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政府會計制度下中學財務管理策略

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政府會計制度下中學財務管理策略

摘要:按照政府會計制度進行中學財務管理對策的制定能夠提升中學財務管理水平?;诖?,文章首先針對政府會計制度在財務管理工作中的重要性展開了論述,其次詳細闡述了做好管理團隊建設、完善配套制度、改善配套設施、優化會計核算這幾項政府會計制度下中學財務管理對策,深入分析了中學財務管理改善思路,希望能夠為中學教育體系的穩定運作提供助力。

關鍵詞:會計制度;中學財務;團隊建設

政府會計制度要求中學以收付實現制、權責發生制兩套會計核算體系所得出的會計信息為依據開展財務管理工作,這樣可以使會計信息更加翔實,提高財務管理工作的準確性。因此,為了充分發揮政府會計制度的優勢作用,應深入分析該制度下的中學財務管理方法,以得出更科學合理的管理方案,增強政府會計制度下會計信息的利用效果與效率,促進中學財務管理工作的開展。

一、政府會計制度在中學財務管理工作中的重要性

在中學財務管理中,管理者需要通過查看會計信息,明確當前資金與資產運作現狀及發展趨勢;在此之后,需要以此為基礎進行財務管理決策的制定,從而保證中學所持有的資金和資產得以合理運作。由此可見,會計信息的質量直接關系著中學財務管理工作的效果。而在政府會計制度下,會計信息由收付實現制、權責發生制兩套會計核算系統得出,可以更加詳細、更加全面地反映出中學的財務狀態。與此同時,其中的權責發生制還可以為預算管理工作提供更好的支持,使學校可以通過會計信息對預算執行情況做到更加全面且細致地了解,進而及時控制、消除支出不合理問題,提高學校的財務管理效果。由此可見,政府會計制度下,會計信息具備更高的參考價值,能夠為中學的財務管理工作實現高質量落實提供良好條件。此外,現階段,中學為了提高財務管理效果,正陸續引入精細化管理、精益化管理、科學化管理等先進的管理理念,而這些管理理念的落實需要更加翔實的會計信息作為依據和基礎。因此,中學應用政府會計制度,也能夠通過優化會計信息的質量,促進先進管理理念的順利引入,推動財務管理工作的可持續發展。

二、政府會計制度下中學財務管理的對策分析

(一)重視政府會計制度改革產生的影響中學在基于政府會計制度開展自身的財務管理工作時,應當對該制度改革產生的影響做到高度重視;與此同時,還需要立足于中學當前的會計核算體系,對多種財務之間的管理關系進行有效理順,為新政府會計制度的推進奠定相應的基礎,使之與中學教育的實際要求更好地適應,提升中學財務管理工作的開展質量。具體而言,中學應當加大投入到財務管理工作中的關注度和力度,同時對實施新政府會計制度的緊迫感做到充分認知,對該制度進行更加深入的了解和學習,并以政府改革內容作為依據,在與中學自身財務管理具體狀況進行有機融合的基礎上,完成與中學發展目標相適應的改革計劃,這可以為改革計劃本身科學性的提升創造更加有力的支撐。不僅如此,中學還應當在學校內部加大宣傳教育新政府會計制度的力度,對財務管理人員的工作觀念進行改變,促使相關主體更加明確新政府會計制度的影響。例如,中學可以組織召開常態化的教職工指導與咨詢活動,并引導學校內部的教職工積極參與到此類活動中。一方面,這可以為教職工群體創造進一步掌握和了解政府會計制度的契機;另一方面,還能夠為新政府會計制度的落實提供支撐條件。

(二)做好管理團隊建設1.培訓財務管理人員是中學財務管理工作的主要執行者,其對政府會計制度運用的熟練程度直接關系著該制度背景下中學財務管理工作的執行質量和效率。因此,為了保證管理工作的執行效果能夠與政府會計制度的要求相符合,中學需加強財務管理團隊建設,并制定有效的培訓措施,促使財務管理人員對政府會計制度的認知深度進一步延伸,同時強化其對制度應用的熟練度,提升中學財務管理水平。在培訓的過程中,學??梢愿鶕斍柏攧展芾砉ぷ鞯膶嶋H情況,提前制定培訓計劃,并定期組織管理人員參與培訓活動,幫助其積累政府會計制度知識,使其能夠更好地完成管理工作。在此期間,為了鞏固培訓效果,學校還要制定階段性考核措施,結合培訓內容、進度,開展培訓考核,并將考核結果計入管理人員的個人績效中,增強其自我提升的積極性和主動性。此外,考慮到脫崗培訓存在的種種不便,學校還可以采用線上培訓的方式,使管理人員可以自助、隨時、隨地的參與培訓學習。舉例來說,在政府會計制度培訓中,中學可以使用內訓軟件,并利用此類軟件普遍具備的培訓視頻在線觀看、在線考試、在線培訓打卡等功能,完成線上培訓,增強培訓效果。2.人才引入在政府會計制度下,基于兩套核算體系的財務管理工作本身的復雜程度較高,加之國家對中學教育的重視,促進了中學學校規模的擴張,使得財務管理工作量迅速提升。因此,在財務管理過程中,中學需要不斷地充實自身的工作團隊,從而及時完成財務管理工作。但由于人力資源市場處于優秀人才緊缺的現狀中,加之政府會計制度下的財務管理也比較復雜,所以被錄用人才在投入崗位工作的初期,難以快速適應工作環境,熟練掌握工作技巧,這也導致其工作初期所完成的財務管理任務往往不能切實達到預期質量和水平?;诖?,為了提高財務管理工作整體執行效果,中學還要從人才引入入手,改善錄用人員的綜合素質,增強財務管理工作效果。在人才引進中,中學應當適當提高自身的財務管理崗位待遇,以吸引更多的優質人才;在此之后,還需要將工作經驗、政府會計制度掌握熟練度等內容作為考核項目,提高對人才的業務能力要求,以確保被錄用人才能夠迅速適應崗位工作,增強政府會計制度的執行效果。

(三)貫徹全面預算管理和績效考核中學在基于政府會計制度開展自身財務管理工作的過程中,應當將全面預算管理理念做到貫徹落實,建立起透明化且約束力更強的預算制度,這可以為預算績效考核工作的實施搭建更加良好的條件。中學需要基于政府會計制度,將績效考核的深度與廣度進行逐步的拓寬與延伸,同時對預算工作進行更加科學的安排。與此同時,為了可以促使工作人員的積極性和主動性更加強烈,中學還需要借助一些合理的激勵措施。另外,在開展財務會計核算的過程中,為了提升其全面性,中學需要圍繞權責發生制展開,在對計量標準熟練掌握的前提下,賦予預算管理工作更加有價值的數據支撐。借助多種費用要素的有效提供實現中學管理和控制成本力度的加深,并立足于預算管理工作的每一個環節,實現績效運行監控力度的強化,統籌近期工作成果與前期效應。此外,中學還需要借助定量和定性兩種方式充分結合的方式,以學校中各個職能部門作為出發點,將績效考核工作落到實處,并在考核期間更加明確預算目標和實際落實情況之間存在的差異,在與中學戰略發展目標進行有效結合的基礎上,對各個部門的效益進行科學衡量。此外,中學還需要在其內部將責任制貫徹落實,同時使得財務管理工作中的預算考核與政府會計制度調整之間建立起更加緊密的聯系,以此調動學校內部多方主體的主觀能動性,在確保預算執行力充分提升的同時,高效利用中學內部資金,為其今后各項活動的順利進行提供相應的幫助。為了使得政府會計制度在中學財務管理工作中更加有效地落實,中學還需要對自身的內部控制體系進行完善,同時在管理資金方面投入更多的努力,使得政府會計制度的效能可以更加充分地發揮出來。

(四)完善配套制度1.完善配套操作制度為了保證政府會計制度下會計信息能夠充分發揮自身在中學財務管理中的參考價值,增強管理工作質量,中學需要圍繞政府會計制度背景,制定合理的財務管理操作制度,以提高會計信息的利用效果,促進財務管理工作水平的發展。在操作制度建設中,學校應當前全面梳理政府會計制度下財務管理工作的全流程,然后根據該項制度,為每項程序設置針對性的執行要求、標準,然后再將這些要求、標準整合為制度條款,構建出一個完整詳細的操作制度,以指導、規范管理者在政府會計制度環境下的財務管理操作。在此過程中,應當注意,各項制度條款在內容闡述上,需表意明確、清晰、簡潔,嚴禁出現含義模糊、冗長的條款內容,以保證制度的執行效果。此外,還要注意,需實時關注制度執行效果,并針對執行過程中存在的潛在問題,不斷完善、優化制度條款內容,為政府會計制度的執行奠定良好的基礎。2.完善配套監督制度在配套制度建設中,為了確保政府會計制度下,財務管理操作配套制度得以被準確、到位地落實,使管理者順利適應政府會計制度下的工作環境,中學應當建立配套的監督制度,并將獎懲、檢查措施寫入到監督制度中,促使管理者自覺、積極地完成制度要求,增強政府會計制度在中學財務管理中的貫徹落實效果。在此過程中,可以對獎懲標準進行細化,并基于日常、常態性的管理業務操作,以操作制度為標準,訂立獎懲制度條款,減少錯誤、失誤操作出現的概率,同時,需在制度中明確闡釋檢查方式、流程,且要劃分好各個財務管理崗位的權責范圍,以提高檢查評估結果的準確性、合理性,然后將評估結果計入個人績效中,幫助管理者牢固樹立責任意識,增強政府會計制度背景下,財務管理工作效果。

(五)改善配套設施1.操作軟、硬件更新在中學財務管理中,應用政府會計制度雖然能夠提高管理決策的準確度與科學性,但也會為各個管理崗位帶來更大的工作量。因此,為了有效應對工作量不斷提高的財務管理工作,中學需要加強配套設施建設,并對所需的會計電算系統、財務系統以及配套硬件設施加以改造,提高財務管理工作操作的便捷性,改善工作效率,達到更好的財務管理效果。在軟件設施建設上,中學需要注意,當前市場上存在的財務管理配套軟件種類較多,應結合實際情況,綜合考慮軟件的經濟性與使用便捷性,選用合適的軟件系統,保證軟件設施配置效果。在硬件方面,中學應當做好安裝工作,并盡量避免管線交叉設置,降低故障概率,同時,還要按照財務管理信息化運作過程中的數據吞吐量,來選用性能參數合適的硬件設施,保證硬件使用性能,提升財務管理效率水平。2.信息安全防護建設在政府會計制度下,為了提高工作效率,各中學正在不斷推進財務管理信息化建設,并增添了大量的軟硬件設施,而財務管理業務在這些軟硬件設施上運行過程中,會留下大規模的財務私密信息,一旦出現泄露、篡改問題則會引發一系列嚴重的問題。因此,在配套設施建設中,還要注意對配套的信息安全防護設施加以改善,保證政府會計制度執行信息化的效果。在此過程中,考慮到大部分中學均沒有獨立完成信息安全防護系統建設的能力,因此,可以通過與信息安全領域專業的從業企業建立合作,委托其根據財務管理信息化建設情況,定制一套對應的信息安全防護方案,實現信息安全防護建設。此外,為了消除內部操作失誤帶來的信息安全隱患,還要加強涉密計算機的管理力度,并將信息安全防護相關操作寫入制度

作者:潘珵 單位:揚州市田家炳實驗中學

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