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中國農(nóng)業(yè)銀行東港市支行行務(wù)督查制度
第一條工作督查是實施科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的重要環(huán)節(jié),是改進(jìn)工作作風(fēng)和抓好工作落實的重要手段,是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要途徑。為切實加強督查工作,特制定本制度。
第二條辦公室作為行務(wù)工作督促檢查的重要協(xié)調(diào)部門,圍繞全行中心工作,對重要決策、決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)批示限期完成的重要事項進(jìn)行督促檢查。辦公室主任分管行務(wù)督查工作,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)組織召開有關(guān)部門會議,進(jìn)行協(xié)調(diào)督辦;可以對承辦部門巡視、質(zhì)疑和提出建議。其職責(zé)是:
(一)根據(jù)上級行和本行決策、決定,向行領(lǐng)導(dǎo)提出開展督查的建議,提供一個時期需要督促檢查的內(nèi)容、重點和方式,積極為行領(lǐng)導(dǎo)提供督促檢查的全程服務(wù)。
(二)組織協(xié)調(diào)各部室和全行的督促檢查活動。
(三)主動圍繞全行工作重點、難點和熱點問題開展督查調(diào)研,及時了解和反饋重要決策、決定、工作部署落實過程中存在的問題,有針對性地提出解決問題的意見的建議。
(四)對督查情況進(jìn)行綜合分析后予以通報,以鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),推動工作的深入開展。
第三條督促檢查的工作范圍
(一)上級行制定的方針政策、重要文件和重要會議精神的貫徹落實情況。
(二)本行重大決策、重要決定和重要工作部署的落實情況。
(三)各級行領(lǐng)導(dǎo)的重要批示和交辦事項的落實情況。
(四)各辦事處請求答復(fù)和要求解決的有關(guān)事項。
(五)其他需要督查的重要事項。
第四條市行行長對督查工作負(fù)第一責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員就分管工作落實的督查負(fù)主要責(zé)任。
第五條各部室要盡職盡責(zé)地對所分擔(dān)工作落實情況進(jìn)行督促檢查。對落實全行性重要決策和分擔(dān)工作部署的督促檢查。有關(guān)部門要各負(fù)其責(zé),積極配合,形成合力。
第六條行務(wù)督查對承辦部門的要求:
(一)凡是應(yīng)該而且能夠辦到的事項,要按上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和本行行長辦公會議決定或各級領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時辦理,不得敷衍塞責(zé)、互相推諉。
(二)應(yīng)該辦而短期內(nèi)難以辦到的事項,要列出計劃,逐步抓緊辦理,同時要向督辦部門說明原因,做到事事有著落,項項有回音。
(三)對基層提出的問題,屬于本部室職責(zé)范圍的,應(yīng)于兩天內(nèi)做出明確答復(fù);超出本部室職責(zé)權(quán),應(yīng)盡快拿出意見,向分管副行長匯報,并在三天內(nèi)做出明確答復(fù)。逾期不做答復(fù),基層有權(quán)根據(jù)實際情況直接向行長請示匯報,由此造成的后果由該部負(fù)責(zé)。重大事件、緊急事件,要立即向分管副行長、行長或直接向上級請示并做出明確答復(fù)或處理。
第七條行務(wù)督查程序
(一)擬辦。辦公室在行領(lǐng)導(dǎo)班子作出重大決策、重要工作部署或接到上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項后,要及時提出擬辦意見,明確承辦部門(包括主辦部門和協(xié)辦部門)、完成時限和要求等。對重大或復(fù)雜事項,在征求有關(guān)部室意見后,提出初步擬辦意見,報分管行長審定。
(二)立項。辦理意見被分管行長審定后,按一事一項的原則立項。對重大決策或重要工作部署,則以一個決策或一個部署為單位立項。立項時填寫《督查登記卡》。
(三)交辦。重要事項采取下達(dá)《催辦通知單》并附《督查登記卡》復(fù)印件的形式,交主辦部門辦理。特殊情況或非重要事項,可以電話或口頭交辦。
(四)催辦。《催辦通知單》下達(dá)后,要跟蹤了解辦理情況,并適時加以催辦,做到緊急事項及時催,難度大的事項反復(fù)催,辦結(jié)時間長的事項定期催。對辦理過程中出現(xiàn)的矛盾或問題,要做好協(xié)調(diào)工作,必要時可請分管行長出面督促。
(五)辦結(jié)。承辦部門完成承辦事項后,應(yīng)認(rèn)真填寫《催辦通知單》或?qū)n}報告材料,交辦公室備案。辦公室要認(rèn)真審查,看是否符合交辦時所提出的要求,情況是否清楚,工作是否落實。對事實不清、定性不準(zhǔn)、處理不當(dāng)、應(yīng)付差事的報告材料,要退回承辦部門重新辦理。
(六)結(jié)果反饋。對經(jīng)審核符合要求的上報材料,按照事事有結(jié)果、件件有回音的原則,搞好反饋工作。對上級機關(guān)交辦的事項要寫出專題報告,經(jīng)分管行長或行長簽批后,正式行文上報。對涉及面廣、內(nèi)容比較重要的,可以編印簡報,分送有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
(七)立卷歸檔。每件督查事項辦理完畢后,應(yīng)將所有材料懼齊全,按照來件、領(lǐng)導(dǎo)批示、下發(fā)通知函件、催辦記錄、承辦部門上報材料、向上級機關(guān)呈送的報告或編印的簡報,排列順序,進(jìn)行立卷歸檔。
第八條年底對各部門工作落實情況進(jìn)行考評并通報全行。
第九條本制度由市行辦公室負(fù)責(zé)解釋。