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第一條為加強勞動合同管理，提升服務與管理水平，依法保護勞動合同雙方當事人的合法權益，根據國家、省有關規定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條勞動合同網上備案是勞動保障行政部門加強勞動合同管理的一項免費服務措施。

第三條用人單位與勞動者訂立、變更、續訂、解除、終止勞動合同均應按照本辦法進行網上備案。

暫不具備網上備案條件的用人單位，可到青島勞動和社會保障網“相關下載”欄目下載或到勞動保障部門拷取勞動合同網上備案表格，填寫相關信息，按照管理權限向勞動保障部門報盤備案。

第四條各級勞動保障行政部門應指定專門機構、配備專門人員負責勞動合同網上備案工作。其中，駐市內四區中央、省、市屬用人單位由市勞動和社會保障局政務大廳負責勞動合同網上備案工作，外商投資企業、港、澳、臺投資企業由市外企服務中心負責勞動合同網上備案工作，其他用人單位由所在區勞動保障部門負責勞動合同網上備案工作；駐五市三區的用人單位由所在區（市）勞動保障部門負責勞動合同網上備案工作。

用人單位登記注冊地與實際經營地不一致或無法判斷其管理權限時，其勞動合同網上備案工作由實際經營地的勞動保障部門負責。

第五條用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的，應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行備案。

用人單位勞動合同變更后，應在30日內進行備案。

用人單位與職工終止或解除勞動合同的，應在終止或解除勞動合同后7日內進行備案。

第六條用人單位備案的信息應包括：用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、行業、組織機構代碼、經辦人姓名和聯系方式，招用職工的人數、姓名、性別、公民身份證號碼、學歷、技能情況、合同備案類型、用工形式、職工身份、工種、勞動合同的起止時間、解除(終止)合同的原因等。

第七條用人單位進行網上備案前，應先填報《勞動合同網上備案業務申請表》和《“網上辦事大廳”業務承諾書》，經市勞動保障部門審核批準，即可辦理勞動合同網上備案業務。

《勞動合同網上備案業務申請表》和《“網上辦事大廳”業務承諾書》可到各級勞動保障部門的勞動合同管理部門領取，也可從青島勞動和社會保障網“相關下載”欄目下載。

第八條用人單位根據授權登陸青島勞動和社會保障網，選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目，錄入勞動保障部門授權的登陸用戶名及密碼，進入勞動合同網上備案系統，按照網上備案要求，如實填寫并保存備案信息。

第九條各級勞動保障部門按照管理權限，對用人單位提交的備案信息進行審查，對符合備案要求的，在3日內辦結；不符合備案要求的，2日內將存在的問題通知用人單位，并指導用人單位修改。各用人單位應認真對未通過的備案信息進行修改，并于2日內重新進行備案。

第十條勞動合同網上備案后，用人單位應在5日內將雙方簽訂的書面勞動合同交勞動者保存一份，并由勞動者本人簽收。

第十一條本辦法自**年6月1日起實施，《青島市勞動和社會保障局關于實行勞動合同微機化管理的通知》（青勞社[2004]57號）中勞動合同備案的相關條款與《青島市勞動和社會保障局關于印發<勞動合同備案辦法>的通知》（青勞社[2004]58號）同時廢止。