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尊敬的先生/小姐,

我們的總經理**將于六月2日到7日在**，有關在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。

請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。

您誠摯的

2、回信

尊敬的先生/小姐,

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經理艾得華先生現正在**，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的