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1.管業部負責定期統計園區的空房數量,并對空房進行備案。(每月至少一次)
2.管業部每月至少對空置房屋檢查一次,包括(土建、水、電、氣、設備設施及衛生等),發現問題,及時解決,并填寫《空房檢查記錄表》。
3.空房巡視人員應根據季節變化定時對空房進行開窗通風、散熱。必要時,進行烘干處理,防止墻面、天花板發霉。
4.管業部負責空房鑰匙的管理,因各種原因需進入房間時(如:工程維修、客戶看房、清潔等),須經管業部負責人批準,按《業戶鑰匙管理規定》填寫《業戶鑰匙使用登記表》后方可進入。
5.空房未售出之前如發展商需進行裝修、暫住,管業部需通知工程部對空房的各種能源做好記錄并由發展商確認后,由管業部負責存檔。
6.管業部必須掌握新業戶辦理交房手續的日期,在交房前5天內管業部協同工程部對房間進行檢查,發現問題,及時通知相關部門處理,確保在交房過程中沒有跑水、漏水、清潔、雜物存放或其它返修問題。
7.管業部為空房管理工作的總協調負責部門,必須保證做好空房的安全、清潔和維修工作。
8.在沒有正當事由的情況下,管業部不得將空房鑰匙借出,不得隨意開啟空房門鎖,做好空房的安全工作。
9.由管業部負責空房資料的保存。