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為進一步加強公務接待(以下簡稱“接待”)工作的管理,根據市政府有關公務接待工作的規定和我局實際情況,制定本規定。
一、接待原則
(一)接待工作應嚴格執行市政府有關規定,做到熱情、禮貌、周到、節約、廉潔。
(二)接待工作應堅持“統一安排、對口接待”的原則。局辦公室負責全局公務接待的統籌安排與組織協調工作,根據接待對象及來訪事由,協調有關局領導和安排有關科室及局屬有關單位做好對口接待。
二、接待的范圍及類級
國家××部、各省(市)××廳(局)領導按一類規格接待;各省(市)××廳(局)處室領導、各省(市)的地市××局領導原則按二類規格接待;各省(市)地市××局部門領導以下的按三類規格接待;各省(市)其他部門及本市有關部門領導的接待規格視情況而定。
三、接待的管理與審批
(一)接待來訪的客人,相關科室應及時向局領導報告,辦公室根據局領導的指示,負責安排接待。
(二)接待應邀的客人,邀請科室應事先征得局領導同意,辦公室根據局領導的指示,負責安排接待。
(三)因工作需要,接待市內有關部門的,由相關科室向局領導報告,局領導同意后交辦公室安排具體接待。
(四)局領導接待客人,原則上由辦公室負責安排。
(五)直接與辦公室聯系的接待,辦公室應向局領導報告,并負責做好接待。
(六)局機關接待客人的用餐地點原則上安排在定點飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經局領導或辦公室主任批準。
(七)辦公室應做好各項接待的登記工作,包括時間、接待領導(科室)、安排人、經辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點飯店接待的,應填寫《珠海市××局接待安排表》,作為報銷依據。
四、接待費開支和接待標準
(一)接待應堅持節約的原則。住宿費原則上由客人自理,個別需要包住宿費的客人,須經局領導批準。
接待客人的陪餐人數,應本著需要的原則由辦公室協調安排,無關人員不安排陪餐。
(二)接待標準由辦公室視情況靈活掌握,按不同規格區別對待,做到既大方得體,又節省開支。
(三)不得安排客人到營業性的歌舞廳、夜總會、健康中心等場所進行娛樂活動。
五、接待費的報銷
(一)接待費實行局長一支筆簽報制度。
1、在定點飯店接待的,由局領導或辦公室領導簽名確認,每月結算一次,結算發票經辦公室審核后報局長審批。
2、在定點飯店外接待的餐單,須憑《珠海市××局接待安排表》,由經辦人簽名并經辦公室審核后報局長審批。
(二)未經辦公室安排的接待,接待費用不得報銷。
本規定從發文之日起施行。