，應在會議登記時征求辦公室意見，由辦公室協助解決。

5.會議紀律。

（1）會議主辦處室應安排專人負責會議簽到。

（2）與會人員應認真簽到，書寫工整。

（3）會議規定的參加對象因故不能與會，應事前向會議主辦處室負責人請假，并委托合適人選參加，不得無故缺席。

（4）安排午膳的，一律禁止飲酒