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一、工作要求
(一)開展電子公文交換工作,必須嚴格遵循《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國家保密法》等有關規定,規范有關工作程序,完善相關技術設施,建立健全電子公文傳輸管理制度,確保電子公文傳輸安全高效,盡快完成從傳統辦公方式向電子辦公方式的轉變。
(二)電子公文交換的內容。縣委辦、縣府辦印發的普發文件(包括會議通知、督查通知、信息類簡報等);各鎮、各部門上報縣委、縣政府的請示、報告、信息等;各部門印發的信息簡報類文件。涉密和不便通過公文交換系統傳輸的文件(如資金申請)仍按傳統方式處理。
二、進度安排
9月20日至10月31日為電子公文交換系統試運行階段。期間,縣委辦、縣府辦同各鎮、各部門之間的公文傳輸實行雙軌運行,即紙質公文和電子公文同時傳遞,各鎮、各部門在傳送紙質公文的同時通過電子公文交換系統傳輸電子公文,并及時進行文件接收和發送工作;11月1日起,縣委辦、縣府辦將根據運行情況,逐步取消下發各鎮、各部門非涉密紙質公文,同時停止接收各鎮、各部門上報的請示等紙質公文。
三、技術支持
縣電子政務辦公室負責全縣電子公文交換系統和政府專網的日常管理和維護工作。