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一、設備安裝和使用

為了保證計算機設備的正常運轉，確保各種業務數據的安全，防止意外事故的發生，必須加強設備的使用管理，建立嚴密的設備操作規程，并嚴格遵守執行。

(一)設備的配備。各部門每年根據業務需求，向辦公室審報計算機及附屬設備需求申請。設備領回后，登記入庫，并根據實際領回的數量，分配給各單位或部門。設備下發時，登記出庫手續。

(二)設備的安裝調試必須嚴格按照相應設備的安裝指南進行，大型及關鍵設備的安裝應在廠商或商的指導下進行。設備安裝調試驗收合格后方可投入使用。關鍵大型設備投產運行，要進行一定時間的跟蹤監視。

(三)運行操作必須按操作手冊進行。發現設備異常現象，應及時通知辦公室，經維護正常后繼續使用。

(四)不得隨意變更計算機設備使用地點、增減或拆卸，如必須更改地點和配置，應報辦公室并指定專人操作。

二、設備的維修和保養

(一)各部門每年定期組織兩次設備保養活動，即春、冬季各一次，以保障設備的良好狀態。

(二)設備的維修保養要嚴格按照相應的要求進行，保證人身及設備的安全。

(三)要認真做好設備維修記錄，及時記載設備故障修復、部件更換情況。

(四)備件、消耗品由專人保管，建立臺帳，完善入、出庫手續。

(五)設備文檔是設備使用、維護等工作的真實記載。對所有機型的設備文檔，辦公室均保管一份。

三、設備報廢管理

(一)對于使用年限超過折舊期的設備，可根據具體情況進行報廢處理。不滿折舊期的設備原則上不能報廢，已滿折舊期但仍能使用的設備應繼續使用。

(二)設備報廢應履行相應手續，由辦公室牽頭，將報廢設備型號、名稱、配置、使用年限及報廢原因記入設備臺帳，會同計財部門及固定資產管理部門共同提出報廢設備實物和帳務處理意見，根據設備報廢權限經審批并獲批準后執行。

四、設備的環境管理

(一)機房建設應符合有關部門規定的《計算機機房建設規范》要求。

(二)設備的運行環境必須滿足產品安裝運行手冊的要求。應定期對計算機應用環境進行檢查(電源電壓、地線、溫度、濕度、電磁干擾等)，發現問題及時解決。

(三)加強機房管理，建立機房管理制度，并嚴格執行。