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摘要:對56所“雙高計劃”院校圖書館特色資源的建設(shè)現(xiàn)狀進行調(diào)查與分析,梳理“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)存在的問題,提出增強特色資源建設(shè)意識,納入長期發(fā)展規(guī)劃;拓寬特色資源建設(shè)渠道,構(gòu)建模式多元化;提供多方位保障,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;精選特色資源建設(shè)主題,凸顯資源特色;注重資源的開發(fā)利用,實現(xiàn)價值最大化;重視版權(quán)保護,積極推動開放共享等特色資源建設(shè)發(fā)展建議。
關(guān)鍵詞:“雙高計劃”;高職院校圖書館;特色資源;自建數(shù)據(jù)庫
2019年12月,教育部、財政部公布了中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃(簡稱“雙高計劃”)第一輪建設(shè)單位名單。[1]為提升辦學(xué)特色和水平,達到“雙高計劃”建設(shè)的要求,各高職院校在人才培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、科研服務(wù)、教師隊伍建設(shè)、校企合作等方面加大投入、加強建設(shè)。高職院校圖書館也應(yīng)該基于地方特色、本校特色,立足專業(yè)建設(shè)發(fā)展要求,建立并充分利用本館特色資源,大力支持學(xué)校“雙高計劃”建設(shè)。特色資源是指相較于別的圖書館,只有本館擁有或收藏較豐富的各種館藏資源,基于本館館藏特色建立起來的數(shù)據(jù)庫則稱為特色數(shù)據(jù)庫,其能充分反映本館在同行中具有的文獻和數(shù)據(jù)庫資源特色。[2]筆者將分析“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)特點和存在問題,并結(jié)合相關(guān)案例提出可行的解決策略或建議,以期為今后高職院校圖書館特色資源的建設(shè)和發(fā)展帶來一定啟示。
一、“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查
2022年4月—5月期間,筆者登錄56所“雙高計劃”院校圖書館的官方網(wǎng)站和微信公眾號,查閱相關(guān)欄目,對各“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)情況進行了調(diào)查。
(一)“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)概況經(jīng)調(diào)查,56所“雙高計劃”院校圖書館中,有6所圖書館的官方網(wǎng)站無法訪問,也查閱不到其有微信公眾平臺或訂閱號,故無法查閱到任何信息。除此之外,剩余的50所圖書館中,有27所(占比48%)查不到相關(guān)特色資源信息,僅有23所圖書館能查閱到其建設(shè)有特色資源,占比41%。“雙高計劃”院校圖書館特色資源以數(shù)字資源建設(shè)為主,紙質(zhì)文獻或?qū)嵨镳^藏的特色資源較少。
(二)“雙高計劃”院校圖書館特色資源數(shù)量統(tǒng)計“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)數(shù)量不管是整體建設(shè)總數(shù),還是單個圖書館平均建設(shè)數(shù)量均較少。據(jù)表1調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,能調(diào)查到的50所“雙高計劃”院校圖書館,特色資源館均擁有量僅為1.38項。
(三)“雙高計劃”院校圖書館特色資源主題類型根據(jù)調(diào)查所得,“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)集中教學(xué)教輔(專業(yè)資源庫、學(xué)科專題庫)、特定主題、地域(經(jīng)濟、文化等)特色、學(xué)院文庫、古籍、標準、機構(gòu)知識庫和考證考級專題圖書等主題,具體數(shù)量和占比情況如表2所示。其中,特定主題包括金融文化、動漫產(chǎn)業(yè)、職業(yè)體驗、文學(xué)或童書等。另外,調(diào)查發(fā)現(xiàn)有14所圖書館建設(shè)的特色資源與“雙高計劃”專業(yè)群相匹配,如天津職業(yè)大學(xué)圖書館建設(shè)的《包裝文獻庫》與該校的包裝工程技術(shù)專業(yè)群;陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建設(shè)的《材料成型與控制技術(shù)專業(yè)教學(xué)資源庫》與該校的材料成型與控制技術(shù)專業(yè)群等,這都說明了特色資源建設(shè)的目的之一是服務(wù)學(xué)科發(fā)展、專業(yè)教學(xué),與上述特色資源主題以教學(xué)教輔專題為主的現(xiàn)狀相一致。
(四)“雙高計劃”院校圖書館特色資源訪問情況紙質(zhì)文獻或?qū)嵨镳^藏特色資源一般都會在圖書館特定物理空間內(nèi)開放展示,部分圖書館會在網(wǎng)站主頁上做相關(guān)介紹或集中展示,而數(shù)字特色資源一般掛于圖書館網(wǎng)站上,要么單獨展示,要么納入數(shù)據(jù)庫資源統(tǒng)一進行管理。經(jīng)調(diào)查,大部分圖書館以“特色資源”命名欄目名稱,個別僅建有1項特色資源的圖書館會直接使用特色資源名稱命名欄目名稱,以實現(xiàn)直觀展示的效果。資源目錄層級設(shè)置較合理,大多數(shù)實現(xiàn)三級目錄層級訪問,查閱各圖書館網(wǎng)站主頁(主頁→資源/服務(wù)→特色資源),較容易查找到特色資源的相關(guān)資料,但大部分特色資源具體內(nèi)容校外均無法正常訪問,對公眾開放程度較低。
二、“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)問題分析
(一)建設(shè)意識薄弱,缺乏統(tǒng)一建設(shè)標準在調(diào)查的56所“雙高計劃”院校圖書館中,僅有23所圖書館查閱到相關(guān)特色資源信息;查閱各圖書館微信公眾平臺或訂閱號,并未發(fā)現(xiàn)設(shè)有“特色資源”相關(guān)專門欄目,用“特色”“特色資源”“自建資源”等關(guān)鍵詞進行文章檢索,檢索到相關(guān)文章的幾率極低,特色資源建設(shè)、宣傳推廣和促進利用意識較薄弱。網(wǎng)站欄目設(shè)置上,“特色資源”“精品自建庫”或“自建數(shù)據(jù)庫”等名稱均有使用,名稱并不統(tǒng)一、指向不太明確。多數(shù)圖書館通過購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺來構(gòu)建特色資源庫,但選擇的供應(yīng)商、遴選標準等并不統(tǒng)一,所建成的特色數(shù)據(jù)庫在頁面展示、資源揭示、數(shù)據(jù)標引等存在差異,甚至同一圖書館內(nèi)的不同特色庫之間都存在采用不同商業(yè)平臺的問題,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新、維護困難。
(二)特色資源數(shù)量不均衡、差距大“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)表現(xiàn)出資源數(shù)量不均衡,與本科院校相比差距大的特點。在特色資源數(shù)量方面,“雙高計劃”院校圖書館館均1.38項,建設(shè)有5項及以下的占到90%,單個圖書館特色資源擁有量極少。其中,哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館珍藏有《東北日報》《松江日報》等建國前珍貴文獻在內(nèi)的報紙近300冊[3];順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有9個精品自建庫[4],但與本科院校相比還是存在很大差距。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,“雙一流”建設(shè)高校圖書館建設(shè)的非數(shù)字化特色資源館均擁有2.58個,數(shù)字化特色資源館均擁有4.89個。[5]相較而言,本科院校圖書館建設(shè)的特色資源數(shù)量整體較多,館均特色資源擁有量是“雙高計劃”院校圖書館的近5倍。
(三)特色資源建設(shè)質(zhì)量參差不齊極少部分“雙高計劃”院校圖書館建設(shè)的特色資源主題鮮明、特色突出、利用充分。例如,浙江金融職業(yè)學(xué)院金融博覽館建成于2005年,是浙江省第一家建在高校校園內(nèi)的貨幣博覽館,收藏藏品約有5000件,并獲得“浙江省社會科學(xué)普及示范基地”“浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承教學(xué)基地(古錢幣文化)”“浙江省高校文化育人示范載體”等稱號。[6]另外,該院已建成金融博覽館、金融學(xué)術(shù)交流中心、貨幣文化特色數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)金融資源中心等一系列的、紙質(zhì)和數(shù)字資源相結(jié)合的、實體場館和虛擬空間相輔相成的特色資源體系。而絕大部分“雙高計劃”院校圖書館建設(shè)的特色資源內(nèi)容單薄、來源單一,僅限于資源的簡單羅列,甚至存在有“一次建庫”的現(xiàn)象。
(四)資源揭示不足,缺乏數(shù)據(jù)更新調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分“雙高計劃”院校圖書館并未在圖書館網(wǎng)站上對建設(shè)的特色資源進行明顯呈現(xiàn),特別是數(shù)字型的特色資源。有3家圖書館建設(shè)的特色資源未在網(wǎng)站頁面上展示,而是通過微信公眾平臺搜索相關(guān)文章了解到有關(guān)信息,有5家圖書館建設(shè)的特色資源未在網(wǎng)站頁面上展示,僅在“圖書館簡介”或“本館簡介”中提及有關(guān)內(nèi)容。另外,在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)不少圖書館網(wǎng)站上僅查找到有列出特色資源名稱,但并未給出有關(guān)資源簡介文字,更查閱不到資源具體內(nèi)容。以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館所建的9個特色資源庫為例,除了粵菜特色庫、家具專題特色庫和學(xué)院文庫3個數(shù)據(jù)庫有進行數(shù)據(jù)更新外,其余6個專業(yè)資源庫自建成后幾乎未進行過數(shù)據(jù)更新,也無任何利用。
(五)對外開放程度低,宣傳推廣不足調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分“雙高計劃”院校圖書館建設(shè)的特色資源數(shù)據(jù)庫校外不能訪問,能夠訪問的也只能是查閱主頁展示內(nèi)容,各二級頁面或欄目具體內(nèi)容便無法查看,內(nèi)容是受限制訪問的或無法下載的。例如,寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院項目小組承擔建設(shè)的《寧波市動漫產(chǎn)業(yè)特色資源數(shù)據(jù)庫》屬于寧波市數(shù)字圖書館建設(shè)的子項目之一,對所有用戶免費開放,但全文內(nèi)容的使用被限制。[7]另外,不管是圖書館網(wǎng)站特色資源簡介、館藏介紹等內(nèi)容,還是微信公眾號或訂閱號推文等內(nèi)容,都很少發(fā)現(xiàn)對特色資源的介紹、活動推廣等報道,能夠知悉特色資源的渠道太少。
三、“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設(shè)發(fā)展建議
(一)增強特色資源建設(shè)意識,納入長期發(fā)展規(guī)劃首先,要充分認識到特色資源建設(shè)是高校圖書館文獻信息資源建設(shè)任務(wù)之一。教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》明確提出,圖書館在文獻信息資源建設(shè)中應(yīng)該保持特色資源的完整性與連續(xù)性,注重收藏本校相關(guān)的各類型資源,以形成具有本校特色的文獻信息資源體系。[8]其次,要將特色資源建設(shè)工作納入圖書館館藏發(fā)展政策或長期規(guī)劃中。圖書館的重要使命仍然是做好文獻信息資源建設(shè),而如何建設(shè)“人無我有,人有我優(yōu)”的資源特色更是新時代圖書館信息資源建設(shè)需要考慮的重點。[9]特色資源的建設(shè)能夠體現(xiàn)圖書館的水平、優(yōu)勢和地位。因此,圖書館館藏發(fā)展應(yīng)該將特色資源建設(shè)納入戰(zhàn)略規(guī)劃、長期發(fā)展計劃中,列入常規(guī)業(yè)務(wù)、重點任務(wù),逐步建立、健全極具特色的館藏資源,以提升圖書館競爭力。
(二)拓寬特色資源建設(shè)渠道,構(gòu)建模式多元化特色資源的收集渠道包括購買、捐贈、公開征集等。[10]如果僅憑借“購買”這一渠道建設(shè)特色資源是有局限的、不科學(xué)的,會導(dǎo)致資源不齊全、缺乏特色。較可行的做法是持續(xù)關(guān)注有關(guān)公開出版物和非公開出版物的發(fā)行狀態(tài),綜合運用各種途徑,最大限度收集各類型資源。一方面,關(guān)注公開出版物的發(fā)行情況,及時購買相關(guān)資源,另一方面,要關(guān)注校本資源、校友資源、名人名家資源、學(xué)會協(xié)會資源等發(fā)布動態(tài),爭取通過捐贈、征集、復(fù)印甚至購買等方式獲取資源,或者通過合作等方式共同收藏、管理有關(guān)資源。另外,圖書館可以根據(jù)實際需要,結(jié)合自身特點,與相關(guān)院校或校外企業(yè)、機構(gòu)等相互協(xié)調(diào)、合作共建,既能分享各自擁有的特色資源,又能減輕各館獨立建設(shè)的工作量,減少不必要的人力、物力、財力的消耗。[11]
(三)提供多方位保障,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展圖書館開展特色資源建設(shè)工作,需要從機構(gòu)、經(jīng)費、人員等方面提供有力保障。圖書館內(nèi)部各部門之間應(yīng)通力協(xié)作,同時積極尋求與校內(nèi)各學(xué)院、部門等的協(xié)同合作,甚至考慮與政府部門、社會團體、出版商、企業(yè)等校外單位建立合作關(guān)系。特色資源的收集、建設(shè)、保存、維護和宣傳利用需要專項的、穩(wěn)定的經(jīng)費保障。如果缺乏經(jīng)費支持,口述作品、灰色文獻等需要走訪調(diào)研獲取的文獻將無法大量收集,特色資源數(shù)據(jù)庫的后期更新維護將受到影響。另外,特色資源建設(shè)工作需要一支專業(yè)的團隊,包括特色資源數(shù)字化工作在內(nèi),要求有關(guān)工作人員具備信息管理與信息系統(tǒng)、計算機科學(xué)與技術(shù)、圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)等專業(yè)知識。因此,圖書館應(yīng)不斷提升館員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以實現(xiàn)特色資源建設(shè)工作的落實和可持續(xù)發(fā)展。
(四)精選特色資源建設(shè)主題,突顯資源特色圖書館建設(shè)特色資源應(yīng)考慮突顯館藏結(jié)構(gòu)特色、服務(wù)特色、高校特色、地域特色,有重點、有針對性地突出與強化本館特色,以使館藏資源具有鮮明的個性和獨特的風(fēng)格。[12]以學(xué)校優(yōu)勢或?qū)W科優(yōu)勢為基礎(chǔ)建設(shè)特色資源,能夠保證資源的持續(xù)性,建成的特色資源質(zhì)量更優(yōu)、利用價值更高,能夠更好地輔助學(xué)校發(fā)展、專業(yè)發(fā)展,服務(wù)教學(xué)和科研,容易達到相輔相成、協(xié)同發(fā)展的狀態(tài)。以地域特點為基礎(chǔ)建設(shè)特色資源,形成的特色更加具有獨特性,容易實現(xiàn)“人無我有”,同時也是地域文化的留存、精神文明的傳承。若圖書館從完成“雙高計劃”任務(wù)工作為切入點,所選主題集本地特色、本校特色、學(xué)科特色、服務(wù)特色于一身,不僅意義非凡,而且價值巨大,能夠反哺學(xué)校教學(xué)科研,推動“雙高計劃”建設(shè)。另外,學(xué)校教學(xué)名師、大師工作室等也可以作為圖書館特色資源建設(shè)的思考方向。
(五)注重資源的開發(fā)利用,實現(xiàn)價值最大化圖書館特有的資源一般很順理成章地便成為了特色資源,但特色資源也并非一定是特有的,重在如何開發(fā)和利用。以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館藝術(shù)類藏書和藝術(shù)共享空間服務(wù)為例,藝術(shù)共享空間內(nèi)主要收藏藝術(shù)類外版圖書,建有團體交流空間、個人研修室、開放式學(xué)習(xí)空間,能夠開展小班授課、社團會議、作業(yè)交流、小型講座、案例分享等交流活動,結(jié)合館藏可提供閱覽、參考咨詢服務(wù),能夠更加專業(yè)、更加細致地服務(wù)本校家具設(shè)計與制造、工業(yè)設(shè)計、建筑與環(huán)藝、數(shù)字媒體與展示等專業(yè)群的發(fā)展。因此,基于藝術(shù)共享空間的館藏、空間和服務(wù),將圖書館的藝術(shù)類外版圖書、《設(shè)計師之家》數(shù)據(jù)資源、《家具專題特色庫》自建特色資源等各類資源有效融合,既是注重資源開發(fā)的有效之舉,更是推動資源利用的關(guān)鍵之作。
(六)重視版權(quán)保護,積極推動開放共享圖書館在建設(shè)特色資源時,應(yīng)注重版權(quán)的保護,特別是在利用過程中,要規(guī)避侵權(quán)行為。因此,圖書館應(yīng)提高版權(quán)保護意識,制定版權(quán)管理相關(guān)制度,設(shè)置版權(quán)管理相關(guān)崗位,做好具有版權(quán)保護知識和技術(shù)的人才儲備,厘清“合理使用”范圍,采取適度、有效的版權(quán)保護措施。[13]在版權(quán)得到有效保護的前提下,可以根據(jù)實際將建設(shè)的特色資源適度地向公眾開放,一方面能夠提升公眾對特色資源的認識,從而提高圖書館的知名度;另一方面能夠提升特色資源的使用,從而提升圖書館的競爭力。
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作者:鄺婉玲 單位:順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員
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