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摘 要:信息化、數據化技術是智能化的基礎,利用現代智能技術,人們可以設定規則和程序,通過對操作數據進行處理并做出反饋,做出行動和決策,服務生產和生活的各個環節。智能化是現代人類文明發展的一個標志,會計智能化意味著會計工作新模式、新機制的誕生。智能化、信息化在傳統會計工作的實際運用中,有效地幫助會計人員完成簡單重復性的工作,能夠提高工作效率。智能化技術在會計行業的普遍運用給企業和傳統會計人員帶來巨大沖擊,本文主要根據會計智能化發展的現狀及應用,探討智能化對會計的影響及會計的未來發展動向。關鍵詞:會計智能化;發展現狀;財務管理;發展動向隨著經濟的飛速發展,智能化技術的廣泛推廣應用,智能化和網絡信息技術逐漸融入人們的生活。大數據信息、互聯網信息已成為企業運營過程中的重要資源,企業的各項經營管理活動都離不開網絡的幫助,以人工智能技術、智能財務系統、商務智能軟件、管理智能系統為代表的管理智能新技術,推動了企業的信息化進程,智能技術的發展,為會計核算電算化向會計信息化或會計智能化轉型提供了動力。會計智能化的轉型升級不僅需要企業的努力,還需要財務人員的共同努力。[1]
一、會計智能化發展現狀
會計行業迎來了會計智能化的發展,會計的傳統職能也在無聲無息中悄然發生變化,傳統的會計職能重核算,輕管理,智能化會計的發展能夠讓會計從業人員對會計職能重新定位,把會計的職能轉換到信息分析和管理決策等方面,財務人員已紛紛向手工記賬時代告別,大踏步向管理信息化、核算智能化邁進。
(一)圖像識別技術的應用圖像識別技術(OCR)就是通過對會計憑證、報表等數據的掃描,將原始憑證上的文字、數字、表格轉換為電子版數據,通過設定的計算機程序處理,完成數據的快速準確采集。圖像識別技術已普遍應用于銀行、保險系統的財務業務審核系統,未來還會隨著技術的發展應用于更多的領域。傳統的銀行存儲單、保險投保單據的輸入和審核全部需要人工輸入,人工手動閱讀審核,效率低且失誤率高,圖像識別技術改變了傳統輸入、審核單據的模式,讓工作效率和準確度大幅度提高。
(二)智能記賬機器人技術智能記賬機器人技術,就是智能機器人通過會計人員設定的程序,模擬人工操作自動完成記賬憑證制作、憑證審核、自動記賬、發票識別查驗、商務訂單下載、付款單據審核、合同審核等日常業務。這些日常業務工作往往重復煩瑣,會計人員針對以上列舉的日常業務的流程,通過設計程序讓智能機器人完成大批量、重復性勞動,智能財務機器人有超強的耐力和計算能力,并且能避免舞弊和造假賬,可為財務人員節省時間和精力,大幅縮短了財務在核算上的工作時間,還能減少人為因素導致的錯誤。
(三)財務共享中心(FSSC)技術財務共享中心(FSSC財務中臺系統),就是將母公司和子公司的財務資源集中在一個統一的平臺上協同運作,可以將母子公司的運營數據、財務信息在一定范圍內實現共享。集中完成會計人員業務培訓、費用報銷、資金劃撥、母子公司對賬、母子公司往來款項管理等工作,保證了整個集團公司會計核算政策的一致性,讓母子公司財務報表格式一致、口徑一致。統一在財務共享中心核算,可有效防止上下層串通舞弊,提高了財務內部的管理和控制能力,減少了一線財務人員核算的工作量,有效降低了運營成本,從而提升了企業的集中管控能力和核心競爭力。[2]
(四)業財融合的智能財務共享平臺業財融合的智能財務共享平臺,就是通過互聯網技術將營銷業務與財務核算融合到一個平臺,實現企業多部門運營信息的互相利用,減少業務處理上財務人員與其他管理人員的隔閡,讓財務與業務人員有了便于溝通和統一業務處理的平臺。業財融合的智能財務共享平臺讓公司業務部門人員和其他管理者都能看到財務部門的數據和工作成果,財務人員也能共享業務部門的運營數據、合同簽訂等信息,增進了業務、財務及其他管理人員的相互理解和支持,提高了工作透明度,密切了各部門的互相配合。
(五)電子發票、數字影像檔案技術電子發票相對于紙質發票具有開具快捷、便于查詢的特點,只需要錄入系統,開具后可以以最快的速度完成向客戶的傳輸,保存下來可方便查詢。數字影像檔案具有便于存儲、方便查詢的特點,可將財務賬務數據、報表生成電子版的報告存檔,需要時隨時調出查閱。電子發票和數字檔案技術大大減少了財務紙質檔案的打印、保管、調取查閱工作。所有財務資料,都可以存儲在電腦或手機中,具有查閱快速、方便的特點。
(六)在線審計技術在線審計技術就是通過審計軟件對被審計單位的財務基礎數據遠程采集信息,不與被審計單位人員直接接觸,減少了因人情面子造成的審計報告不公正的情況。傳統審計模式需要審計人員到現場手動翻閱大量的會計憑證、賬簿、合同、納稅資料等有關紙質資料,占用審計人員大量的時間和精力,且工作效率很低。在線審計通過網絡進行遠程調賬檢查,不需要審計人員到被審計單位現場去,節省了差旅費、伙食費等各項費用,同時提高了審計的質量。
(七)財務云技術財務云技術就是將財務共享模式與云計算、互聯網、大數據有效融合,完成業務運營、財務核算、資金融通的共享辦公。通過各種數據信息的互聯,實現財務數據集中,財務數據信息建立在先成熟的互聯網、大數據技術基礎上,再加上現代的管理理念,為企業決策層提供超前決策信息的共享平臺,財務云技術的應用可有效加強財務管控,提高企業的運營能力。
二、智能技術在企業財務管理中的成功應用
(一)山東鹽業成功應用業財融合的智能財務共享系統在企業管理中,業務與財務是兩大重要的管理部門,但業務人員與財務人員各自為政、溝通不暢、數據信息互不分享的現象,還是普遍存在的,這也直接影響了經營業績和財務報告的質量,為企業經營決策帶來難度。業務財務有效融合的第一個好處是財務人員可以第一時間介入業務流程,實施財務監督,從財務角度幫助業務部門找出經營風險點,能夠有效規避經營風險,避免經營和投資失誤;第二個好處是業務部門可以利用財務部門提供的成本費用、盈虧平衡點等數據,制定合理的銷售價格和長遠的銷售策略,有的放矢地占有市場;第三個好處是能增強團隊合作意識,通過團隊的密切合作讓團隊發揮出更大的創造力,創造更高的業績。企業是以盈利為目的的,自負盈虧的經濟組織,受技術限制,原來沒有一種技術能夠把企業生產運營的整個流程連在一起,而業財融合就是通過互聯網技術將管理流程連接起來。業務數據十分繁雜,如果溝通不暢,財務部門處理起來就很困難,這就需要通過互聯網這個媒介,實現業務數據與財務信息的共享共用,方便財務人員及時核算并實施監督,提高業務效率。基于企業智能業務、財務共享平臺的利用,通過共享平臺,能夠實現公司部門間的業務交流,購銷業務訂單、結算付款、開具電子發票都可以走網上流程,顛覆了過去的經營業務開展、報賬報銷、財務報告的流程。將“互聯網”“云計算”等技術運用到業財融合平臺,能夠快速處理訂單上傳、訂單審核、訂單處理、財務結算等工作,實現了業務數據與財務數據的一體化運行,真正實現了業財融合。山東省鹽業集團有限公司的主營業務為食鹽的生產、銷售,總部坐落于山東省濟南市,子公司涵蓋食鹽定點生產廠和市、縣鹽業公司,成員單位多且分布在山東省的16個地市。2014年以前各子公司使用的財務軟件種類不一,有金蝶、金算盤、用友等,個別三級子公司還在使用手工記賬、報賬,集團化管理的難度很大。為加強集團化管控,發揮集團化運作優勢,2014年,鹽業集團打破以法人主體為基礎的財務管理體系和營銷體系,并成功實施所有成員單位資金集中管理的資金池管理模式,將食鹽購銷業務訂單軟件與財務管理軟件成功融合到一個管理系統即浪潮GS管理軟件套件中。財務管理軟件是GS管理軟件套件的最重要軟件,山東省鹽業集團通過與工商銀行、建設銀行合作,推行資金集中管理的收支兩條線辦法,子公司收入戶到賬資金每天自動歸集到集團資金集中賬戶,在線財務管理軟件實現了集團財務部隨時在線查看和提取各子公司的憑證、賬表。市縣鹽業公司的采購計劃通過GS管理軟件上報,集團公司業務部門在線審核后,將訂單下達到食鹽生產廠家,食鹽定點生產廠通過在線訂單安排物流發貨,財務部門按進度跟進開票結算,市縣鹽業公司根據在線訂單接貨入庫,業務部門可以通過GS系統跟蹤各批訂單的發出和物流信息,各部門都可以查詢各批訂單的價格、數量信息。從食鹽的采購訂單到發貨、物流信息、送達入庫實現全流程在線操作,業務、財務人員都可以在線監督業務的操作,實現了全流程在線監管,提高了工作的透明度,避免了舞弊行為的發生。山東省鹽業集團對GS管理軟件的成功應用,把財務方面和業務方面的數據快速整合在一起,實現了食鹽采購、銷售訂單管理、資金集中管理、開票結算、財務核算的一體化運作,在采購、銷售訂單管理方面,實現了食鹽生產、采購、銷售、物流環節的無縫對接。在資金管理體系建設方面,建設資金結算中心,集團公司制定統一的資金歸集制度,將各子公司的貨幣資金有效集中,增強了資金運營能力,提高了資金使用效率。采用在線財務核算系統,集團財務部建立統一的會計科目編碼體系,實現了集團核算標準的統一和財務信息的一致,便于集團公司第一時間掌握各子公司的財務狀況,有利于提高財務信息的質量,方便快捷地實現集團化運作和監管,讓財務人員可以將精力投入集團財務管控和預算等工作中,同時要具備財務核算和資金管理的能力,并熟練掌握互聯網、智能化技術的應用。
(二)在線審計系統在企業審計中的應用審計工作主要是對企業或社會各環節的經濟活動實施的監督,審計監督可促進對運營風險的檢查,實現對管理層決策的監督和評價,使企業能夠健康良性發展。傳統審計模式是以某一個獨立單位為審計對象,審計人員需要到企業現場手工審查大量的會計憑證和賬簿等有關資料,來實現對某一期間的經濟活動進行的檢查,占用大量的時間和精力,審計結果大多僅僅局限于真實性和合法性,側重于經營單位開支的合法性、預算的執行情況,能夠給出的建設性意見很少。隨著互聯網、在線審計技術的應用,在企業的經營業績審計、離任審計等多環節審計中,經常用到在線審計技術。在線審計技術就是審計人員安裝審計軟件,調取被審計單位賬套,計算機自動對重點數據進行專項分析,對可疑數據進行深挖比對,對數據遠程取證,形成審計意見的過程。以用在線審計技術對醫保資金的審查為例,在醫療保險基金審計中,審計人員可以調取該區域內醫保住院人員信息。一是設定程序對經常住院人員重點審查,如每年四次以上設定為重點審查人員,再針對性地對重點審查人員的病例、住院費用等信息進行審查,從中審計出違規套取醫保資金的信息;二是設定程序對高價藥品進行重點審查,如將單價在300元以上的藥品作為重點審查藥品,再對這類藥品的進價、來源等信息進行審查,檢查是否超過國家標準加價。通過對在線審計技術的應用將事后審計監督一躍升級為事前、事中、事后審計的有效結合。
(三)智能記賬機器人的應用智能記賬機器人能夠自動獲取增值稅發票信息、銀行對賬單信息、費用報銷信息等,對業務類型能夠自動分級。智能記賬機器人可以自動獲取最新的會計準則,根據準則自動生成記賬憑證,方便填寫和保存,完成審核和記賬工作,同樣便于后期的查閱。能夠發出報稅提醒和涉稅風險及時提醒,會計人員根據提醒及時報稅和履行納稅義務,能夠避免不報稅和漏交稅款的行為。各種類型的智能技術已開始應用于會計、審計、稅務等環節,各個環節也在逐步接納智能技術,學習和利用智能技術,因此人工智能技術的應用已經悄然改變了人們的會計理念。企業早一天運用智能技術,在激烈的市場競爭中就會占得先機。[3]
三、智能化對會計發展的影響及會計發展的策略
(一)智能化給會計發展帶來的影響1.提高會計工作效率在過去的傳統會計核算方式下,會計人員每天在機械、反復且低效率地工作,畢竟人的速度比不上計算機,也不如計算機準確,因此會耗費大量的人力資源,且失誤率高。利用人工智能技術能夠讓智能機器人和智能系統通過程序代替人工處理部分會計日常工作,并提高會計信息的準確度,將會計人員從煩瑣的、低效的運算工作解脫出來,把時間和精力投入更重要的財務分析、內部控制工作中,會計人員可充分利用智能財務系統為企業提供更精確的決策建議。2.提升會計信息質量會計人員日常需處理大量重復的會計信息,傳統核算方式難免會出現失誤,降低了會計信息的真實性、準確性。會計信息質量在提高決策準確度方面十分重要,智能化的財務系統可以實現會計信息的自動篩選和生成,且每一個環節、每一個數據都留存記錄可查,讓會計信息的質量得到提高,高質量的會計信息為企業決策層提供了決策依據,保證了決策效果。3.促使會計從業人員提高工作技能財務智能化驅使會計人員努力提高工作技能,從某種意義上看,人工智能技術對會計業的沖擊是全方位的,已經導致會計人員的知識結構、會計職業體系的重構。但無論多么先進的智能技術,都是人發明創造的,是人類的智慧結晶,會計人員只有緊緊抓住智能技術的發展機遇,在本輪技術大革命中提升職業技能,才能正確駕馭人工智能技術。4.財務信息的安全性受到影響智能化時代,財務信息都是以電子版的形式存儲在電腦中。雖然存儲、使用都方便快捷,但是,如果企業對財務信息的安全問題不夠重視,沒有制定一套完善的財務信息保密制度,如果遭到計算機病毒或者黑客攻擊,會計信息、生產經營信息就會泄露。一旦商業機密或核心技術資料被盜取或篡改,不管是有意的還是無意的,都有可能給企業帶來不同程度的影響,嚴重的會給企業帶來災難性損失。5.傳統型會計核算人員會被淘汰會計人員開始利用人工智能技術處理很多基礎性的會計事務,一部分會計人員會被智能化替代。這也迫使會計人員主動適應時代發展的趨勢,努力提升自身素質和技術水平,滿足新形勢下經濟發展的需要,否則就會失去競爭力,甚至失去工作。[4]
(二)智能化時代會計發展的策略1.不斷提升會計人員的業務能力會計人員向來都肩負著國家經濟管理的重要使命,會計人員的職業道德、工作能力和思維能力決定著一個單位的管理水平。會計人員要緊緊跟上智能化時代發展的進程和經濟發展的需要,不但要掌握豐富的核算知識,還要掌握互聯網、智能信息技術。會計人員要順應時代的發展,跟隨時代潮流的發展方向,努力提高自身技能,不在現在以及未來被淘汰。2.加強會計信息安全管理由于我國一些電子設備的發展晚于發達國家,因此政府的監管、企業的監控都在不斷加強。首先,要提高會計人員的道德素質,大部分信息泄露情況都是內部人員造成的。其次,要制定內部控制制度,正確設置會計人員工作權限和崗位,科學設置會計業務工作流程,把主要崗位工作的完成分為操作和審核環節,避免一人操作全部流程。3.推動會計行業的轉型升級我國會計行業的發展與歐美等發達國家的發展還是存在一定差距的,我國的會計準則是1993年才與國際接軌的,起步較晚,但近幾年隨著智能化技術的發展,會計業的發展也跟上了時代潮流,系統化、價值化和智能化已經成為會計職業發展的方向,這就要求會計人員積極轉變觀念,更新知識結構,拓展業務領域,從記賬型會計向管理決策型會計轉型。歐美國家九成的會計是管理會計師,其大部分時間是為經營決策服務的,而我國正好相反,只有一成會計是管理會計師,大部分人員主要還是從事核算型會計工作。要加快推進財務會計向管理會計的轉型,結合人工智能技術的應用,會計人員要具備會計、金融、保險等方面的專業技能,增強對經濟數據、財務指標的分析能力,培養風險意識、團隊意識,盡快實現向管理決策型會計轉型。
(三)會計智能化發展的趨勢隨著智能化的發展,會計工作在未來必定實現智能化、信息化、自動化,會計人員實現職能轉變,不再單純從事繁重的日常核算工作,工作的主要內容轉變為分析和決策,會計行業轉型為全流程、智能化的工作模式。1.全流程的會計自動化智能機器人、智能財務系統的推廣將會計人員從傳統的財務核算工作解放出來,大部分基礎會計人員的工作由機器人、計算機完成,人力成本也將大大降低。智能財務系統自動進行電子票據管理的處理,自動完成電子發票的查證,自動生成記賬憑證,自動記賬、審核、對賬。所以,以后基礎核算類的簡單的財務工作不出意外的話都可以自動化完成。2.財務管理智能化智能化技術與財務工作深度結合,大大提高財務工作的效率。智能化核算模式下,會計人員只需熟練操作,智能財務系統就能夠獨立在預設時間,自動執行和完成預設工作任務。在未來的發展中,會計人員與智能化財務系統相互依存,能夠更好地處理會計工作,實現人機共同發展,促進會計人員轉型和財務系統的升級,財務管理工作者轉型為企業管理中心的決策制定者和戰略引領者,有能力的人才可以全面發展,實現向管理會計的轉型。
3.財務人員職業發展方向
財務人員通過對財務知識的積累和工作技能的提升,思路要拓寬到企業全業務流程,對生產經營業務全過程實施會計監督,對生產過程提出精打細算控制成本的建議,對投融資環節要提出規避風險的最佳方案,計算好盈虧平衡點。同時,要規劃好會計職業生涯。中國已進入新時代,會計行業也進入智能新時代,會計人員要掌握智能化技術,熟練地讓智能化為會計所用,成為具有管理型會計技能和熟練使用智能化技術的復合型人才。
參考文獻:
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[2]田熊.智能財務管控探究:基于區塊鏈模式的財務共享+AI[J].交通財會,2021(10):35-38.
[3]王金剛.人工智能背景下會計行業發展研究[J].中國管理信息化,2021,24(18):69-70.
[4]許書語,于善波.智能化時代會計行業面臨的機遇和挑戰[J].中國管理信息化,2021,24(10):55-57.
作者:王曉晴 單位:甘肅政法大學商學院