前言:本站為你精心整理了物業年終總結基本要求范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
1、管理報告的編寫原則:為客戶服務,從業主(包括大業主開發商)需要的角度出發進行編寫。
2、編寫要求:簡單明了,敘述清楚。
3、注意管理報告用詞用語為公文格式,避免使用帶口語化、感情色彩的用詞用語。
4、全部字體(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312。
5、除主題目字號為三號外,其余內容及標題字號為四號。
6、序號填寫要求:按照一、(一)1、(1)、1)、A、……要求填寫。
7、如有多條例內容大小序號及其內容需錯開,如下表示:
一、………………………………………………………………………………。
(一)……………………………………………………………………。
1、……………………………………………………………………。
2、……………………………………………………………………。
以此類推……
8、如只有一條內容,則需與上標題的文字豎對齊,但是首行縮進兩個中文字。例如:
一、……………………。標題
…………………………………………………………………………。(內容)
以此類推……
9、除已列明的標題加粗外,其余填寫的條例內容為不加粗格式。
10、標點符號用中文符號。每一條例內容寫完,標點符號用“句號”。
11、阿拉伯數字用半角格式。
12、第二部分中報表按照已經編輯好的Excel報表格式操作(用鼠標雙擊即可出現Excel表格,填寫完畢有關內容和空白處的數據就可自動計算出結果,然后刪除無效數據)。
13、內容可以表格量化的盡可能表格量化。
14、條例內容不適合項目的,可進行調整。
15、寫之前,先將《物業管理報告》備份一份,不要在模版上寫。
16、下頁附《物業管理報告》模版。
(注:填寫小區名稱)物業管理報告
(第季度)
第一部分:第季度工作報告
一、重要計劃的制訂、執行、完成
二、關系到小區業主的重大事項
(注:例如項目經理的變動、固定資產的添置、與業主委員會商討的重要事項、公示等。)
三、客戶服務
(一)小區共有住戶戶,已經入磚戶,其中本季度新辦入磚戶。住戶滿意度%。
(二)客戶投訴
1、投訴問題:上季度未解決的投訴件,已經解決的有件。本季度共接到投訴件,已經解決的有件,尚未解決的投訴有件。
2、本季度投訴集中在以下幾方面:
(1)
(2)
3、投訴未解決的主要原因:
(1)
(2)
(三)客戶回訪
1、本季度共回訪戶,客戶回訪率戶,解決問題有戶。
2、本季度回訪概要:
(1)問題:
回復:
(2)問題:
回復:
(3)問題:
回復:
四、大中小零修工程服務
(注:文字說明)
五、公共設施設備管理服務
(注:例如水質化驗、消毒、水箱清洗、電器設施設備檢修、電路檢修更換、公共區域更換燈泡個數、墻面粉刷、通雨水管井、檢查供暖管線、水泵除銹粉刷等。)
六、裝修管理服務
(注:例如本季度裝修戶數、糾正違章戶數、增添的貼心服務等。)
七、保潔服務
(注:例如更換垃圾桶數量、化糞池清掏、擦拭玻璃、消殺頻次、蟲害預警、防滑墊、防滑標識等。)
八、綠化服務
(注:例如更換樹種、補種草坪平方米、增加綠化面積、租擺、澆水次數、施肥、養護、愛心提示等。)
九、保安服務
(注:例如保安崗亭、更換服裝、有無治安事件、培訓、新增安防設施、更換警具警械品種數量、民警提示等。)
十、消防服務
(注:例如小區現有滅火器個數,更換到期滅火器個數、檢查消防設施設備器材、消防培訓、消防宣傳、標識等)
十一、車輛交通管理服務
(注:例如小區現有機動車數量、停車泊位數量、管理措施、服務項目內容、設施設備更新、標識等)
十二、小區檔案資料管理
十三、收費及代收代繳服務
十四、重要社區文化活動
十五、開展的特色服務
十六、大家共同關注的問題
十七、上季度存在問題的解決情況
第二部分:財務收支情況
一、年第季度損益表(單位:元)
二、年第季度收入匯總表(單位:元)
三、年第季度支出匯總表(單位:元)
四、財務收支情況分析
(一)計劃完成情況:
本季度總收入元,總支出萬元,累計盈利(虧損)萬元。
(二)造成盈利(虧損)的原因分析:
(三)下一步擬采取的措施:
第三部分:下季度工作安排
1、重要計劃的制訂、執行
2、關系到小區業主的重大事項
3、客戶服務
4、大中小修工程服務
5、公共設施設備管理服務
6、裝修管理服務
7、保潔服務
8、綠化服務
9、保安服務
10、消防服務
11、車輛交通管理服務
12、小區檔案資料管理
13、收費及代收代繳服務
14、重要社區文化活動
15、開展的特色服務
16、關注問題的解決思路或者計劃
(物業管理處名稱)