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為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和中央、省、市關(guān)于《進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作》的文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，現(xiàn)將做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、項(xiàng)目檔案管理登記

項(xiàng)目建設(shè)（法人）單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。區(qū)檔案局將依法對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，各單位應(yīng)認(rèn)真做好本部門涉及“100萬元以上的固定投資項(xiàng)目”的檔案清理和登記工作，將清理的項(xiàng)目檔案管理基本情況按照“一個(gè)項(xiàng)目填寫一份登記表”的原則，如實(shí)填寫“重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”，并于月日前將紙質(zhì)（蓋公章）和電子文檔一并交至區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股。

二、竣工項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

依據(jù)中、省文件規(guī)定及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，各項(xiàng)目管理部門在對(duì)各項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。區(qū)檔案局將根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》組織或參與竣工項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。申請(qǐng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收需提交的資料：《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》、《申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，電子文檔與紙質(zhì)資料各一份。

三、項(xiàng)目檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

各項(xiàng)目管理單位要嚴(yán)格要求各項(xiàng)目業(yè)主（建設(shè)單位）按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》整理科技檔案，并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及其他科技檔案專門規(guī)范要求，認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的收集、整理歸檔工作。

四、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案監(jiān)管

各重大建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工單位和監(jiān)理單位檔案工作的監(jiān)管，做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集和整理，安全保管及規(guī)范化管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范有序。